已經共用的資料夾別人看不到,不想共用的資料夾刪不掉。

匿名
2024-11-30T07:04:45+00:00

一次勾選兩個資料夾開共用,結果不是分別共用,卻是跑出一個有日期的共用資料夾,這不是我想要的顯示方式,不知道怎麼刪除。

另外又分開一個資料夾一個資料夾的點共用,但是權限選擇我選擇的人員,然後登陸我的家人,卻有家人看不見。

然後問問題要插個圖一直失敗,不知道該如何表達我的憤怒欸~

Microsoft 365 與 Office | OneDrive | 家用版 | Windows

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15 個回答

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  1. 匿名
    2024-12-15T09:15:46+00:00

    Dear 守怡 翁,

    感謝您的回覆。實際上我是指我在這次測試中沒有使用家庭組,我使用組織內部群體。它們都是團體。對於權限問題來說是一致的。我並沒有想到您使用自動添加的“共享”。通常情況下我們使用連結。

    如果您指「共享」部分沒有自動新增檔案的問題,感覺是OneDrive的問題。因為它可能涉及網路和快取等方面。如果您要測試它,可以在網路暢通的情況下使用瀏覽器的隱私模式。當共享檔案之後,嘗試刷新頁面。如果此功能不好用,建議直接使用連結。

    第二個問題,如果您取消共享了。它可能依然存在一段時間。一段時間後應該會自動消失。在我的情況中,這些文件確實在取消共享之後消失了。

    並且文件在這裡顯示可能是快取問題。只要文件沒有共享鏈接,那麼它就不處於共享狀態。嘗試等待一段時間,刷新網頁。

    期待您的回覆。

    Best Wishes

    Pyke.D | 微軟社群支援專家

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  2. 匿名
    2024-12-15T08:44:09+00:00

    第一個家庭共享的問題,在我共享選擇家庭後,其中一人並沒有看到任何鏈接,就能夠直接從已共用中查看檔案。

    第二個問題就是沒辦法刪除,對嗎?

    最後想問你們沒有家庭群組的測試帳號,如何能夠更加貼近家庭群組使用者的問題呢?

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  3. 匿名
    2024-12-15T08:23:25+00:00

    Dear 守怡 翁,

    感谢您的回复。我可能知道问题所在了。我逐一来解释它。

    首先需要说明的是,我没有和您类似的家庭组。

    关于OneDrive共享,您应该将共享链接发送给您的家庭成员。由他们点击链接并查看,赋予权限的成员可以正常查看这些文件。如果是没有权限的成员,会看到一个大概内容为“文件不存在或者没有权限”的界面。或者通过邮件直接发送链接。

    如果这些成员在点击链接后出现问题,正常情况下,点击链接后看到共享文件,可以将它保存到“我的文件”中。

    否则根据错误信息来检查问题。

    影像

    其次,我可能忘記說明,您應該在“我的文件”選項下來編輯這些和查看文件狀態。 「已分享」選項,指的是您曾經共享過的檔案和曾經接收的共享。它們看起來更像是瀏覽記錄。

    關於它在“已共享”中留存多長實際我也不清楚。類似的問題還有您在"我的文件“中刪除之後的文件,在“主頁”中的歷史記錄仍然可以看到它。

    在您的情況中,已經明確看到「尚未建立此資料夾的共用連結」。它沒有被共享。或者說共享過但是連結已經刪除了。對於OneDrive共享文件,沒有共享鏈接,那麼它就是個人專用。

    如果是共享狀態的文件,您應該會看到類似下面的文件:

    影像

    對於「已分享」依然顯示的問題,您可以無視它,或將它回饋給微軟,我也有類似的問題。有時候我取消共享的檔案立刻消失,有時它們一直存在。

    透過以下連結:OneDrive · Community

    期待您的回覆。

    Best Wishes

    Pyke.D | 微軟社群支援專家

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  4. 匿名
    2024-12-15T07:47:51+00:00

    謝謝你,我現在就貼上家庭成員圖。

    看不見的那個人的畫面是這樣。

    想刪除的資料夾則是這樣。

    另外想問一下,既然你有測試過,能否請你貼上你操作的畫面供我參照呢?

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  5. 匿名
    2024-12-15T06:24:56+00:00

    Dear 守怡 翁,

    感谢您的回复和纠正。

    對於論壇來說,我們透過問答的方式來嘗試幫助解決問題。但是實際上我們並不知道用戶的實際情況。就例如有人提到在Word中使用右鍵無法喚起選單。那我們必須考慮滑鼠右鍵是否正常的問題。

    同理,我並不是想要質疑您什麼。而是確實有人不清楚一些簡單使用方法。所以我們只好從整體上全部提到。

    但是對於您的問題來說。共享資料夾分享和刪除共享資料夾連結的問題。

    要共享資料夾,只有選擇共享,然後分配權限,建立連結三個階段。沒有實際可用的其他排錯方法。既然您提到分享之後有家庭成員可以正常查看,表示連結本身沒有問題。那麼其他無法查看的家庭成員在訪問此連結時是否出現任何錯誤或提示?可以隨時分享到這裡。

    關於共享資料夾,您應該發現了,如果您選擇多個資料夾,然後點擊其中一個的資料夾共享,實際上只有一個資料夾進行了共享,其他資料夾沒有被共享。所以實際上只需要刪除這個共享了文件的連結即可。

    也就是說,您選擇ABC三個資料夾,在C處選擇共享,實際只有C在共享,與AB沒有任何關係。請在「修改者」列的右側,找到「共用」列,查看檔案狀態。

    若要檢查檔案的狀態,請查看「共用」列的屬性,是「已共用」還是「專用」(私密)。處於已共享的文件,點擊“已共享”,您看到的是下面這個圖,如果點擊鏈接,您應該看到一條共享鏈接,這是您的共享文件的在線鏈接。它的右邊應該顯示刪除。刪除之後,檔案變成非共用狀態。還是說您那邊沒有刪除按鈕(小垃圾桶標誌)?

    順帶一提,所有得到的結論確實都是我測試後才發送的。

    隨時等待您的回复,我一直都在。

    Best Wishes

    Pyke.D | 微軟社群支援專家

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