Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.

Hallo,

du kannst dem ersten Vorkommen eine Textmarke zuweisen (Einfügen | Links | Textmarke). An anderen Stellen im Dokument kann der Inhalt per Querverweis (Einfügen | Links | Querverweis) eingelesen werden. Damit die Textmarke nicht versehentlich überschrieben wird, sollte man sie auch einblenden  (Datei | Optionen |  Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen).

Alternativ kann man dem zu wiederholenden Inhalt eine bestimmten Formatvorlage zuweisen und an anderer Stelle mithilfe des STYLEREF-Feldes einlesen.

Viele Grüße

Lisa

Falls eine Frage abschließend beantwortet ist, bitte die Antwort als solche auch kennzeichnen.

Hallo Lisa.

Ich habe jetzt alles aus Deiner ersten Antwort nachvollziehen können.

Die Einstellung zum Sichtbar-Machen von Textmarken liegt auf macOS hier:

Menü Word > Einstellungen > Ansicht > [x] Im Dokument anzeigen

Danach erscheint um eine Textmarke herum eine graue eckige Klammer. Perfekt.

Auch das Einfügen eines Querverweises klappt einwandfrei. Damit ist meine Aufgabe gelöst. Herzlichen Dank : )

Hier nochmal für andere Leser alle Bedienpfade ausführlich und vollständig (macOS):

1. Textmarken im Text sichtbar machen
   Menü Word > Einstellungen > Ansicht > [x] Im Dokument anzeigen
   Danach erscheint um eine Textmarke herum eine graue eckige Klammer.
2. Textmarke erzeugen
   (Dummy-)Wort markieren > Menü Einfügen > Textmarke > Name ausdenken und eintragen > Hinzufügen
3. An anderer Stelle das Wort aus einer Textmarke automatisch wiederholen lassen
   Menü Einfügen > Querverweis > Verweistyp: Textmarke > Verweisen auf: Textmarkeninhalt > [ ] Als Link einfügen > Einfügen
4. Querverweis aktualisieren (wenn das Dummy-Wort geändert wurde)
   Ganzes Dokument markieren > F9 (dafür scheint es keinen Befehl in einem Menü zu geben)
   Anmerkung: Es gibt auch keine Option in Word, dass alle Felder beim Speichern automatisch aktualisiert werden. Sowas geht nur, wenn man ein Ereignismakro in der Dokumentvorlage hinzufügt.

Für zwei Details suche ich noch eine Lösung:

1
Querverweise sind im Text nicht als solche erkennbar.

Ich habe mir vorerst dafür eine benutzerdefinierte Zeichen-Formatvorlage "Querverweis" erstellt und dort eine Textfarbe zugewiesen.

Erstaunlicherweise erhält ein Querverweis nicht automatisch eine entsprechende Standard-Zeichen-Formatvorlage.

Kennst Du ein besseres Verfahren um Querverweise zu kennzeichnen?

Die Option
Menü Word > Einstellungen > Ansicht > [x] Feldfunktion anstelle von Werten
ist keine attraktive Lösung, weil dann naturgemäß auch die Ergebnisse von Formeln nur noch als Funktion und nicht als Wert angezeigt werden.

Das Konzept "bedingte Formatierung" kann man, wenn ich es richtig verstanden habe, auch nicht auf Querverweise anwenden:

https://support.microsoft.com/de-de/office/anwenden-einer-bedingten-formatierung-f%C3%BCr-eine-formularvorlage-5aaea14d-d35f-45ee-a691-64b1d0793ee5

Nebenbei:
Für Formeln wünsche ich mir auch eine visuelle Kennzeichnung, damit man im Dokument sofort erkennt, ob es ein manuell eingetragener oder ein berechneter Wert ist.

2

Idealerweise soll ein Querverweis vor versehentlichem Löschen geschützt werden.

Das beißt sich vermutlich mit dem Merkmal der Aktualisierbarkeit des Feldes, richtig?

Hallo,

hattest du bisher irgendwann irgendwo schon erwähnt, dass es um Word für Mac geht? Warum steht dann hier in den Informationen, dass sich deine Frage auf Office 365 unter Windows 10 bezieht?

In den Mac-Versionen sind Befehle zum Teil leider anderweitig zu suchen oder gar nicht vorhanden... Ich selbst arbeite nicht mit Mac-Versionen, kann also konkret nicht weiterhelfen. Du wirst selbst herausfinden müssen, wie man vorhandenem Text (es geht nicht um ein Eingabefeld) eine Textmarke zuweist und wie man einen Querverweis erstellt, z. B. hier:

Erstellen oder Bearbeiten eines Links in Office für Mac - Office-­Support (microsoft.com)

Vielleicht springt aber auch ein Mac User hier ein.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa.

Bei "Menü Einfügen > Link ..." erscheint dies:

"Menü Datei | Optionen" gibt es hier auf der macOS-Version nicht.

Anders:

Mir ist leider noch nicht klar, wie man ein Eingabefeld kreiert und wie man das als Querverweis wieder einfügt.Tut mir leid, wenn ich mich gerade schwer tue zu folgen.