Database niet gevonden

Anoniem
2020-02-17T12:57:54+00:00

Ik heb een Access database met inschrijvingen van jongens en meisjes voor twee kampen, die ik organiseer.

Ik heb in Excel een sheet met een tabel die weergeeft hoeveel jongens, hoeveel meisjes, voor welk kamp, hoeveel van hen bevestigd zijn en hoeveel er op de wachtlijst staan. Dit alles wordt ingevuld door een draaitabel op een tweede sheet, die ik jaren geleden gemaakt hebt (of die een ander voor me gemaakt heeft). Alles werkte tot voor kort en ik bekommerde me er niet meer om, laat staan hoe het nou precies werkt.

Begin vorig jaar heb ik het Access database opgeslagen als... in de nieuwe Office 2016 format, dus met de extensie: accdb. Sindsdien werkt de draaitabel in Excel niet meer.

Ik krijg dat hij het bestand gnbk.mdb niet kan vinden. Logisch, dat bestand bestaat niet meer.

Ik klik op OK en krijg een dialoogscherm dat Aanmelden heet. Raar want ik heb geen gebruikersnaam of wachtwoord voor toegang tot mijn database.

Ik haal de gebruikersnaam "admin" weg en klik op de knop "Database", want op OK drukken levert op dat hij het bestand nog steeds niet kan vinden (logisch).

Daar kan ik kiezen voor de locatie waar mijn database bestand staat opgeslagen en daar vind ik netjes gnbk.accdb.

Ik kies dat en druk op OK.

Dit brengt mij terug bij het Aanmelding dialoog scherm. Ik haal "admin" weg uit Gebruikersnaam en druk op OK.

Dit levert weer de melding "Kan gnbk.mdb niet vinden.

Natuurlijk niet, dat bestand bestaat niet en ik heb net opgegeven dat je een ander bestand moet gebruiken, stelletje idioten bij MS!

Vervolgens druk ik op OK en krijg ik: "Er zijn problemen bij het verkrijgen van de gegevens". Lekker handig.

Ik zie ook nergens een optie om koppelingen in het Excel bestand te bewerken, wat ik in Word wel weet te vinden.

HELP!

David

Microsoft 365 en Office | Excel | Voor thuisgebruik | Windows

Vergrendelde vraag. Deze vraag is gemigreerd vanuit de Microsoft Ondersteuning-community. U kunt met een stem aangeven of de inhoud nuttig is, maar u kunt geen opmerkingen of antwoorden toevoegen of de vraag volgen.

0 opmerkingen
Antwoord geaccepteerd door vraagauteur
Anoniem
2020-03-02T09:40:06+00:00

David,

Ik heb de indruk dat je m'n laatste voorstel niet hebt geprobeerd, het leek je immers beter iets anders te proberen.

Het kwam erop neer dat in de tijd dat deze verbinding werd gemaakt Excel (ODBC) niet beter wist (en blijkbaar nog steeds niet beter weet) dan dat bij een ontbrekende Access-database extensie het '.mdb' moest zijn. Dus help Excel een beetje en vul die extensie (.accdb) even in.

Als je dat voorstel al wel hebt geprobeerd, ben ik benieuwd naar het resultaat.

Daarbij vrees ik dat je je blindstaart op dat dqy-bestand dat, voorzover ik kan zien, niet gebruikt wordt in jouw situatie. Het is slechts een export van de MS-query. Die zou je vervolgens eenvoudig kunnen openen in een nieuw Excel-bestand (nu niet omdat die query immers niet naar de bestaande database verwijst). Overigens dat dqy-bestand deed, als het al werd gebruikt, niets anders dan de query Inschrijvingen in je (front-end) database aanroepen.

Kortom: dat dqy-bestand kun je rustig weggooien.

Wat de gesplitste database betreft, dat zou ik zo laten, dat heeft niets met je huidige probleem te maken. En inderdaad heeft die splitsing het voordeel dat je het front-end kunt aanpassen zonder de data te belasten.

