Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.

Anonym
2021-06-24T17:33:37+00:00

Moin.

Ich habe immer mal wieder den Wunsch, dass ich in einer Dokumentvorlage am Anfang des Dokumentes einen Inhalt eintrage und möchte, dass genau dieser Inhalt an einer anderen Stelle erneut im Dokument automatisch eingetragen wird.

Richtig, ich möchte den Inhalt nicht aus einer externen Quelle holen (Datenbank, Excel).

Ich möchte auch nicht die Inhalte getrennt vom umgebenden Text in einem separaten listenformigen Formular zentral im Dokument erfassen.

"In situ" wäre mir am liebsten, also beim ersten Vorkommnis den Inhalt eintragen. Fertig.

Mit welchem Konzept geht man diese Aufgabe am besten an?

Hier nochmal ein einfaches Beispiel:

[EINGABE: FELD 1] ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. [AUSGABE: FELD 1] dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Erwünschtes Resultat nach der Eingabe von "Lorem" in Feld 1:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. Lorem dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

Gesperrte Frage. Diese Frage wurde aus der Microsoft-Support-Community migriert. Sie können darüber abstimmen, ob sie hilfreich ist, aber Sie können keine Kommentare oder Antworten hinzufügen oder der Frage folgen.

0 Kommentare
Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2021-06-25T09:49:10+00:00

Hallo,

ich empfehle, die Feldschattierung Immer anzeigen zu lassen, nicht nur Wenn ausgewählt. Dann erkennt man auf einen Blick, wo sich ein Feld befindet.

Für das Aktualisieren von Feldern gibt es (jedenfalls in der Windows-Version) den Befehl "Aktualisieren!", welchen man dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen kann.

Bedingte Formatierung: Der von dir erwähnte Artikel bezieht sich auf das Programm InfoPath. Word bietet keine entsprechende Möglichkeit.

Das explizite Schützen (beispielsweise über Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren) der Querverweise würde in der Tat das Aktualisieren verhindern. Allerdings schätze ich die Gefahr des Überschreibens als gering ein, wenn man anhand der Feldschattierung sieht, dass dort ein Automatismus vorhanden ist.

Viele Grüße

Lisa

War diese Antwort hilfreich?

Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
0 Kommentare

38 zusätzliche Antworten

Sortieren nach: Am hilfreichsten
Am hilfreichsten Neueste Älteste
  1. Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-28T16:23:23+00:00

    Hallo Andreas,

    so ich denn überhaupt Visionen habe, dann nicht bezüglich zukünftiger digitaler Prozesse.

    Darüber dürfen sich andere, für die's wichtig ist und wird, Gedanken machen. Meine Prioritäten sind anders gesetzt.

    Aber mit deiner Meinung bist du sicher nicht allein. Für Diskussionen zum Thema sind andere Foren jedoch besser geeignet...

    Den Thread hier werde ich schließen. Die ursprüngliche Frage ist ja - wenngleich für dich unbefriedigend - beantwortet.

    Viele Grüße

    Lisa

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare
  2. Anonym
    2021-06-28T14:51:10+00:00

    Hallo Lisa,

    mich interessierte Deine Vision, Deine Wünsche in Bezug auf zukünftige digitale Prozesse.

    Die schnöde Realität hatten wir ja längst durch.

    Aber es liegt mir fern, Dich bedrängen zu wollen. Ich war einfach neugierig, ob ich der einzige hier bin, der seitenorientierte Formate als Anachronismus bewertet.

    VG Andreas

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare