Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.

Anonym
2021-06-24T17:33:37+00:00

Moin.

Ich habe immer mal wieder den Wunsch, dass ich in einer Dokumentvorlage am Anfang des Dokumentes einen Inhalt eintrage und möchte, dass genau dieser Inhalt an einer anderen Stelle erneut im Dokument automatisch eingetragen wird.

Richtig, ich möchte den Inhalt nicht aus einer externen Quelle holen (Datenbank, Excel).

Ich möchte auch nicht die Inhalte getrennt vom umgebenden Text in einem separaten listenformigen Formular zentral im Dokument erfassen.

"In situ" wäre mir am liebsten, also beim ersten Vorkommnis den Inhalt eintragen. Fertig.

Mit welchem Konzept geht man diese Aufgabe am besten an?

Hier nochmal ein einfaches Beispiel:

[EINGABE: FELD 1] ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. [AUSGABE: FELD 1] dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Erwünschtes Resultat nach der Eingabe von "Lorem" in Feld 1:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce vehicula orci vitae felis congue porta. Maecenas finibus fermentum erat. 

Aenean pulvinar consequat arcu, ut pulvinar diam scelerisque non. Lorem dapibus, mi nec pulvinar egestas, risus justo vehicula neque, 

in vestibulum turpis urna nec lacus.

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

Gesperrte Frage. Diese Frage wurde aus der Microsoft-Support-Community migriert. Sie können darüber abstimmen, ob sie hilfreich ist, aber Sie können keine Kommentare oder Antworten hinzufügen oder der Frage folgen.

0 Kommentare
Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2021-06-25T09:49:10+00:00

Hallo,

ich empfehle, die Feldschattierung Immer anzeigen zu lassen, nicht nur Wenn ausgewählt. Dann erkennt man auf einen Blick, wo sich ein Feld befindet.

Für das Aktualisieren von Feldern gibt es (jedenfalls in der Windows-Version) den Befehl "Aktualisieren!", welchen man dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen kann.

Bedingte Formatierung: Der von dir erwähnte Artikel bezieht sich auf das Programm InfoPath. Word bietet keine entsprechende Möglichkeit.

Das explizite Schützen (beispielsweise über Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren) der Querverweise würde in der Tat das Aktualisieren verhindern. Allerdings schätze ich die Gefahr des Überschreibens als gering ein, wenn man anhand der Feldschattierung sieht, dass dort ein Automatismus vorhanden ist.

Viele Grüße

Lisa

War diese Antwort hilfreich?

Eine Person fand diese Antwort hilfreich.
0 Kommentare

38 zusätzliche Antworten

Sortieren nach: Am hilfreichsten
Am hilfreichsten Neueste Älteste
  1. Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-26T06:24:43+00:00

    Hallo Andreas,

    "Sobald man alle Buchstaben des Dummytextes einer Textmarke markiert um sie mit einem anderen Text zu überschreiben, löscht man damit auch die Textmarke."

    Das ist leider so - auch mit VBA-Lösungen wird die Textmarke in der Regel gelöscht und anschließend neu zugewiesen. Du musst eine für dich bequeme Vorgehensweise finden, wie du vorhandenen Inhalt vorher löschst (und ein Zeichen vorerst stehen lässt) oder zum Überschreiben markierst, oder ob du die Textmarke neu setzt.

    Vielleicht ist es im vorliegenden Fall praktikabler, statt des REF-Feldes (Querverweis) ein STYLEREF-Feld zu verwenden. Dem Inhalt kann - sofern es sich nur um Teile eines Absatzes handelt - eine Zeichenformatvorlage zugewiesen sein. Falls es immer um ganze Absätze geht, darf es auch eine Absatz- oder Verknüpfte Formatvorlage sein.

    Sollte ein STYLEREF-Feld nicht in Frage kommen, könntest du - wie bereits erwähnt - auch ein SET-Feld verwenden und darin den jeweiligen Text für die Textmarke hinterlegen.

    Viele Grüße

    Lisa

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare
  2. Anonym
    2021-06-25T17:22:39+00:00

    Hallo Lisa.

    Feldschattierung löst die Aufgabe der Visualisierung sehr gut. Danke.

    Leider gibt es eine andere, vermutlich unlösbare Widrigkeit.

    Sobald man alle Buchstaben des Dummytextes einer Textmarke markiert um sie mit einem anderen Text zu überschreiben, löscht man damit auch die Textmarke.

    Viele Grüße, Andreas

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare
  3. Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-06-25T05:49:33+00:00

    Hallo Andreas,

    da in meinen Trainings oft auch Student*innen ein MacBook mitbringen, weiß ich, dass vieles doch nicht 1:1 oder auch gar nicht vorhanden ist - was allerdings in Excel noch mehr auffällt als in Word...

    Zu deiner Zielsetzung: Letztlich geht es um eine Verknüpfung, um einen Link:

    • Inhalt, der einmal eingegeben werden muss (das kann zunächst Dummy-Text sein), erhält eine Textmarke, z. B. "Mieter". Mithilfe eines Querverweises wird an anderen Stellen der Inhalt dieser Textmarke wiederholt. Tauscht man den Inhalt der Textmarke aus, müssen die Querverweise auf bekannte Weise aktualisiert werden (durch Wechsel in die Druckvorschau oder per Taste F9).
      Alternativ kann das SET-Feld verwendet werden, um einer Textmarke den gewünschten Inhalt zuzuweisen:
      Field codes: Set field - Office Support (microsoft.com)
    • Eine andere Möglichkeit wäre, miteinander verknüpfte Inhaltssteuerelemente zu verwenden.

    Eine Verknüpfung zwischen Datei-Informationen und DOCPROPERTY-Feldern wäre ebenfalls denkbar. Auch könnte man natürlich ein Makro mit Eingabeaufforderung einsetzen.

    Viele Grüße

    Lisa

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare
  4. Anonym
    2021-06-24T23:23:22+00:00

    Hallo Lisa.

    Die mit Abstand meisten Befehle sind meiner Erfahrung nach identisch in Win- und Mac-Versionen.

    Da hier vermutlich 99,9% Win-User schreiben ist zu erwarten, dass man nie eine Antwort erhielte, wenn man vorab erwähnt, dass es um eine Mac-Version geht. Weil die meisten denken: "da ist alles eh anders".

    Zum Thema nochmal:
    Mir geht es nicht um vorhandenen Text in der Dokumentvorlage. Daher schrieb ich ja im Beispiel "Eingabe: Feld 1".

    Ist denn das was ich beschrieb (Eingabefeld und Ausgabefeld), aus Deiner Erfahrung nach mit Word lösbar oder nicht?

    Den Text, den Du verlinkt hast, habe ich gelesen, aber nicht verstanden, was er für die skizzierte Aufgabe nützt.

    Mir geht es ja nicht um eine Verlinkung.

    VG Andreas

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare