郵件的收發有delay現象 & 垃圾信件問題

匿名
2019-01-09T02:01:44+00:00

您好,我司目前是使用Business Essential的方案,近期有人反應3種現象:

  1. 收信時間delay

    同一封信,A,B兩個人都在收件人名單內,但A先收到信件,B卻要等到隔一天才收到,有非常嚴重的時間差。

    請問造成時間差的原因有哪些呢?

  1. 發信時間delay

   假設於1/8上午9:00發出信件,按傳送後,在寄件備份資料夾、草稿資料夾都找不到那封郵件,收件人也回覆說沒收到信件,

  一直到隔天1/9這封信才出現在寄件備份資料夾內,一樣是有非常嚴重的時間差。

  請問造成時間差的原因有哪些呢?

  1. 已經將某個特定寄件人加入白名單了,但這個特定寄件人的信有時候還是會跑到垃圾信件夾。或者,同一封信,有人是在一般收件夾

    收到,有人卻是垃圾信件夾找到郵件,想請教目前微軟判斷垃圾信件的基準有哪些呢?

以上3個問題。感謝您的耐心閱讀。

Outlook | Windows | 傳統 Windows 版 Outlook | 家用版

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由問題作者接受的回答
匿名
2019-01-09T06:09:28+00:00

Hi Natsuo Lee,

關於您的問題:

  1. 一般情況下,收件有delay分為兩種情況。一是客戶端或者網頁端(瀏覽器)的delay,另外就是服務器的delay。根據您的描述,同時發的郵件一個(A)先收到,另外一個(B)后收到,這種情況下是收件人的問題。所以請讓B嘗試換一個網絡環境或者瀏覽器去看一下情況還會不會發生,如果B將他的賬號配置在客戶端上,請先用瀏覽器接收郵件,這樣可以排除是否是客戶端延遲的造成的問題。另外,如果換了網絡和瀏覽器,問題還是存在,我需要收集一下延遲的郵件的郵件標頭. 

關於如何獲取郵件標頭:讓B登錄網頁版Outlook,右擊那封延遲的郵件,點擊查看郵件詳情 (請將詳情裡面的所有內容複製通過私人信箱發送給我們,我已經發送了一條私信給您,請點擊您在本論壇的頭像,然後點擊冒號**. . .,最後點擊檢視私人訊息**來查看)。

  1. 發件的delay,通常情況下發送的郵件既不在寄件夾中,也不在草稿箱中,請查看一下有沒有卡在發件箱中。如果郵件有附件或者有大量圖片導致郵件size太大,或者說發件人和收件人網速比較慢,這都可能會使郵件卡在發送箱或收件人比較晚收到這個郵件。這種情況下,和收件delay一樣,請嘗試換一個較好的網絡環境或者瀏覽器(在測試期間,請用網頁版Outlook收發郵件)。如果問題還是存在,請將收件人那邊得到的郵件標頭發送給我們來進行進一步的分析。
  2. 正常情況下,如果您講某一特定的寄件人加入了白名單,來自他的郵件是不會被移到垃圾信箱的,如果您碰到這個情況的話,您可以在網頁端Outlook上報告為非垃圾郵件:

https://docs.microsoft.com/zh-tw/office365/securitycompliance/report-junk-email-and-phishing-scams-in-outlook-on-the-web-eop

(這個網站文章是通過機器把英文翻譯過來的,如果有難以理解的,您只要將滑鼠指標移到文字上,就能在快顯視窗中顯示英文文字)

Thanks,

Iry

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15 個其他答案

排序依據: 最實用
  1. 匿名
    2019-02-12T15:39:38+00:00

    Hi Natsuo Lee,

    目前還沒有官方文檔來描述造成延遲的具體原因, 但是根據我的經驗,主要是客戶端和網絡的連接狀態或者是個別設置。舉個例子,當某一封郵件中包含的一些附件較大,然而網速並不是很快時,就容易造成延遲,還有就是我之前提到的將客戶端設置成了離線模式,這種情況下是收不到郵件的。其實還有一些原因,比如說插件,但根據您那邊的情況,延遲是比較偶然的情況,所以基本上可以排除這種可能性。

    另外,您可以建議使用者去重新建立一個配置文件,看一下配置文件是否有損壞,這種情況比較少,但也是可能造成延遲的一個原因:

    建立 Outlook 設定檔

    很抱歉給您造成了一些困擾,如果還有什麼問題,仍然可以聯繫我們。

    Thanks,

    Iry

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  2. 匿名
    2019-02-11T05:33:38+00:00

    Hi Iry

    非常感謝過年前您的協助。目前沒有使用者反應相關問題,我這邊會持續觀察。

    不過就我個人的觀察, 一般在辦公室處理公務,一定都是利用電腦裡的outlook程式收信,很少人會利用網頁版outlook。 因為網頁版outlook在編輯功能上比較不齊全,如果是要連絡重要公務、夾帶相關表格檔案等並不方便。

    所以,當信件發生遲疑,請使用者「上網頁版收信看看」這個建議,多半的使用者並不會真的去執行。

    當然我也明白網路與客戶端的配置容易造成信件的遲延,不過具體來說大概有哪些因素呢?不知道微軟的專業團隊是否有蒐集到一些相關的資訊呢?否則其實還是很難跟使用者說明問題發生的具體原因。

    以上。感謝您的耐心對應。

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  3. 匿名
    2019-01-31T21:16:27+00:00

    Hi Natsuo Lee,

    請問有沒有按照我昨天講的檢查呢?如果還有什麼問題的話,可以隨時讓我們知道。

    Thanks,

    Iry

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