關於Planner開立計畫問後,通知問題?

匿名
2020-12-21T06:36:22+00:00

您好:

目前在Planner開立計畫後,一般有被指派任務的人員,是可以收到Outlook通知

(計劃內的 註解,異動等等都會有通知訊息)

但幾個問題

Q1:開立計畫者必須有在指派人員名單內才能收到Outlook通知訊息嗎?

Q2:如果只是開立計畫,但沒有在指派名單內,有時候有的開立計畫依然有收到通知,但有的開立計畫卻沒有!

(是不同計畫,但通知都是設定預設打勾通知)

Q3:還是有在計畫內,有留言過註解,就能夠永久收到此計畫的Outlook通知?

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10 個回答

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  1. 匿名
    2020-12-25T00:46:30+00:00

    您好Cindy

    問題完全看不出來Plan-A跟Plan-B設定的差異,但這問題不止單個Plan而已,所以可能無法像是回覆的全部重新開立

    但很感謝您的回覆!

    但有另外個問題,一般回覆會連動到自己Outlook郵件裡的群組訊息裡面

    可是這裡的群組,要如何設定,因為有加入的團隊,有些沒有出現在outlook群組裡面

    因為如果出現在這裡,是可以看見Plan的所有通知訊息~

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  2. 匿名
    2020-12-24T10:06:18+00:00

    您好 kody.chen,

    請問您的Plan問題解決了嗎?如果沒有的話,也歡迎您繼續回復,我們將繼續幫助您。

    衷心的祝願,

    Cindy

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  3. 匿名
    2020-12-22T08:59:49+00:00

    您好 kody.chen,

    感謝您的回復。

    對於您的Plan通知不同的區別,請允許我嚮您解釋一下郵件通知方式。因為您是Plan的創建者,以及您的群組郵件設置為接收所有交談與活動,因此,您是可以收到任何有關該Plan的消息的。

    所以您的Plan A是沒有問題的。而Plan B之所以會出現與A不同的情況,那這是有可能是由Plan B所在的組的郵件收發設置所導致的,因為不同的組,屬性不同,設置不同,這些都會導致不一樣的結果。此外,如果Plan A和Plan B的組也是一樣的,那這種情況下,也有可能是Plan B出現問題。因此,為了節省您的時間,我建議您可以新建一個Plan C以此檢測是否可以正常接收所有通知。

    希望能對您有所幫助。😊祝您生活愉快,工作顺利。

    衷心的祝願,

    Cindy


    *謹防詐騙者在此處發佈偽造的支持電話號碼。

    *如果有幫助,請在此回復中標記答案並投票,因為這對更多閱讀本文的社區成員將是有益的。

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  4. 匿名
    2020-12-21T09:44:35+00:00

    您好:

    但我現在碰到的問題是,我是開plan的人,但我不在這個被指派任務的名單內(圖1),可是會發生A-plan能收到任何異動通知,但再開新的B-plan,同樣開沒在被指派任務的名單內,就不會收到任何異動通知

    影像

    我的整個plan設定也是都使用預設值

    影像

    影像

    就會發生我所提的狀況~

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  5. 匿名
    2020-12-21T09:13:41+00:00

    您好 kody.chen,

    感謝您選擇微軟論壇。

    對於您的問題,我想先跟您說明一下,在Planner中,有兩種方式可以隨時了解通知:發送電子郵件通知方式(群组电子邮件),移動應用通知方式。

    針對管理組郵件通知方式,您可以選擇以下兩種方式:有人为您分配一种任务,你的任务已晚于或接近其截止日 期 (最近 7天内到期的任务,或今天到期的任务,或在接下来7天内到期的任务)。

    最後,您還可以在Outlook中設置組郵件的接受範圍:接收所有對話和事件,僅接收回復您的消息和組事件,僅接收回復你的消息,不接收任何組消息。

    具體概念和方法您可以參考有關官方文檔:規劃成員:管理 Planner 方案的群組電子郵件,使用電子郵件與通知持續掌握工作與計劃 (如果可以的話,建議您直接看英文版文章,因為文章均為機器翻譯,或許有誤差。您可以點擊文章中左下角選擇語言)。有關操作,我為您在截圖中標亮顯示了,您可以參考一下。

    因此,對於您的三個問題:

    A1:是的。在創建計劃(plan)時,組郵件接收必須要設定才可接收計劃(plan)消息。

    A2:說明組設置中進行了管理組郵件接收範圍選擇(即上圖二中左側)

    A3:不對。並非留過言就可以永久接收Outlook郵件通知。如果留過言就可以接收有關信息,說明他選擇的是僅接收回復您的消息和組事件或者僅接收回復你的消息。

    如果您還有任何疑問,歡迎您繼續回復,我將盡我所知繼續為您解答。感謝您的時間。😊

    衷心的祝願,

    Cindy


    *謹防詐騙者在此處發佈偽造的支持電話號碼。

    *如果有幫助,請在此回復中標記答案並投票,因為這對更多閱讀本文的社區成員將是有益的。

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