Sharepoint vs FileServer vs OneDrive

Olá, CarlosWagner

Vou lhe falar como penso em relação a utilização das ferramentas disponibilizadas pela Microsoft em nuvem fazendo um comparativo com o que se normalmente trabalhamos no dia a dia.

• Meus Documentos X OneDrive: Hoje os documentos salvos na pasta Meus documentos dos computadores pessoais, podem e devem ser salvas no Onedrive, mantendo-se a mesma estrutura.

Na verdade, basta instalar o client do OneDrive para sincronizar essas pastas e ter tudo em nuvem, salvos, garantidos e hoje com controle de versão. Se não me engano o Onedrive agora é ilimitado.

• FileServer: Neste ponto Precisamos analisar a demanda e dividir em outras duas ferramentas.

   - Sharepoint: Diria que esta solução seria a mais completa, com controles de versão, workflow, buscas personalizadas, criação de meta-dados para as listas e localização de documentos, compartilhamento, controles de acesso mais elaborados definidos. Um bom exemplo para esse tipo de utilização seria a operação de uma biblioteca com características de GED. em contra-partida, a espaço disponibilizado pelo sharepoint é mais limitado, onde em alguns casos, será necessário adquirir mais espaço para sua utilização.

   - Grupo do Office 365: Essa nova funcionalidade do Office 365, particularmente, é uma grande sacada para se utilizar como uma Pasta/Grupo de um FileServer. Apesar de ser parecido com o OneDrive, o Grupo do Office 365 possui algumas caracteristicas como: Conversas, Grupo de e-mail, Calendário e Arquivos. Na área de Conversas, todos os participantes podem enviar e consultar mensagem em um mesmo lugar, por exemplo, para tratar de assuntos específicos daquele Grupo/Documentos, gravando então um histórico.  Na área de arquivos o espaço também é bem favorável, 1 Terabyte. Imagine que cada grupo, que no Office 365 é ilimitado, você possua 1 terabyte de espaço para cada pasta que antes vocÊ possuia no FileServer. Essa pasta se necessário também pode ser sincronizada com seu Computador. Sobre o controle de acesso, ao ambiente, basta criar esse Grupo do Office 365 na nuvem e posteriormente adicionar o Grupo que existe no AD sincronizado com a nuvem. O ideal neste caso, seria refazer os acessos 1 a 1.

Espero ter colaborado, qualquer dúvida, fico a disposição.

Prezado CarlosWagner,

A APP do Office 365 cujo nome é "Onedrive para Empresas" serve para conectar as bibliotecas tanto do Onedrive quando do SharePoint, todavia em ambiente do Office 365 Online (Empresarial).

Atualmente existe uma nova APP do Office 365 cujo o nome é "Onedrive NGSC" Link: support.office.com/.../Começar-a-usar-o-OneDrive-for-Business-próxima-geração-sincronização-Client-no-Windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49 mais informações sobre os limites aqui: support.microsoft.com/.../3125202.

Serve para conectar bibliotecas do Onedrive (Contas pessoais do Hotmail ou Outlook) e contas empresarias do Office 365 Online apenas das bibliotecas do Onedrive, neste novo aplicativo não é possível sincronizar bibliotecas do SharePoint, deverá usar o "Onedrive para Empresas em simultâneo.

"Onedrive NGSC": Conta Pessoal grátis (Hotmail ou Outlook) + Conta Empresarial (Office 365 Online - Onedrive), (Não sincroniza bibliotecas do SharePoint), (Nuvem azul que aparece no Windows próximo do relógio).

Não confundir com "Onedrive Live" grátis: (Nuvem branca que aparece no Windows próximo do relógio).

"Onedrive para Empresas": Conta Empresarial (Onedrive + SharePoint), (Nuvem azul que aparece no Windows próximo do relógio).

Portanto existem três APP's para sincronismos de dados: Onedrive Live, Onedrive NGSC, Onedrive para Empresas.

SharePoint é uma coleção de Sites de Equipe e de bibliotecas de arquivos dentro do ambiente corporativo.(Office 365 Online). Link: support.office.com/.../Ajuda-do-SharePoint-Online-83c1c11b-3d7c-4852-b597-46309e0892b3

Onedrive para Empresas é uma biblioteca pessoal de cada usuário dentro do ambiente corporativo. (Office 365 Online). Link: support.office.com/.../O-que-é-o-OneDrive-for-Business-187f90af-056f-47c0-9656-cc0ddca7fdc2

O SharePoint não sincroniza em ambiente MAC, só através de mapeamento "Microsoft Document Connection".

Espero ter lha ajuda. Quaisquer questões não hesite em contacta-nos.

Abraços.

Olá Antonio, Obrigado pela ajuda.

Com o seu post ficou mais claro que o recurso realmente não existe.

Mas me surgiu mais alguma dúvidas.

Qual a diferença de Sharepoint para One Drive For Business? E Onedrive?

O APP é o mesmo (pelo menos no meu mac) mas se conecta em uma conta pessoal e uma conta da empresa (estou conectado na conta da empresa). Mas o Sharepoint é isso?

Se eu posso sincronizar uma pasta compartilhada eu não posso sincronizar o fileserver?

Ou o Sharepoint sai do admin de rede e vai ser gerenciado pelos usuários?

Bom dia Fabio,

Obrigado pela atenção.

Realmente não entendi ainda.

Como eu vou sincronizar meu fileserver local com o Sharepoint online?

Olá Fabio,

Obrigado pela resposta.

Mas ainda não entendi se a solução realmente existe.

Eu vou abandonar meu servidor de arquivos na minha rede local e subir tudo para a conta do Sharepoint Online é isso?

Existe alguma forma de sincronizar isso?

Pode ser que eu esteja tentando uma estratégia errada e que a solução não exista.

Mas ao meu ver a melhor solução seria a seguinte:

1- Continuar com meus arquivos no Servidor de arquivos que é meu AD e estes arquivos fossem sincronizados online com o OneDrive ou com Sharepoint (não sei qual o melhor nem se funciona). de forma automática de acordo com minhas permissões NTFS.

2- Assim vamos imaginar que quando no escritório o usuário digita a senha e é mapeado a unidade x:\ onde ele tem acesso (via permissões NTFS) a pasta do setor dele por exemplo x:\administrativo.

3- Quando fora da rede ele pode entrar no OneDrive dele e acessar a mesma pasta que será automaticamente sincronizada com o computador local (O ideal seria não sincronizar, só baixar o que ele abrir como a integração que tem dentro do Office). Quando ele salvar o documento automaticamente o mesmo é sincronizado com o servidor do OneDrive (Ou Sharepoint???), que atualiza o servidor do escritório.

Já temos um recurso parecido implementado. Ale acessa via VPN o servidor no escritório que mapeia a unidade para ele e ele acessa livremente os arquivos. Mas este recurso me soa um pouco obsoleto. Se a integração fosse via servidor OneDrive/Sharepoint aí sim teríamos uma integração do AD/Fileserver com a Nuvem.