Come dislocare in locale i Blocchi-Appunti di OneNote (2016), ma ottenendo l’uso sincronizzato fra più disp.

Grazie tante della risposta così accurata! Io avrò bisogno di un pò di tempo per digerirla e soprattutto per mettere in pratica le indicazioni contenute. Comunque, quando ci sarò riuscito, potrò lavorare sui miei blocchi ON2016 solo in locale (sui Computer 1 e/o 2), cioè lavorare off-line rispetto a OneDrive? Almeno fino a quando io voglia che un blocco locale venga sincronizzato (manualm. o autom.) con OD? Cioè, potrò fare come facevo senza problemi con OneNote 2010?

Rieccomi brazospo e grazie a te per i dettagli!

Perfetto, poiché hai trovato i tuoi appunti su OneDrive, per sincronizzarli suoi tuoi dispositivi gran parte del lavoro è già stato fatto.

Ti confermo che la cartella Documenti, predefinita in OneDrive, è il posto all'interno del quale generalmente vengono archiviati i riferimenti ai blocchi appunti.

Salvo tu abbia delle necessità particolari, ti sconsiglio di spostare i file dal percorso in cui OneDrive li colloca, è facile creare problemi di riferimenti e, di conseguenza, problemi di sincronizzazione. Tuttavia, se tutto sembra funzionare così come è ora, non è richiesta nessuna altra azione.

Ora, la prima cosa che c'è da fare è settare correttamente i blocchi A e B anche sul Computer 1.

Se hai provato ad aprirli attraverso le note che hai copiato dal PC con Windows 8.1, non otterrai che si sincronizzi con gli altri dispositivi. Per avere questo risultato è necessario "importare" i blocchi appunti da OneDrive:

1. Apri OneNote 2016 su Computer 1 e chiudi, se ne hai aperti, eventuali blocchi diversi dal blocco C (intendo di chiudere eventuali riferimenti, soprattutto locali, ai blocchi A e B). Segui: Chiudere un blocco appunti in OneNote (microsoft.com)
2. Ti suggerisco di chiudere OneNote e spostare dalla cartella Documenti in locale quei file che hai copiato dal precedente computer in un'altra posizione per il momento, senza toccare i file del blocco C e di Note rapide presenti in C:\Users\Mionome\Documents\Blocchi appunti di OneNote. (Puoi anche lasciare i riferimenti al blocco D eliminato).
3. Riapri OneNote 2016 e segui File > Apri per procedere con l'apertura dei blocchi appunti A e B sul Computer 1 (guarda in Apri da OneDrive). Eventualmente segui: Aprire un blocco appunti in OneNote per Windows (microsoft.com)
4. Dopo averli importati nell'applicazione, verifica lo stato della sincronizzazione (la prima potrebbe essere un po' lunga) ed assicurati, se vuoi che le modifiche siano sincronizzate non appena apporti delle modifiche su tutti i dispositivi, che questa prima opzione sia selezionata:

Per quanto riguarda la sincronizzazione su Computer 2, mi sembra non ci siano problemi. Fammi sapere se così non fosse. Assicurati di aver aperto i blocchi da OneDrive come indicato qui sopra. Se hai dubbi al riguardo, apri OneNote e recati in File > Informazioni. Sotto ogni blocco è scritto il percorso dal quale viene aperto il blocco (e questo dovrebbe essere non locale appunto).

Su Android, se hai aperto correttamente i blocchi A e B sei a posto.

Vorrei ora dedicare l'ultima parte di questo post ad alcune precisazioni.

In OneNote abbiamo sostanzialmente 3 percorsi di interesse: Sezione Note rapide, Cartella backup e Percorso blocco appunti predefinito. Tutti e 3 visualizzabili e modificabili attraverso OneNote 2016 andando in File > Opzioni > Salvataggio e backup. Mi concentro solo sugli ultimi due percorsi.

• I file che si trovano nel percorso corrispondente a Cartella backup, che di default è C:\Utenti*nome utente\AppData\Local\Microsoft\OneNote*versione\Backup** , sono per l'appunto il backup locale dei blocchi appunti configurati e quindi aperti all'interno dell'applicazione OneNote 2016. Il backup, per impostazione predefinita, viene eseguito con cadenza settimanale ma è modificabile e si può anche forzare manualmente in qualsiasi momento. Viene eseguito il backup sia degli appunti locali sia di quelli condivisi in cloud.
• I file che si trovano, invece, nel percorso corrispondente a Percorso blocco appunti predefinito, che di default è C:\Utenti*nome utent* e\Documents\Blocchi appunti di OneNote , è una cartella rilevante ai soli fini dell'archiviazione dei blocchi appunti OneNote creati in locale (e non su OneDrive). Se sul tuo precedente computer avevi file dei blocchi appunti A e B (che poi hai provato a copiare sul nuovo) con tutta probabilità erano presenti perché in origine il blocco è stato creato in locale (e solo dopo spostato in cloud per essere sincronizzato) ma teoricamente dovrebbero aver smesso di aggiornarsi dal momento in cui hai spostato i blocchi in cloud, su OneDrive. Dovrebbero quindi essere copie obsolete dei tuoi blocchi, a differenza dei file delle sezioni che vengono archiviati nella cartella di backup.

Nessuna di queste due cartelle salverà i blocchi appunti come un'entità "unico file" spostabile, ma solo come singole sezioni.

Il comportamento che osservo mi sembra quindi quello predefinito.

Dunque, quando crei direttamente o sposti un blocco appunti di OneNote su OneDrive, la cartella "Blocchi appunti di OneNote" nella "Documenti" del tuo utente sul computer non viene più aggiornata e non tiene copia locale di questi contenuti. Lo fa invece la cartella di backup.

