Microsoft 365 功能可幫助使用者管理訂用帳戶、帳戶設定和計費資訊。
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您好 @Martin Wong
歡迎來到問答論壇!
我看到您希望為公司網站建立電子郵件帳戶。
若要設定 Microsoft 商務電子郵件,您需要擁有自己的網域名稱,然後即可使用 Microsoft 365 建立商務電子郵件地址。
以下是設定 Microsoft 商務電子郵件的詳細步驟,您可能需要 IT 團隊的協助來完成此流程。
根據您的需求,如果仍有任何疑問,請告訴我,我會盡力協助您:
1/ 選擇 Microsoft 365 方案
前往 比較 Microsoft 365 方案 | Microsoft 365
選擇包含 Exchange Online 的方案(例如:Business Basic、Standard 或 Premium)。
為您的組織購買訂閱。
2/ 新增您的網域
登入 Microsoft 365 管理中心:https://admin.microsoft.com
前往 設定 > 網域 > 新增網域。
輸入您的公司網域(例如:yourcompany.com)。
依指示驗證網域所有權(通常需在網域 DNS 設定中新增 TXT 記錄)。
3/ 建立使用者帳戶
在管理中心,前往 使用者 > 作用中使用者 > 新增使用者。
為每位使用者指派電子郵件地址(例如:******@yourcompany.com)。
設定新使用者的暫時密碼。
4/ 設定 DNS 記錄
網域驗證完成後,Microsoft 會提供以下 DNS 記錄:
MX(用於郵件傳遞)
SPF、DKIM、DMARC(用於郵件安全)
請將這些記錄新增至您的網域註冊商 DNS 設定。
5/ 存取電子郵件
使用者現在可以登入 https://outlook.office.com,或在 Outlook 桌面版/行動版應用程式中設定帳戶。
6. 選用 - 設定安全性與政策
啟用所有使用者的多重驗證(MFA)。
在管理中心設定郵件保留政策與垃圾郵件過濾。
更多資訊請參考以下文章:
變更電子郵件地址以使用您的自訂網域 - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn
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