Come dislocare in locale i Blocchi-Appunti di OneNote (2016), ma ottenendo l’uso sincronizzato fra più disp.

Rispondo ai 5 punti successivi al tuo chiarimento iniziale circa le icone di blocco aperto/chiuso:

1. Quello screenshot proviene dal computer 1, l'unico che sto utilizzando per queste nostre domande e risposte
2. Ecco lo screenshot che mi chiedi

3. Nel percorso standard di OD\Documenti io vedo solo i due blocchi A e C (questo creato da me sul nuovo computer 1), ma proprio non vedo il blocco B. Quest'ultimo si trova nella sottocartella cui avevo dato il suo stesso nome, ovvero in OD\Documenti\Blocco B. Invece in C:\Users\Stefano\Documents\Blocchi appunti di OneNote esiste un Blocco B.onepkg frutto di un mio esperimento (dopo le tue indicazioni circa l'export di un blocco) che mi pare non ho utilizzato per nulla.
4. Facendo come mi hai detto, ho potuto verificare che del blocco sono proprietario e che avevo dato il diritto di modificarlo a… un mio account-alias. Probabilmente, senza aver capito cosa stavo facendo. Comunque ora la cosa non è più misteriosa e tanto meno preoccupante. Cercherò di capire se e come "normalizzare" la situazione senza compromettere le mie abitudini/possibilità di accesso al blocco.
5. No. Alla luce di quello che mi hai fatto capire circa il funzionamento di ON (cioè la possibilità di operare su un blocco in locale anche senza connessione a OD, fino a prossima sincro.), non desidero tenere questa copia in locale senza sincronizzarla, bensì il contrario. Quindi ti prego dirmi (ripetermi) come devo fare

Grazie per la tua pazienza e accuratezza. A risentirti a tuo comodo.

Buongiorno,

Questa tua ultima risposta contiene il tassello che a me mancava per capire come funziona OneNote! Finalmente io ho potuto capirlo, a differenza di altri che hanno posto domande equivalenti alle mie (ad es. questa), ma che non hanno avuto risposte chiare ed esaurienti come le tue.

Lieto di aver chiarito, grazie del tuo feedback.

Ti confermo anche che i blocchi ON2010 i cui files risiedevano tutti sul mio precedente computer li avevo creati su di esso (e solo successivamente "condivisi con me stesso" su OD); la loro residua presenza in locale mi aveva indotto a ritenere che fossero essi a permettermi di lavorare offline, quindi a volerli riavere sul nuovo computer.

Bene. Capisco la confusione che questo punto possa generare, almeno inizialmente, ed in effetti trovo che potrebbe essere esplicitato meglio questo comportamento.

Anche se la mia domanda iniziale è stata sostanzialmente evasa e potrebbe esser chiusa, perdonami, ma devo chiederti ancora qualcosa...

Nel mio ON 2016\File ora vedo questi blocchi:

A e B creati partendo da OneDrive, C creato in locale. Tutti e tre visibili dai miei dispositivi,

in ultima versione sincronizzata automaticamente. E fin qui tutto bene.

Tuttavia, nello stesso ON2016\Apri vedo:

Quindi ecco le ultime domande che devo farti (prometto, almeno in questo post :-) :

1. Cosa indicano rispettivamente le due differenti icone dei blocchi (di cui in questo momento ho aperto solo il quello A)?
2. Come posso individuare  il doppione del Blocco B, probabilmente da me creato per errore, ed eliminarlo completamente?
3. Perché il Blocco A presenta "Condivisa con: Alcune persone", pur non avendo io fatto nulla in tal senso (almeno consapevolmente), né tanto meno lo desideri?
4. Come posso portare anche il Blocco A nella situazione "Condivisa con: Soltanto io", l'unica che desidero?

Comincio col rispondere alla prima delle tue domande chiarendo che:

• indica che il blocco appunti è già aperto (collegato) nel tuo OneNote 2016 in quel PC;
• indica che il blocco appunti non è attualmente aperto (è disponibile ad essere collegato e sincronizzato) in OneNote 2016 su quel PC.

Il blocco A sarà il blocco che visualizzi correntemente ma anche il blocco B è aperto in OneNote e potresti passare da un blocco all'altro.

Per provare ad aiutarti con il resto, avrei bisogno di chiederti quanto segue:

