Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.

Anonym
2021-06-24T17:33:37+00:00

Moin.

Ich habe immer mal wieder den Wunsch, dass ich in einer Dokumentvorlage am Anfang des Dokumentes einen Inhalt eintrage und möchte, dass genau dieser Inhalt an einer anderen Stelle erneut im Dokument automatisch eingetragen wird.

Richtig, ich möchte den Inhalt nicht aus einer externen Quelle holen (Datenbank, Excel).

Ich möchte auch nicht die Inhalte getrennt vom umgebenden Text in einem separaten listenformigen Formular zentral im Dokument erfassen.

"In situ" wäre mir am liebsten, also beim ersten Vorkommnis den Inhalt eintragen. Fertig.

Mit welchem Konzept geht man diese Aufgabe am besten an?

Hier nochmal ein einfaches Beispiel:

[EINGABE: FELD 1] ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. [AUSGABE: FELD 1] dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Erwünschtes Resultat nach der Eingabe von "Lorem" in Feld 1:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. Lorem dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

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Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2021-06-25T09:49:10+00:00

Hallo,

ich empfehle, die Feldschattierung Immer anzeigen zu lassen, nicht nur Wenn ausgewählt. Dann erkennt man auf einen Blick, wo sich ein Feld befindet.

Für das Aktualisieren von Feldern gibt es (jedenfalls in der Windows-Version) den Befehl "Aktualisieren!", welchen man dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen kann.

Bedingte Formatierung: Der von dir erwähnte Artikel bezieht sich auf das Programm InfoPath. Word bietet keine entsprechende Möglichkeit.

Das explizite Schützen (beispielsweise über Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren) der Querverweise würde in der Tat das Aktualisieren verhindern. Allerdings schätze ich die Gefahr des Überschreibens als gering ein, wenn man anhand der Feldschattierung sieht, dass dort ein Automatismus vorhanden ist.

Viele Grüße

Lisa

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  1. Anonym
    2021-06-26T23:07:46+00:00

    @G.O.

    Verstehe ich Dich denn wirklich richtig, dass man exakt das, was im Screenshot des Libreofficedokumentes zu sehen ist, mit "Formularen" in Word hinbekommen kann?

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  2. G.O. Tuhls 41,540 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-26T19:31:23+00:00

    Dann  lies  Dich doch  einfach  mal  in  das  Thema  Word-Formulare  ein.  Einschl.  Material  habe  ich  hier  zur  Verfügung  gestellt.  Auch  in  Word  hüpfst  Du  per  Tab  von  einem  Feld  zum  nächsten.  (Der  Vorläufer  von  Libre  Office  bzw.   Open  Office  war  schließlich  mal  eine  1:1-Kopie  von  MS  Office  aus dem  vorigen  Jhdt.)

    Gruß  

    G. O.

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  3. Anonym
    2021-06-26T18:21:58+00:00

    @Lisa

    Danke für die Info. Ich möchte nicht, dass sich ein Eingabeformularfenster öffnet.

    Ich möchte, ganz wie im Libreofficedokument, einfach per Kürzel von Feld zu Feld springen, Text eingeben, nächstes Feld.

    Hier ein Screenshot des verlinkten geöffneten Libreoffice Dokumentes:

    Ich muss also noch herausfinden, ob der Vorschlag von G.O. die Aufgabe lösen kann.
    Gerne würde ich eine Lösung mit Word finden, weil praktische alle meine Bekannten und Freunde Word nutzen. Mit Libreoffice fremdeln sie.

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  4. Lisa Wilke-Thissen 90,800 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-26T17:57:35+00:00

    Hallo,

    ein FILL-IN-Feld fordert zur Texteingabe auf. Man überschreibt es nicht.

    Bei { FILLIN  "Bitte geben Sie den Vornamen ein" \d Otto } erscheint nach drücken der Taste F9 eine Eingabeaufforderung, dass man den Vornamen eingeben möge. Vorgeschlagen wird "Otto", den man dann überschreiben kann:

    Bild

    Viele Grüße

    Lisa

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