Esportazione da access ad excel

Anonimo
2012-02-01T09:54:45+00:00

Ciao,

volevo avere un'indicazione sul codice che potrei utilizzare per esportare dei dati di una query di Access 2000-2002 in un foglio excel. Più precisamente in alcune righe di excel devo inserire un valore che è somma di alcune righe della query di Access ((per esempio in excel ho A = B+C+D, ma appare solo A),  mentre in Access ho B,C e D). Volevo sapere come poter esplicare questa necessità con il codice sql.

Grazie,

Andrea

Microsoft 365 e Office | Access | Per la casa | Windows

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Anonimo
2012-02-04T09:20:28+00:00

Ciao Andrea

non esiste un comando diretto. Puoi però sfruttare un ciclo per spostarti fino al record che ti interessa.

Di eseguito un esempio banale:


Dim db As DAO.Database

Dim rst As DAO.Recordset

Dim i As Integer

Set db = CurrentDb

Set rst = db.OpenRecordset("TUATABELLA/QUERY")

With rst

    For i = 1 To 19  'ciclo spostandomi fino al record 20

        .MoveNext

    Next

End With

MsgBox rst.Fields(0)

rst.Close

db.Close

Set rst = Nothing

Set db = Nothing


David

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Risposta accettata dall'autore della domanda
Anonimo
2012-02-03T10:55:19+00:00

Non ho capito come mai non riesci a provare il codice: se è perché manca la tabella country ho riaggiornato il database su skydrive.

Non offenderti, ma Io veramente non capisco come possa funzionare quel codice. Perlomeno quello che è nel file access che metti a disposizione. Probabilmente fai un'estratto del tuo file reale ma dovresti fare in modo che comunque il codice sia funzionante. Prova a compilarlo: ci sono 2 sub con lo stesso nome (aggiorna) un paio di While senza Loop e tutto il codice che dovrebbe scrivere nel foglio excel è all'esterno di una routine.

Ieri sera non potevo provarlo semplicemente perchè dovevo prima riscriverne una parte.

Ad ogni modo, stamattina avevo un po' di tempo e l'ho sistemato in modo da rendelo operativo. Ho fatto queste modifiche per le righe 11 e 12 che, pare, funzionino. Provale anche tu.


riga = 5

  Do Until riga = 11

      For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

        DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1) = TabellaTRAN.Fields(i - 1)

      Next i

      riga = riga + 1

      TabellaTRAN.MoveNext

  Loop

'inizio modifica

riga = 11

Dim contaOccorrenze As Integer  '--> SOP+SOT+TWO+WIN+OSO

Dim vTotale() As Variant

ReDim vTotale(1 To TabellaTRAN.Fields.Count)

    For contaOccorrenze = 1 To 5    '-->SOP+SOT+TWO+WIN+OSO

        For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

            vTotale(i - 6) = vTotale(i - 6) + TabellaTRAN.Fields(i - 1)

        Next i

        TabellaTRAN.MoveNext

    Next contaOccorrenze

    For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

        DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1).Formula = vTotale(i - 6)

    Next i

riga = 12

Erase vTotale()

ReDim vTotale(1 To TabellaTRAN.Fields.Count)

    For contaOccorrenze = 1 To 10    '-->INW+MWR+MWN+PSB+BGA+BOL+BDI+OLB+NSP+CHA

        For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

            vTotale(i - 6) = vTotale(i - 6) + TabellaTRAN.Fields(i - 1)

        Next i

        TabellaTRAN.MoveNext

    Next contaOccorrenze

    For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

        DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1).Formula = vTotale(i - 6)

    Next i

'fine modifica

riga = 13

'... prosegue con il tuo codice


Nota aggiuntiva: normalmente la dichiarazione delle variabili andrebbe all'inzio del codice. Per brevità di esposizione le due dichiarazioni aggiunte

Dim contaOccorrenze As Integer  '--> SOP+SOT+TWO+WIN+OSO

Dim vTotale() As Variant

le ho inserite nella mia modifica. Sarebbe opportuno spostarle all'inzio della routine.

David

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  1. Anonimo
    2012-02-08T14:19:37+00:00

    Ciao David,

    mi sono accorto di averti scritto una cavolata, ma magari mi hai già risposto involontariamente.

    "Si potrebbe all'interno del codice avere un comando che dia risposta automatica No a questi messaggi in modo che non appaia più il messaggio?"

    Volevo scrivere che dia risposta SI.

    Basta cambiare il False della tua prima aggiunta con True?

    La tua riga di comando vale per tutti i possibili messaggi (SI/No, Continua/Non continuare)?

    Grazie e scusa per il disguido,

    Andrea

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  2. Anonimo
    2012-02-08T13:13:49+00:00

    Risposta automatica no, ma puoi far in modo che non venga presentata la richiesta di aggiornamento.

    Rifacendomi al codice che abbiamo utilizzato negli esempi puoi fare così:


    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

    xlApp.AskToUpdateLinks = False           '<---------------------

    Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open(CurrentProject.Path & "\Demo1.xls")

    ................

    ...............

    xlBook.Close SaveChanges:=False

    xlApp.AskToUpdateLinks = True            '<---------------------

    xlApp.Quit

    ...................

    ..................


    David

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  3. Anonimo
    2012-02-08T08:47:22+00:00

    Ciao,

    volevo chiedere un informazione riguardante il processo di esportazione da Access ad Excel:

    • se nel foglio excel ci sono collegamenti con altri fogli, nel momento in cui faccio partire l'"aggiornamento" dei dati mi appare il seguente messaggio:

    Microsoft Excel

    La cartella di lavoro contiene collegamenti ad altre origini dei dati.

    • Scegliere Sì per aggiornare tutte le informazioni collegate.
    • Scegliere No per mantenere le informazioni esistenti.

    Si potrebbe all'interno del codice avere un comando che dia risposta automatica No a questi messaggi in modo che non appaia più il messaggio?

    Grazie,

    Andrea

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