Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.

Anonym
2021-06-24T17:33:37+00:00

Moin.

Ich habe immer mal wieder den Wunsch, dass ich in einer Dokumentvorlage am Anfang des Dokumentes einen Inhalt eintrage und möchte, dass genau dieser Inhalt an einer anderen Stelle erneut im Dokument automatisch eingetragen wird.

Richtig, ich möchte den Inhalt nicht aus einer externen Quelle holen (Datenbank, Excel).

Ich möchte auch nicht die Inhalte getrennt vom umgebenden Text in einem separaten listenformigen Formular zentral im Dokument erfassen.

"In situ" wäre mir am liebsten, also beim ersten Vorkommnis den Inhalt eintragen. Fertig.

Mit welchem Konzept geht man diese Aufgabe am besten an?

Hier nochmal ein einfaches Beispiel:

[EINGABE: FELD 1] ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

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in vestibulum turpis urna nec lacus.

Erwünschtes Resultat nach der Eingabe von "Lorem" in Feld 1:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. Lorem dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

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Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2021-06-25T09:49:10+00:00

Hallo,

ich empfehle, die Feldschattierung Immer anzeigen zu lassen, nicht nur Wenn ausgewählt. Dann erkennt man auf einen Blick, wo sich ein Feld befindet.

Für das Aktualisieren von Feldern gibt es (jedenfalls in der Windows-Version) den Befehl "Aktualisieren!", welchen man dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen kann.

Bedingte Formatierung: Der von dir erwähnte Artikel bezieht sich auf das Programm InfoPath. Word bietet keine entsprechende Möglichkeit.

Das explizite Schützen (beispielsweise über Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren) der Querverweise würde in der Tat das Aktualisieren verhindern. Allerdings schätze ich die Gefahr des Überschreibens als gering ein, wenn man anhand der Feldschattierung sieht, dass dort ein Automatismus vorhanden ist.

Viele Grüße

Lisa

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  1. Anonym
    2021-06-26T17:39:09+00:00

    @Lisa
    Danke für den Hinweise zum Styleref-Feld.

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  2. Anonym
    2021-06-26T17:36:25+00:00

    @Lisa

    Ich werde mich auf die Suche nach einem Beispieldokument bzw. einer ausführlichen Anleitung begeben, wo entweder mit Formularfeldern (davon spricht G.O.) oder Fill-In-Feldern gearbeitet wird und wodurch etwas Vergleichbares bereitstellt wird wie im verlinkten Beispieldokument aus Libreoffice.

    Mir schwirrt von den vielen internen Begriffen der Kopf und ich bin unsicher, mit welchem Ansatz man in Word die im Ausgangsposting beschriebene Aufgabe am besten löst.

    Klar ist nur: Mit Textmarken geht es nicht.

    Ein kurzer Test mit "Menü Einfügen > Feld ... > Feldname: Fillin" war erfolglos.

    Nach der Eingabe eines Dummywortes erscheint dieses erwartungsgemäß im Dokument.

    Wenn ich es jedoch markiere um es zu überschreiben ist das ganze Feld futsch. Genau wie bei Textmarken.

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  3. Anonym
    2021-06-26T17:31:53+00:00

    @G.O.

    Dann war also das Verwenden von Textmarken für die Aufgabe aus dem Ausgangsposting der falsche Ansatz.

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  4. Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-26T17:22:27+00:00

    Hallo Andreas,

    das STYLEREF-Feld sucht nach einer bestimmten Formatvorlage und wiederholt den zugehörigen Text, wird beispielsweise für lebende Kolumnentitel verwendet. Im vorliegenden Fall könnte dem im Dokument erstmals verwendeten Text eine bestimmte Formatvorlage zugewiesen werden, auf die das STYLEREF-Feld Bezug nimmt. Das könnte auch eine Datumsangabe in Briefen sein, die per StyleRef in der Kopfzeile wiederholt wird.

    Im SET-Feld wird der Inhalt für eine Textmarke festgelegt. Im REF-Feld wird dann auf den Inhalt dieser Textmarke verwiesen.

    Und ja, eine Vorlage für komplexe Rechnungen würde ich vollständig in Excel erstellen - ansonsten in Word ein Excel-Objekt verwenden.

    Viele Grüße

    Lisa

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