Database niet gevonden

Volgens mij had ik dat al geprobeerd, maar hier de resultaten van deze poging.

In de Verbindingsreeks heb ik "GNBK.mdb" vervangen met de exacte naam van het bestand, gekopieerd in Verkenner zodat er onmogelijk een tikfout in kan staan: "Gnbk.accdb". Bij het klikken op OK kreeg ik dezelfde foutmelding als waar ik in mijn laatste bericht al een schermafbeelding van toonde. Bij het nogmaals kiezen van de Eigenschappen van de Verbinding, zijn de naam en de extensie van het database bestand natuurlijk niet aangepast.

In het vak "Tekst van opdracht" staat:

SELECT Inschrijvingen.Kampnaam, Inschrijvingen.GESLACHT, Inschrijvingen.GEMELD, Inschrijvingen.BEVESTIGIN, Inschrijvingen.WACHTLIJST

FROM F:\GNBK\Administratie\GNBK.Inschrijvingen Inschrijvingen

Hier staat dus de database naam (laat staan de extensie) niet bij. Dit verwijst volgens mij naar de Inschrijvingen.dqy in dezelfde directory als het database. Deze heb ik geopend in Kladblok en daar staat ongeveer hetzelfde als wat er in de Verbingingsreeks en Tekst van Opdracht staat:

XLODBC

1

DSN=MS Access-database;DBQ=F:\GNBK\Administratie\Gnbk.accdb;DefaultDir=F:\GNBK\Administratie;DriverId=25;FIL=MS Access;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;

SELECT Inschrijvingen.Kampnaam, Inschrijvingen.GESLACHT, Inschrijvingen.GEMELD, Inschrijvingen.BEVESTIGIN, Inschrijvingen.WACHTLIJST  FROM F:\GNBK\Administratie\GNBK.Inschrijvingen Inschrijvingen

Kampnaam    GESLACHT    GEMELD    BEVESTIGIN    WACHTLIJST

Zoals eerder vermeld, heb ik dit bestand vandaag geopend in Kladblok en de bestandsnaam en -extensie aangepast zodat die overeenkomt met het juiste bestand.

Als ik vanuit Verkenner kies om dit bestand (Inschrijvingen.dqy) in Excel te openen, krijg ik alle zelfde foutmeldingen en lukt niets (inclusief dat hij GNBK.mbd niet kan vinden).

Zoals ik eerder zei, is er ook in het database een query met de naam Inschrijvingen, die een andere functie heef. Deze heeft een deel van de informatie, die Inschrijvingen.dqy ook heeft, maar met name "Wachtlijst" niet heeft. Dat is wellicht de bron van de eerdere foutmelding toen ik probeerde om de draaitabel in Excel te verbinden met de Query Inschrijvingen in het database.

Overigens staat er boven aan het dialoog scherm van Verbindings Eigenschappen bij Verbindingsnaam: "Verbinding". Voor de goede orde, hier een screenshot:

Een lange tijd geleden (ong. 20 jaar geleden), toen ik de data nog op floppy moest kunnen vervoeren naar een andere desktop computer, heeft iemand me geadviseerd om de data te splitsen van het database. Dit was voordat computers USB poorten hadden en we allemaal 5-10 USB sticks hadden liggen. Ik gebruik nog altijd twee bestanden voor dit database: Gnbk.accdb en Gnbkdata.accdb. Het databestand is nog steeds 1,4 MB groot en zou misschien nog altijd op een 3,5" floppy passen. In plaats van de data te vervoeren, vervoer ik nu mijn laptop. Ik weet niet of dit wat uitmaakt, maar ten einde raad noem ik maar even alles wat wellicht van invloed zou kunnen zijn. :-)

David

David,

Dit is inderdaad een vervelend probleem.

Het type verbinding dat in jouw Excel-bestand wordt gebruikt is, anders dan Excel in combinatie met Access normaal zou maken, een ODBC-verbinding.

