Voce disse "Não muda em nada com relação ao Dropbox que utilizávamos antes. Se o usuário quiser utilizar APENAS arquivos on-line aí sim teremos um problema na migração."
Voce está usando o dropbox agora ou está relatando que já usou? não é possivel compartilhar arquivos pelo dropbox com conta basica sem consumir armazenamento de ambos os usuarios, isso foi alterado em 2023.
Amigo, você não recomenda o uso do Dropbox, apenas por conta de não poder compartilhar arquivos sem consumir armazenamento. Eu estou dizendo que esse é apenas um dos cenários. O Dropbox gratuito disponibiliza uma conta inicial com 2GB de dados, podendo aumentar gradativamente. 2GB hoje é quase nada numa estação de trabalho. Para quem não tem essa limitação, o uso é totalmente satisfatório.