Esportazione da access ad excel

Anonimo
2012-02-01T09:54:45+00:00

Ciao,

volevo avere un'indicazione sul codice che potrei utilizzare per esportare dei dati di una query di Access 2000-2002 in un foglio excel. Più precisamente in alcune righe di excel devo inserire un valore che è somma di alcune righe della query di Access ((per esempio in excel ho A = B+C+D, ma appare solo A),  mentre in Access ho B,C e D). Volevo sapere come poter esplicare questa necessità con il codice sql.

Grazie,

Andrea

Microsoft 365 e Office | Access | Per la casa | Windows

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Risposta accettata dall'autore della domanda
Anonimo
2012-02-04T09:20:28+00:00

Ciao Andrea

non esiste un comando diretto. Puoi però sfruttare un ciclo per spostarti fino al record che ti interessa.

Di eseguito un esempio banale:


Dim db As DAO.Database

Dim rst As DAO.Recordset

Dim i As Integer

Set db = CurrentDb

Set rst = db.OpenRecordset("TUATABELLA/QUERY")

With rst

    For i = 1 To 19  'ciclo spostandomi fino al record 20

        .MoveNext

    Next

End With

MsgBox rst.Fields(0)

rst.Close

db.Close

Set rst = Nothing

Set db = Nothing


David

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Risposta accettata dall'autore della domanda
Anonimo
2012-02-03T10:55:19+00:00

Non ho capito come mai non riesci a provare il codice: se è perché manca la tabella country ho riaggiornato il database su skydrive.

Non offenderti, ma Io veramente non capisco come possa funzionare quel codice. Perlomeno quello che è nel file access che metti a disposizione. Probabilmente fai un'estratto del tuo file reale ma dovresti fare in modo che comunque il codice sia funzionante. Prova a compilarlo: ci sono 2 sub con lo stesso nome (aggiorna) un paio di While senza Loop e tutto il codice che dovrebbe scrivere nel foglio excel è all'esterno di una routine.

Ieri sera non potevo provarlo semplicemente perchè dovevo prima riscriverne una parte.

Ad ogni modo, stamattina avevo un po' di tempo e l'ho sistemato in modo da rendelo operativo. Ho fatto queste modifiche per le righe 11 e 12 che, pare, funzionino. Provale anche tu.


riga = 5

  Do Until riga = 11

      For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

        DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1) = TabellaTRAN.Fields(i - 1)

      Next i

      riga = riga + 1

      TabellaTRAN.MoveNext

  Loop

'inizio modifica

riga = 11

Dim contaOccorrenze As Integer  '--> SOP+SOT+TWO+WIN+OSO

Dim vTotale() As Variant

ReDim vTotale(1 To TabellaTRAN.Fields.Count)

    For contaOccorrenze = 1 To 5    '-->SOP+SOT+TWO+WIN+OSO

        For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

            vTotale(i - 6) = vTotale(i - 6) + TabellaTRAN.Fields(i - 1)

        Next i

        TabellaTRAN.MoveNext

    Next contaOccorrenze

    For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

        DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1).Formula = vTotale(i - 6)

    Next i

riga = 12

Erase vTotale()

ReDim vTotale(1 To TabellaTRAN.Fields.Count)

    For contaOccorrenze = 1 To 10    '-->INW+MWR+MWN+PSB+BGA+BOL+BDI+OLB+NSP+CHA

        For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

            vTotale(i - 6) = vTotale(i - 6) + TabellaTRAN.Fields(i - 1)

        Next i

        TabellaTRAN.MoveNext

    Next contaOccorrenze

    For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

        DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1).Formula = vTotale(i - 6)

    Next i

'fine modifica

riga = 13

'... prosegue con il tuo codice


Nota aggiuntiva: normalmente la dichiarazione delle variabili andrebbe all'inzio del codice. Per brevità di esposizione le due dichiarazioni aggiunte

Dim contaOccorrenze As Integer  '--> SOP+SOT+TWO+WIN+OSO

Dim vTotale() As Variant

le ho inserite nella mia modifica. Sarebbe opportuno spostarle all'inzio della routine.

David

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71 risposte aggiuntive

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  1. Anonimo
    2012-02-01T11:40:35+00:00

    Appena ho un po' di tempo ci do' un'occhiata

    David

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  2. Anonimo
    2012-02-01T10:39:02+00:00

    Ciao David,

    non è un'altra query questa.

    Ecco il link dove troverai i file: https://skydrive.live.com/?cid=af4beb3af3fd8f80#cid=AF4BEB3AF3FD8F80&id=AF4BEB3AF3FD8F80!762

    • file excel GERMANIA: troverai il foglio standard che devo aggiornare con i dati della query di access
    • file access DEMO: la query da cui prendere i dati è IEA_trasportiDEU

                                        inoltre nella maschera aggiornamento_deu troverai il codice che sto usando per copiare e incollare i dati da access ad excel

    Allora non odiarmi/insultarmi, però io sto seguendo la procedura che avevano già utilizzato i miei predecessori sapendo che è molto meccanica e magari poco ortodossa..però per ora non si sono creati problemi..;-)..

    • file word CODICI: ti aiuta a capire la struttura che unisce access con excel

    Se apri la query e il file excel insieme avrai che i due hanno la stessa struttura: il problema anche con il tipo di aggiornamento (codice sql) che sto usando è che la struttura del file excel relativa alla colonna PRODUCT non è la stessa. Più precisamente ho problemi nelle righe 11-12, 24-25, 37-38, 54-55, 93-94, 107-108 del foglio excel: questo perchè con l'sql mi sposto di record in record nella query e copio i dati nelle righe di excel ma in questi casi nelle righe devo inserire la somma delle voci presenti nel file word.

    Mi servirebbe quindi un codice che mi permettesse proseguendo con la linea del sql già scritto di creare questi dati che poi copierò nella riga di excel.

    Ovviamente il codice sql nella maschera di aggiornamento è incompleto perché manca il codice relativo a quelle righe.

    Spero di essere stato chiaro.

    Grazie,

    Andrea

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  3. Anonimo
    2012-02-01T10:04:05+00:00

    Ciao Andrea,

    se per righe di access intendi record elencati nella query (la query di unione dell'altro post?) io direi che la via meno laboriosa sia quella di utilizzare l'automazione per creare/aprire una cartella di lavoro ed esportare tutta la query in un foglio di appoggio per poi fare le somme che ti occorrono.

    Serve però sapere:

    1. tu hai già il foglio che deve accogliere i conteggi?
    2. come si possono individuare i record e i campi di ogni record che devono essere sommati

    al solito ... se hai già il foglio excel, da parte tua sarebbe cosa buona e giusta metterlo in codivisione in modo da poterti aiutare ragionando su dati reali.

    David

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