• Lo screenshot che hai allegato in questa tua ultima risposta da quale computer proviene (1 o 2)?
• Potresti fornirmi uno screenshot, sempre dallo stesso computer da cui hai fatto questo ritaglio, della finestra che si ottiene aprendo OneNote 2016 > File > Informazioni ?
• Avrei bisogno di sapere quanti e quali blocchi appunti sono presenti ora su OneDrive. Questo lo dovresti controllare manualmente aprendo https://onedrive.live.com/ e cercando i tuoi blocchi in modo da stendere un elenco. Occorre, infatti, capire se su OneDrive sia presente effettivamente questo "Blocco B" due volte oppure no. Nota che, per quella cosa che mi avevi detto riguardo alla presenza di un blocco B in una sottocartella (posizione quindi diversa dalla predefinita) potrebbe essere la causa di questo (apparente?) "duplicato". Vorrei quindi capire se è presente un blocco B assieme agli altri blocchi A e C, nello stesso percorso su OneDrive, cui si aggiunge un altro blocco B nella sua sottocartella oppure se esiste solo il blocco B nella sottocartella. Dopo posso pensare qualcosa sulla base di questo.
• Per il blocco A, vedi se riesci a capire con "chi" risulta condiviso (senza far nulla per ora). Segui: Interrompere la condivisione di un blocco appunti in OneDrive (microsoft.com) . Forse potrebbe avere a che fare con l'operazione cui fai cenno sopra ("...condivisi con me stesso su OD").
• Infine, in quel computer, stando allo screenshot che vedo, esiste un blocco C salvato su OneDrive (come hai detto in una delle tue risposte iniziali) e a quanto capisco hai creato ed è attualmente aperto in OneNote 2016 anche un blocco C, che tieni in locale. Ti domando, per scrupolo, se è ciò che vuoi, avere questi due blocchi C distinti e non sincronizzare quindi tale blocco locale con gli altri dispositivi.

Alberto

Questa tua ultima risposta contiene il tassello che a me mancava per capire come funziona OneNote! Finalmente io ho potuto capirlo, a differenza di altri che hanno posto domande equivalenti alle mie (ad es. questa), ma che non hanno avuto risposte chiare ed esaurienti come le tue.

Ti confermo anche che i blocchi ON2010 i cui files risiedevano tutti sul mio precedente computer li avevo creati su di esso (e solo successivamente "condivisi con me stesso" su OD); la loro residua presenza in locale mi aveva indotto a ritenere che fossero essi a permettermi di lavorare offline, quindi a volerli riavere sul nuovo computer.

Anche se la mia domanda iniziale è stata sostanzialmente evasa e potrebbe esser chiusa, perdonami, ma devo chiederti ancora qualcosa...

Nel mio ON 2016\File ora vedo questi blocchi:

A e B creati partendo da OneDrive, C creato in locale. Tutti e tre visibili dai miei dispositivi,

in ultima versione sincronizzata automaticamente. E fin qui tutto bene.

Tuttavia, nello stesso ON2016\Apri vedo:

Quindi ecco le ultime domande che devo farti (prometto, almeno in questo post :-) :

1. Cosa indicano rispettivamente le due differenti icone dei blocchi (di cui in questo momento ho aperto solo il quello A)?
2. Come posso individuare  il doppione del Blocco B, probabilmente da me creato per errore, ed eliminarlo completamente?
3. Perché il Blocco A presenta "Condivisa con: Alcune persone", pur non avendo io fatto nulla in tal senso (almeno consapevolmente), né tanto meno lo desideri?
4. Come posso portare anche il Blocco A nella situazione "Condivisa con: Soltanto io", l'unica che desidero?

Se lavoro su blocchi aperti in OneNote (anche essendo scollegato da Internet), questi blocchi - nel senso di files - non possono essere quelli su OneDrive, ma devono trovarsi anche sul computer... Dove si trovano?

• Sono quelli nella Cache? cioè in C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Microsoft\OneNote?
• Sono quelli nel Backup? cioè in C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0\Backup?

Ora la domanda mi è chiara.

Ho controllato anche la documentazione per sicurezza ed il risultato è che questa informazione pare non sia stata resa nota.

Sicuramente come dici ci sono comunque dei file che vengono tenuti in locale nonostante i blocchi appunti siano in cloud, ma si tratta di file nascosti e salvati in un formato speciale riservato al solo uso interno da parte di OneNote. Non sono destinati ad essere maneggiati da noi utenti.

Inoltre, verosimilmente, mi aspetto che tali file non siano una copia intera in locale del blocco, bensì che OneNote metta da parte solo le ultime modifiche non ancora sincronizzate con OneDrive.

Dunque, nel caso di un blocco appunti sincronizzato con OneDrive, dal punto di vista dei file in locale, otterrai che OneNote salvi automaticamente (in un modo non meglio precisato) le modifiche, anche se sei offline, e faccia in modo di conservarle (non è precisato dove e come) fintanto che non vengono caricate in cloud. Inoltre, periodicamente (secondo la frequenza settata nelle impostazioni) crea anche una copia delle varie sezioni dei blocchi nella Cartella backup (anche questo avviene indipendentemente dal fatto che tu sia online o meno) e queste sono accessibili come abbiamo visto precedentemente.

Ho fatto dei controlli sul percorso indicato come "Cache" ma non mi sento di dire che sia quello il posto dove OneNote salva localmente tutte le modifiche o, perlomeno, non è la cartella Cache da sola a fare tutto il "lavoro dietro alle quinte". (In ogni caso questi file speciali non sarebbero nel classico formato maneggiabile). E, per concludere, sicuramente non si tratta della Cartella backup.

Alberto

Se lavoro su blocchi aperti in OneNote (anche essendo scollegato da Internet), questi blocchi - nel senso di files - non possono essere quelli su OneDrive, ma devono trovarsi anche sul computer... Dove si trovano?

• Sono quelli nella Cache? cioè in C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Microsoft\OneNote?
• Sono quelli nel Backup? cioè in C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0\Backup?