Vermoedelijk kun je het zo oplossen:

ga naar queries en verbindingen>Eigenschappen

klik op de knop achter Naam

je komt dan in hetzelfde venster als eerder (Eigenschappen van de verbinding)

ga naar tabblad Definitie

(overigens zie je bovenin dit scherm als Verbindingsnaam iets als: Query van MS Access Database?)

Je ziet nu bij Verbindingsreeks en Tekst van opdracht vrij veel tekst.

In beide komt je verwijzing naar het mdb bestand voor (in Tekst van opdracht helemaal onderaan).

Wijzig deze verwijzingen in beide velden (zorg ook dat het pad juist is).

Klik ten slotte op OK, en de verbinding zou moeten zijn hersteld.

Jan

Had ik al geprobeerd, maar ik had zo veel dingen geprobeerd, dat ik dit niet heb vermeld.

Als ik daar nu kies voor Bladeren, kan ik mijn database bestand kiezen (accdb bestand, niet mbd zoals je schreef) en zie ik een lijst van de queries in dat database. Ik kies daar Inschrijvingen en krijg dan de foutmelding: "U kunt geen verbinding kiezen die niet compatibel is met de bestaande verbinding". Geen idee wat ik daar mee aan moet. Moet ik de bestaande verbinding verbreken? Waarom staat dat er niet? Hoe moet dat, ik zie daar geen knop voor.

Verwijderen van de Verbindingsreeks en dan bladeren naar mijn database bestand, levert dezelfde foutmelding op.

Ik zie nu meteen na het kiezen van Bladeren in C:\Users\dboyd\Documents\Mijn gegevensbronnen een nieuw bestand: Gnbk Inschrijvingen.od.odc met de datum van enkele ogenblikken geleden. Wat dat is, of wat ik er mee kan of moet? Geen flauw idee.

Als ik in het Verbings-sherm (tegen de rechter kant van het scherm) rechtermuisklik op de enige Verbinding die daar staata en kies voor vernieuwen, faalt dat omdat het bestand niet gevonden wordt. Dan ga ik weer eens door de schermen heen om aan te geven WAAR mijn bestand staat en hoe het precies heet en klik op het juiste "Gnbk.accdb" bestand. Wanneer ik op OK druk zegt hij wonder boven wonder:

Eh, ik heb Gnbk.accdb aangeklikt en hij struikelt nog steeds over het onvindbare GNBK.mdb bestand? Huh?

Nogmaals, dit probleem van de aanpassing van een mbd database bestand naar een accdb database bestand moet toch vaker zijn voorgekomen en daar MOET toch een stappenplan voor zijn om het op te lossen?

David

PS:

Ik heb net de query "Inschrijvingen" in het database bekeken en deze geeft niet dezelfde informatie als de Inschrijvingen.dqy query die ik "los" in de map met het database bestand vond en waar Excel blijkbaar gebruik van maakte. Deze query zocht in GNBK.mdb, maar deze heb ik in kladblok aangepast om te zoeken in  Gnbk.accdb. Dit heeft echter niet mogen baten (mijn vorige bericht).

David,

Op het scherm waar JP je naar verwees zie je dus inderdaad het tabblad Definitie.

Als je dat voorzet, zie je achter het tekstvak 'Verbindingsbestand' (waarin jouw mdb-bestand staat) de knop Bladeren.

Via die knop zou je nu de database met de accdb-extensie moeten kunnen selecteren.

Vervolgens op OK gedrukt zou voldoende moeten zijn om de koppeling te wijzigen.

Lukt dit niet, dan zou je nog eens de verbindingsreeks (ook op dit tabblad Definitie) kunnen verwijderen. Je wordt dan (na bovenstaande aktie om het verbindingsbestand te wijzigen) gevraagd aan welke tabel gekoppeld moet worden en wordt deze verbindingsreeks opnieuw gemaakt.

Hopelijk lukt het zo.

Jan