郵件的收發有delay現象 & 垃圾信件問題

匿名
2019-01-09T02:01:44+00:00

您好,我司目前是使用Business Essential的方案,近期有人反應3種現象:

  1. 收信時間delay

    同一封信,A,B兩個人都在收件人名單內,但A先收到信件,B卻要等到隔一天才收到,有非常嚴重的時間差。

    請問造成時間差的原因有哪些呢?

  1. 發信時間delay

   假設於1/8上午9:00發出信件,按傳送後,在寄件備份資料夾、草稿資料夾都找不到那封郵件,收件人也回覆說沒收到信件,

  一直到隔天1/9這封信才出現在寄件備份資料夾內,一樣是有非常嚴重的時間差。

  請問造成時間差的原因有哪些呢?

  1. 已經將某個特定寄件人加入白名單了,但這個特定寄件人的信有時候還是會跑到垃圾信件夾。或者,同一封信,有人是在一般收件夾

    收到,有人卻是垃圾信件夾找到郵件,想請教目前微軟判斷垃圾信件的基準有哪些呢?

以上3個問題。感謝您的耐心閱讀。

Outlook | Windows | 傳統 Windows 版 Outlook | 家用版

鎖定的問題。 此問題已從 Microsoft 支援服務社群移轉。 您可以對其是否有幫助進行投票,但無法對問題新增註解或回覆,或進行追蹤。

0 則留言 沒有留言
由問題作者接受的回答
匿名
2019-01-09T06:09:28+00:00

Hi Natsuo Lee,

關於您的問題:

  1. 一般情況下,收件有delay分為兩種情況。一是客戶端或者網頁端(瀏覽器)的delay,另外就是服務器的delay。根據您的描述,同時發的郵件一個(A)先收到,另外一個(B)后收到,這種情況下是收件人的問題。所以請讓B嘗試換一個網絡環境或者瀏覽器去看一下情況還會不會發生,如果B將他的賬號配置在客戶端上,請先用瀏覽器接收郵件,這樣可以排除是否是客戶端延遲的造成的問題。另外,如果換了網絡和瀏覽器,問題還是存在,我需要收集一下延遲的郵件的郵件標頭. 

關於如何獲取郵件標頭:讓B登錄網頁版Outlook,右擊那封延遲的郵件,點擊查看郵件詳情 (請將詳情裡面的所有內容複製通過私人信箱發送給我們,我已經發送了一條私信給您,請點擊您在本論壇的頭像,然後點擊冒號**. . .,最後點擊檢視私人訊息**來查看)。

  1. 發件的delay,通常情況下發送的郵件既不在寄件夾中,也不在草稿箱中,請查看一下有沒有卡在發件箱中。如果郵件有附件或者有大量圖片導致郵件size太大,或者說發件人和收件人網速比較慢,這都可能會使郵件卡在發送箱或收件人比較晚收到這個郵件。這種情況下,和收件delay一樣,請嘗試換一個較好的網絡環境或者瀏覽器(在測試期間,請用網頁版Outlook收發郵件)。如果問題還是存在,請將收件人那邊得到的郵件標頭發送給我們來進行進一步的分析。
  2. 正常情況下,如果您講某一特定的寄件人加入了白名單,來自他的郵件是不會被移到垃圾信箱的,如果您碰到這個情況的話,您可以在網頁端Outlook上報告為非垃圾郵件:

https://docs.microsoft.com/zh-tw/office365/securitycompliance/report-junk-email-and-phishing-scams-in-outlook-on-the-web-eop

(這個網站文章是通過機器把英文翻譯過來的,如果有難以理解的,您只要將滑鼠指標移到文字上,就能在快顯視窗中顯示英文文字)

Thanks,

Iry

此回答有幫助嗎?

0 則留言 沒有留言

15 個其他答案

排序依據: 最實用
  1. 匿名
    2019-01-30T21:10:37+00:00

    Hi Natsuo Lee,

    您好,我收到您的私訊了。

    我想問一下郵件是從網頁端收的嗎?還是客戶端?

    另外,對於那幾封標題,有些看不出來網頁端的跳轉情況,有一些是可以的,而且也有從外部發來的郵件,經過分析,可以肯定的是在server端是沒有延遲的,有些標頭確切地表明在server端的傳送時間大概是20秒左右。所以我比較相信是傳送到客戶端的延遲。我覺得網絡和客戶端的配置可能是造成延遲的原因。

    所以您可以問一下那位同事是不是把客戶端設置了離線模式,因為如果設置成了離線模式,Outlook客戶端會停止收發郵件。

    從離線工作切換為線上工作

    還有就是昨天下午除了收不到郵件的時候,Outlook客戶端底部狀態是不是顯示的連接到Microsoft Exchange?

    Thanks,

    Iry

    此回答有幫助嗎?

    0 則留言 沒有留言
  2. 匿名
    2019-01-30T03:21:54+00:00

    Hi Iry

    今天又有另位一位同事反應,昨天下午一整下午都沒新的信件,今早一次進來8封,時間都是顯示昨天的時間。 我蒐集了全部的標頭,私訊給您了。再麻煩您。

    此回答有幫助嗎?

    0 則留言 沒有留言
  3. 匿名
    2019-01-24T02:42:12+00:00

    Hi Natsuo Lee,

    客戶端收發郵件確實可能會有一些因素會造成延遲,因為這是個比較偶然的事件,我們現在也很難定位到當時客戶端的狀態來確認造成延遲的原因,所以我建議是說看一下後面情況還會不會持續的發生,如果問題還是經常發生的話,可以繼續聯繫我們,我們可以再檢查一下能否找到造成延遲的原因。希望您能理解。

    Thanks,

    Iry

    此回答有幫助嗎?

    0 則留言 沒有留言
  4. 匿名
    2019-01-24T01:31:38+00:00

    Hi Iry,感謝您的內心回覆。

    昨天我有再次跟這位反應信件遲延的收件者確認,他說當時無論是iphone/ipad/筆電,都沒收到郵件。

    他並沒有從網頁版outlook收信的習慣~

    不過iphone/ipad/筆電 三種裝置都沒收到信,還真的是蠻奇怪的~~

    此回答有幫助嗎?

    0 則留言 沒有留言