Outlook 365 新信件的旗幟(待處理)反灰,無法使用

匿名
2019-08-30T03:58:30+00:00

公司最近更新WIN10+Office 365,新增電子郵件時,

工具列上方的「待處理」旗幟反灰,試過重設、線上修復都不行,

請問各位有遇過嗎?懇請協助,謝謝

Outlook | Windows | 傳統 Windows 版 Outlook | 家用版

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匿名
2019-08-30T12:46:02+00:00

Hi Shana.Chang,

謝謝您的提問以及您通過截圖所提供的信息,我們很高興能為妳提供技術支持。

根據妳outlook新建郵件旗幟灰色的現象,以下方案可供您參考。

嘗試在outlook客戶端中文件****- - 選項- - 郵件- -下拉至保存郵件- -檢查是否選中這兩條選項(沒選中會導致待處理旗幟灰色)

如果以上方案未解決您可以提供壹下信息嗎:

·         在outlook client 中文件- -Offcie賬號- -截圖您的office 版本信息

·         請問您在outlook配置的賬戶類型是什麽,Office365 account/outlook.com/IMAP/POP

·         您提到有升級過win10,您可以截圖給我們相關windows更新的信息。(請看壹下操作)

控制面板- -程序- -查看最近的更新並截圖像以下案例:

如果您在操作有任何疑慮,請隨時與我們聯系。

Kind Regards,

George

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13 個其他答案

排序依據: 最實用
  1. 匿名
    2019-09-19T03:20:54+00:00

    您好,感謝您的回覆,

    封存設定無法即時,最多只能設一天前,當天的信件收發仍會在Exchange帳戶,

    Office365前的版本,只要設定接收位置,就可以即時歸入設定的資料夾,

    如今被取消,我們才會改用前述的『規則設定』為求達到一樣的『即時搬移』效果,

    否則User查看當天信件得去下面的Exchange帳戶,昨天(含)以前則要去上面的收件夾,

    另外,我按您的指示操作,它將原本的Exchange帳戶內的項目直接移至上方收件夾(如下圖),

    上方的信箱多了二個Exchange帳戶的英文資料夾,

    請問Exchange帳戶中的『Inbox』、『Sent Items』等資料夾能改成中文嗎?

    若改成了中文,在封存執行後,會合併至原本的『刪除的郵件』資料夾嗎?

    以上,再麻煩解惑,謝謝您

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  2. 匿名
    2019-09-18T11:05:55+00:00

    Hi Shana.Chang,

    謝謝您提供詳細的需求,之前我們也可能沒有完全理解您。

    根據您的描述,妳需要自動把妳的收件、草稿、寄件等文件夾移入您相應的自動存檔文件夾裏。您可以參考壹下步驟。

    1. 首先進入文件- -選項- -高級- -自動歸檔設置

    1. 在設置菜單中您可以規定- -如上圖所標記- -1. 用於所有文件夾2.如果需要指定文件夾歸檔妳需要右擊文件夾並同樣設置自動歸檔。您也可以設置自動歸檔循環的時間,您的接收位置。
    2. 選擇工具並打開clean up old items- 選擇根據您剛才自動歸檔的設定

    設置完成後,您的sever上的文件會根據妳的設定自動歸入本機文件夾中。

    如果您有任何疑問,歡迎隨時在社區提問。

    Kind Regards,

    George

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  3. 匿名
    2019-09-18T01:16:47+00:00

    你好,感謝你的回覆,我想是我說明不夠清楚,

    上方收件匣為本機的PST檔,下面Inbox為Server帳戶,

    以前的Office版本,可以設定接收位置,只要設定收件匣,

    於收件、寫草稿、寄件時會在上方的收件匣、草稿與寄件備份裡,

    但Office365移除了這個功能,因此收件、草稿、寄件會預設在Server帳戶的Inbox、Drafts、Sent Items裡,

    我們希望它可以在收件、寫草稿、寄件時能自動移至上方的收件匣、草稿與寄件備份,

    不知是否有方式能夠達成?謝謝

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  4. 匿名
    2019-09-17T12:19:21+00:00

    Hi Shana.Change,

    謝謝您的回復。

    根據您的描述,您可以使autoArchive 的方法來自動將sent item來存入您的本機文件夾中。

    您可以按如下步驟來進行操作:

    1. 右擊sent item 並選擇屬性,自動存檔
    2. 選擇根據設定來進行歸檔並保存至您偏好的路徑中(存入本機文件夾)
    3. 您也可以使用此方法自動歸檔其他文件夾

    如果您在操作過程中有任何的疑問,歡迎隨時提問。

    感謝您的耐心與配合。

    Kind Regards,

    George

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