請教下拉式選單遇空白格的問題?

匿名

現在有遇到一個小問題

請問關於製作下拉清單有碰到空白格的話

有什麼方式可以跳過空白格嗎?

因為範圍清單中有些欄位會有空格

它會直接反應到下拉選單也跟著跑出

我的做法順序是這樣

選取範圍→從範圍建立名稱→頂端列OR最左欄→名稱管理員→修改剛剛頂端列OR最左欄

建立 =OFFSET(DS!$C$5,,,COUNTA(DS!$C$5:$C$41))

然後資料驗證裡的忽略空白的選項也有勾選

但…感覺那個勾選功能根本沒有任何做用

2010、2013的版本也都有試過

但還是沒辨法略過空白格

變成這樣

因為那些空格之後可能有成員新增才會填入

但希望在還沒有成員進來時

下拉選單可以照順序排好

不知道我原本建立的

=OFFSET(DS!$C$5,,,COUNTA(DS!$C$5:$C$41))

哪裡部份需要修改或者有錯呢?

如果是用最左欄做的話(橫式)

做法也是相同嗎?

我把=OFFSET(DS!$C$5,,,COUNTA(DS!$C$5:$C$41))

改成=OFFSET(DS!$A$5:$L$5,,,COUNTA(DS!$A$5:$L$5))

它會介讀不正確變成這樣

以上下拉選單遇到的問題

再請各位指教

感謝~

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由問題作者接受的回答

匿名

您好，

圖沒有上傳成功，重新上傳一下。

然後資料驗證裡，要改一下格式，不能是任何，可以改整數、文本或者自訂。

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10 個其他答案

匿名

2016-10-18T09:06:12+00:00

謝謝您的回覆

還是有遇到幾個問題想請教一下

請問

B1-E1這個是指目標範圍對吧?

I5這個是要排序的儲存格是吧?

剛剛有試了一下 =OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),)

好像沒辨法正常跑出值呢?

另外關於上一個公式4^8),ROW(A1)

搞不是很 4^8 和 ROW(A1) 這個做用是什麼?

謝謝
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匿名

2016-10-18T07:18:47+00:00

您好，

是的，如您理解的那樣，

範圍位置以自己需要的爲準。

格式的話應該是（$B$1:$E$1）來表示行 B1-E1

例如 OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),) 這樣的行偏移中表示的。
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匿名

2016-10-15T09:47:45+00:00

後來我自已發現問題了 ><

忘了 =INDEX(A:A,SMALL(IF(A$1:A$1000<>"",ROW(A$1:A$1000),4^8),ROW(A1)))&""

這一套是陣列公式

再加上理解有點出入(以為再多一列是指原列)

現在這套公式沒有問題了

=INDEX(A:A,SMALL(IF(A$1:A$1000<>"",ROW(A$1:A$1000),4^8),ROW(A1)))&""

想請問一下

如果遇到橫式

它的寫法是不是只要改A的部份就可以了?

剛剛有小試一下

把A:A改成A:O

A1/A1000改成A5/M5

最後套用後發現公式跑不出來?

不知道寫法哪裡需要再改的?

(橫式排序橫式)

謝謝
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匿名

2016-10-14T07:07:27+00:00

您好，

現在知道您的意圖了，

這個要再用一列，例如用C列將A 列中有數值的填充好，

再用C來做下拉菜單。

如下面公式，寫到C1 上。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(A$1:A$1000<>"",ROW(A$1:A$1000),4^8),ROW(A1)))&""

大致思路就是這樣，應該沒有辦法直接使用OFFSET COUNTA 去掉數值之間的空格。

您好

先謝謝您的回覆

後來有試著用了您提供的公式

但是會變成… ! 不能套用

然後直接套用在C1儲存格裡

它不會變成下拉選單

只是直接顯示A1儲存格的訊息

還是我哪裡的理解有錯誤呢?

謝謝
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