En als het nou echt niet lukt die (ODBC) verbinding te herstellen, zou je inderdaad een nieuwe start kunnen maken in een nieuw Excelbestand. Daarin een verbinding leggen met de query Inschrijvingen in je database (zorg voor de juiste velden in die query) en de draaitabel even opnieuw aanmaken (is, verwacht ik, niet erg ingewikkeld).

Jan

Was dit antwoord nuttig?

1 persoon vond dit antwoord nuttig.
0 opmerkingen

22 extra antwoorden

Sorteren op: Meest nuttig
Meest nuttig Nieuwste Oudste
  1. Anoniem
    2020-03-02T08:39:17+00:00

    Allen,

    Ik waardeer het enorm dat jullie je over mijn probleem buigen. Niets schijnt echter te lukken. Misschien dat de oproep aan een forum beheerder (o.i.d. - dat staat op een vorige pagina en die pagina kan ik nu dus even niet bereiken terwijl ik schrijf) hulp biedt.

    Instussen begrijp ik het advies van Bocculus niet: "Kun je er ook twee keer excel van maken of twee keer access? Het geeft vereenvoudiging en dat is wat hier nodig is." Ik heb er eerder aan gedacht om de twee database bestanden (gnbk.accdb en gnbkdata.accdb

    • en ook toen ze beide nog *.mbd bestanden waren). Maar ik ging er van uit: "if it ain't broke, don't fix it". Daarbij stelde dit mij in staat dat als ik een query of een raport om zeep hielp, ik terug kon naar een backup zonder dat ik data zou verliezen, die ik had ingevoerd sinds de laatste (wekelijkse) backup.

    Feit is, dat deze koppeling naar de Inschrijvingen.dqy tot vorig jaar juni gewerkt heeft. Voordat ik die query (die dus los in de directory staat, waar ook de database bestanden staan) aanpaste met de juist bestandsextensie, was die identiek aan hetgeen er nu in staat. De koppeling met Excel heeft dus gewerkt tot ik de bestandsextensie van mijn database bestanden veranderde door ze op te slaan als in de nieuwe indeling (accdb).

    Ik zou natuurlijk de database bestanden weer kunnen opslaan als met de oude indeling (*.mbd) en kijken of de koppeling met Excel dan wel werkt. Ik verwacht van wel, aangezien ik meen dat er verder niets veranderd is in de query (dqy) of de koppeling. Maar dat is feitelijk een paardenmiddel, toch?

    David

    Was dit antwoord nuttig?

    0 opmerkingen
  2. Anoniem
    2020-03-01T12:22:45+00:00

    Jan, 

    Je hebt gelijk, was wat te voorbarig.

    Was dit antwoord nuttig?

    0 opmerkingen
  3. Anoniem
    2020-03-01T11:41:19+00:00

    Beste David, Jan en JP,

    Ik heb deze vraagstelling nog eens nagelezen.

    Je doet dit werk al 20 jaar en bent zelfs al vergeten wie deze toepassing heeft gemaakt. Je gebruikt nog steeds twee bestanden als restant uit de floppy-tijd. Kun je van deze bestanden niet beter één bestand maken? Voor access geen probleem, misschien wel voor excel om vanaf twee access-bestanden te werken.

    Access en excel kunnen goed samenwerken, behalve hier. Kun je er ook twee keer excel van maken of twee keer access? Het geeft vereenvoudiging en dat is wat hier nodig is.

    Verder heb je natuurlijk gelijk, je bent vast niet de eerste en de enige. Kan een beheerder dit probleem voorleggen aan MS?

    Groet,

    Bocculus

    Was dit antwoord nuttig?

    0 opmerkingen
  4. Anoniem
    2020-03-01T11:18:14+00:00

    JP,

    "De front-end Gnbk.accdb is enkel de user interface en bevat geen data"

    is niet helemaal waar. Er is immers in het front-end een koppeling naar de tabellen van het back-end.

    Dat betekent dat er ook vanuit Excel prima een koppeling met het front-end gemaakt kan worden ( met de gekoppelde tabellen dus).

    Dat zal dus het probleem niet zijn vermoed ik.

    Of het ondertussen wel of niet gelukt is zullen we wel horen denk ik.

    Jan

    Was dit antwoord nuttig?

    0 opmerkingen