Se ti stessi chiedendo quindi come si possa fare il backup delle note da OneNote (oltre a lasciar fare alla cartella Backup) ti illustro qui le opzioni a disposizione:

• Il metodo che ritengo classico ed efficace, per esportare anche un intero blocco appunti:
  1. Aprire OneNote 2016
  2. File > Esporta
  3. Selezionare cosa si desidera esportare tra File, Sezione e Blocco appunti (quest'ultima è l'opzione da preferire per tenere backup manuali delle proprie note, anche di un intero blocco appunti in unico file portatile)
  4. Assicurarsi di selezionare il formato "Pacchetto di OneNote (*.onepkg)", salvo esigenze particolari.
  5. Cliccare Esporta, selezionare un percorso, attendere la conclusione dell'export e chiudere OneNote al termine. (Questo metodo vale sia per i blocchi locali sia per quelli su OneDrive).
• Il metodo ufficiale, consigliato dal supporto Microsoft:
  1. Avviare una sincronizzazione manuale per essere sicuri di avere l'ultima versione delle note.
  2. Forzare quindi un backup manuale nella Cartella backup. Per avviare il backup manuale, fare riferimento al paragrafo "Eseguire il backup manuale dei blocchi appunti" dell'articolo Eseguire il backup delle note (microsoft.com)
  3. Infine, se lo si desidera, copiare ed incollare in un altro percorso i contenuti aggiornati di tale cartella.
• Se tutte le modifiche alle note sono state già sincronizzate in cloud, utilizzare l'export messo a disposizione da OneNote Web e OneDrive come indicato qui: Esportare e importare blocchi appunti di OneNote (microsoft.com) . (Ciò che viene esportato è un file ZIP contente, anche in questo caso, le sezioni singole).

Per quanto riguarda, invece, la seconda cosa che vorresti ottenere, ogni dispositivo che ha aperto nel proprio OneNote un determinato blocco appunti salvato su OneDrive condivide (ed aggiorna oppure scarica) modifiche su quella "copia" in OneDrive che è condivisa tra tutti. Per il resto, pur condividendo tutti e sovrascrivendo sempre la stessa copia, ti confermo che le modifiche saranno sincronizzate tra tutti, a patto che lavorino sullo stesso blocco appunti in cloud. Quello che puoi fare sui computer è controllare che sia spuntata l'opzione al punto 4 di cui ti ho lasciato sopra lo screenshot.

Mi scuso per la lunghezza del post ma spero di esserti stato d'aiuto.

Un saluto e buona serata,

Alberto

Eccomi, Alberto, ho controllato quanto hai chiesto:

questa è la situazione nel mio OneDrive:

• sono presenti i due blocchi A e B che utilizzavo da anni con ON2010 più un blocco C che ho creato da poco con ON2016.

Si trovano tutti e tre in una cartella Documenti (in mezzo a tanti altri doc vari) che non ricordo se è di sistema OneDrive o fu creata da me. Il blocco B è in una sotto-cartella con il suo stesso nome, questa si creata da me a suo tempo.

Inoltre ho verificato quanto segue:

questa è la situazione nel mio (nuovo) Computer 1:

• in C:\Users\Mionome\Documents\Blocchi appunti di OneNote è correttamente presente in locale il blocco C (creato da poco con ON2016) più Note rapide.one; non vedo i blocchi A e B, che erano presenti sul vecchio computer insieme con ON2010. (inoltre è presente la traccia di un nuovo blocco D che ho creato per prova e ho poi eliminato sia in locale sia su OD)
• in C:\Users\Mionome\Documents (dove ho ricopiato in blocco struttura e files dal vecchio computer su cui usavo ON20210) sono presenti tutti files *.one e *onetoc2 relativi ai blocchi A e B
• attualmente il tentativo di sincronizzazione dei vari blocchi con OD dà questo risultato:

questa è la situazione nel mio nuovo Computer 2:

• utilizzo ON2016 con i blocchi A, B e C su OneDrive, senza copia in locale, salvo quelle di back-up in C:\Utenti\Mionome\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0\Backup
• in C:\Users\Mionome\Documents\Blocchi appunti di OneNote è presente solo il file Note rapide.one
• Sincronizzazione, qui risulta così:

La situazione sul telefono Android\è semplice: la app OneNote si collega normalmente con i blocchi su OneDrive.

CONCLUDO con quello che vorrei ottenere:

• i blocchi A, B e C (ed eventuali altri nuovi) tutti presenti in C:\Users\Mionome\Documents\Blocchi appunti di OneNote dei miei computer 1 e 2, nonchè i loro backup in C:\Utenti\Mionome\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0\Backup di ciascun computer
• tutti i blocchi sui computer automaticamente sincronizzati con una loro copia su OneDrive (e quindi fra di loro e con il telefono)

Attendo tuo riscontro, a tuo comodo. Grazie.

Certamente, prenditi il tempo che ti serve e poi vediamo se riusciamo a venirne a capo.

A presto!

Gentile Alberto,

non voglio tardare a ringraziarti moltissimo per essere subentrato in questo post, su cui mi ero demoralizzato alquanto. Per me OneNote è molto importante e desiderei che anche nella vers. 2016 e sotto Win10 tutto sia configurato e funzioni al meglio. Per sfruttare i tuoi consigli a questo scopo, mi occorre un pò di tempo più di quello che ho in questo momento. Quindi mi rifarò vivo io presto. A risentrci e grazie ancora.