Formatvorlagen, Gliederungsebenen, Inhaltsverzeichnis

Anonym
2021-03-09T16:33:57+00:00

Ich habe endlich funktionierende Formatvorlagen - Überschriften erstellt, die mir meine Dokumente gliedern:

  • Überschrifts-Formatvorlagen Typ "Liste" erstellt
  • Liste mit mehreren Ebenen
  • ... und was weiß ich

Das schafft man nur an einem sehr ruhigen Abend mit der einzigen funktionierenden Schritt für Schritt Anleitung im Netz von holgermatthes.de. (DANKE dafür!)

Die Vorlagen funktionieren und es wird auch problemlos ein Inhaltsverzeichnis erstellt.

Nun möchte ich die Gliederung mit meinen Formatvorlagen im Navigations-Fenster unter "Überschriften" sehen, aber da erscheint es nicht.

Erst wenn ich einige der alten, nicht genutzten Überschrifts-Vorlagen teste, erscheinen diese im Navigator. Allerdings für den Laien unverständlich verschachtelt.

Frage:

Wie schaffe ich es, dass meine Überschrifts-Vorlagen im Navigator angezeigt werden?

Ich hoffe, ich muss da nun nicht noch mal von Vorne anfangen!

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40 Antworten

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  1. Anonym
    2021-03-11T08:37:00+00:00

    Hi!

    Ich denke, ich habe nun verstanden, wie es funktioniert!

    Danke für die Hilfe!

    viele Grüße!

    Johannes

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  2. Anonym
    2021-03-11T08:35:39+00:00

    Guten Morgen!

    VIELEN DANK!

    Jetzt beginne ich zu verstehen - und bin auch sofort weitergekommen!

    "Die Listenformatvorlage wird nur noch angefasst, falls Änderungen an Art der Nummerierung, linkem Einzug (= Nummerposition) und hängendem Einzug (= Texteinzug) notwendig sind."

    Dazu eine Frage noch:

    Die Listen- und Tabellen-Absatzformate sind bei mir in der Verwaltung der Formatvorlagen nicht zu sehen. Auch, wenn ich mir alle anzeigen lasse.

    Entsprechend weiß ich nun nicht, wie ich einer Tabelle eine Formatvorlage zuordnen kann - ich sehe die FV ja nicht. ...

    Wie komme denn da wieder ran?

    Viele Grüße!

    Johannes

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  3. Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-03-11T06:59:41+00:00

    Hi Charles,

    people should not use "Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren" ("Define New Multilevel List").

    Instead they should use "Neuen Listentyp definieren" ("Define New List Style"). Alternativ they can chose "Neue Formatvorlage" ("Create a New Style"), Style typ: List.

    I think, the translation of your answer is misleading:

    A multilevel list does not apply outline levels. Outline levels must be defined through the "Paragraph" dialog box.

    Kind regards,

    Lisa

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  4. Anonym
    2021-03-10T22:07:51+00:00

    Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

    Sie haben einige sehr gute Ratschläge von anderen bekommen. Besonders gefällt mir der Hinweis auf https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/fo.... Es ist das Äquivalent von zwei der übersetzten Links, die ich Ihnen gegeben habe.

    https://www.dropbox.com/s/dihayn5ujk5zmhc/delet...

    Haben Sie die Chance bekommen, sich die reparierte Probe anzusehen, die ich gesendet habe? Im Original waren die Überschriften, die nicht auftauchten, keine Gliederungsebenen angegeben. Ich habe aufgelistet, wie ich das gemacht habe, aber der beste Weg ist durch das Dialogfeld Neue MultiLevel-Liste definieren.

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  5. Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2021-03-10T21:36:20+00:00

    Hallo,

    von vorne:

    **Jedes Dokument enthält weit über 300 Formatvorlagen, die man nicht löschen kann! Auch lassen sie sich nicht umbenennen - man kann lediglich, durch Semikolon getrennt, einen Zweit-Namen anhängen!**Also nutze erst einmal vorhandene Formatvorlagen statt neue zu erstellen. Bleib zunächst bei den Originalnamen, statt Zweitnamen zu vergeben.

    Es gibt 5 Arten von Formatvorlagen:

    • Absatzformatvorlagen
    • Zeichenformatvorlagen
    • Verknüpfte Formatvorlagen
    • Tabellenformatvorlagen (werden nie im Formatvorlagen-Aufgabenbereich angezeigt)
    • Listenformatvorlagen (werden nie im Formatvorlagen-Aufgabenbereich angezeigt)

    Überlege, welche Art von Formatvorlagen du benötigst. Es lohnt sich, auf Papier zu planen. Welche Absatzformatvorlagen (bzw. Verknüpften Formatvorlagen), welche Zeichenformatvorlagen werden benötigt?

    • Lege in den Absatzformatvorlagen sämtliche Zeichenformate (Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Sprache, etc.) fest.
    • Lege in den Absatzformatvorlagen sämtliche gewünschten Absatzformate (Ausrichtung, Gliederungsebene, rechten Einzug, Zeilenabstand, Rahmenlinien etc.) fest.
      In Absatzformatvorlagen, die später nummerieren sollen, definiere weder die Nummerierung, noch den linken Absatzeinzug, noch den hängenden Einzug! (Diese 3 Eigenschaften werden in der Listenformatvorlage festgelegt.)
    • Kontrolliere in einer Kopie des Dokuments die Anwendung der Formatvorlagen und ob alle Einstellungen wunschgemäß vorgenommen sind.  Bei Bedarf im Original Änderungen vornehmen.

    Jetzt nimm dir die Nummerierung vor.

    • Erstelle eine neue Formatvorlage vom Typ "Liste". Vergib einen aussagekräftigen Namen und klicke danach direkt auf die Schaltfläche "Format".
    • Weitere Vorgehensweise siehe C. Nummerierung und Aufzählung – Liste mit mehreren Ebenen - Microsoft Community
    • Lege für jede Nummerierungsebene die Art der Nummerierung, die Nummernposition, den Texteinzug fest.
    • Verbinde jede (benötigte) Nummerierungsebene mit einer der zuvor erstellten Absatzformatvorlagen. Erst dann, wenn alle (benötigten) Ebenen dieser Listenformatvorlage mit einer Absatzformatvorlage verbunden sind, beendest du den Dialog mit OK, OK.

    Im Dokument werden nur noch die Absatzformatvorlagen angewendet. Die Listenformatvorlage agiert im Hintergrund und überträgt die richtige Nummerierung, den linken Absatzeinzug und den hängenden Einzug auf die Absatzformatvorlagen.

    Die Listenformatvorlage wird nur noch angefasst, falls Änderungen an Art der Nummerierung, linkem Einzug (= Nummerposition) und hängendem Einzug (= Texteinzug) notwendig sind.

    "Echt anwenderfreundlich gelöst das Thema!"

    Jede komplexe Textverarbeitungsprogramm bedarf entsprechender Einarbeitung...

    Viele Grüße

    Lisa

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