TEAMS聊天和團隊中的圖片能否存取到指定資料夾，不要透過onedrive

Question

TEAMS聊天和團隊中的圖片能否存取到指定資料夾，不要透過onedrive

IT603 0

由於公司內資安要求...

想詢問公司內人員在TEAMS聊天與團隊頻道中的圖片

能否存取到電腦指定資料夾中，不要存到 OneDrive

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Sophie N 18,180 Microsoft 外部員工仲裁者

注意: 此回應已使用工具翻譯；如有任何語法或含義錯誤，敬請諒解。衷心感謝您的體諒。如果我的回答有任何不清楚的地方，請隨時留言，我會盡快回覆您。

親愛的 @IT603,

感謝您聯絡 Microsoft 365 問答論壇。我了解到貴公司有特定的安全要求，需要將 Microsoft Teams 中的映像和檔案直接儲存到本機電腦資料夾，而不是依賴 OneDrive 雲端儲存。

我可以確認，雖然 Microsoft Teams 使用 OneDrive（用於個人/群組聊天）和 SharePoint（用於頻道聊天）作為其原生「靜態」存儲，但您可以將 Teams 桌面應用程式配置為將這些文件直接下載到電腦上的特定本機資料夾。

您可以在 Teams 桌面應用程式中變更預設下載行為，這樣每次您按一下映像或檔案的「下載」按鈕時，檔案都會繞過雲端同步過程，直接儲存到您選擇的本機目錄中。

開啟 Teams 設定：點擊 Teams 視窗右上角個人資料圖片旁邊的三個點，然後選擇「設定」。
導覽至「文件和連結」：在左側邊欄中，點擊「文件和連結」。
更改下載位置：
- 在「下載」部分，您會看到目前路徑（通常是您系統的「下載」資料夾）。
- 點擊“更改”，然後瀏覽到電腦上您希望儲存圖片的特定安全資料夾。
可選的“始終詢問”開關：我建議啟用“始終詢問下載檔案的儲存位置”開關。這樣，您可以手動控制為每張圖片選擇不同的本機資料夾，確保它們不會意外同步回雲端監控的目錄。 $最佳化按 Ctrl+G 可直接進入聊天室或頻道活動設定文件和連結釷聊天在設定中尋找（Ctrl+F）<>下載地點一般的團隊C:\使用者\M下載改變離開X中號一個外貌作業聊天和頻道請務必詢問下載的檔案儲存位置通知和活動選擇資料夾日曆帳戶和組織←→↑ 文件 >通話搜尋文件隱私組織新建資料夾=?>阿爾雲端硬碟無障礙姓名修改日期裝置客製化辦公室模板2025年11月12日下午1:36副駕駛通話桌面OneNote 筆記本2025年12月30日上午10:35文件和連結下載電源外殼2025年11月21日上午8:30應用程式權限文件圖片認出音樂+ 應用程式影片資料夾：關於團隊選擇資料夾取消$

需要注意的是，在聊天中傳送圖片時，系統總是會在雲端（OneDrive/SharePoint）建立一個副本，因為 Teams 就是透過這種方式讓其他參與者看到圖片。但是，為了確保圖片在本機上的接收和儲存符合安全要求，上述方法是確保圖片副本保留在指定本機目錄中的官方方法。

您可以在 Microsoft 支援頁面「從 Microsoft Teams 下載檔案」中找到有關管理這些設定的更多詳細資訊。

希望這能幫助您滿足安全要求。請嘗試這些步驟，並告訴我結果如何。如果您在某個步驟遇到任何問題，請隨時告知，我將很樂意為您提供進一步的協助。

如果此答案对您有帮助，请点击“接受答案”并点赞。如果您对此答案还有其他疑问，请点击“评论”。

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IT603 0 信譽點數

2026-02-23T03:32:16.4333333+00:00

您說的方法是請個別使用者到設定去變更下載位置嗎?
是否有其他做法，要個別使用者自己設定較不妥
我們主要希望能把Teams照片自動存在一個指定資料夾
Sophie N 18,180 信譽點數 Microsoft 外部員工仲裁者

2026-02-23T04:49:01.7866667+00:00
親愛的 @IT603,

感謝您的提問，這種情況非常常見，我也理解為什麼讓每個用戶自行配置設定並非理想之選。

直接回答您的問題：

此方法是否要求使用者單獨更改下載位置？是的。貼文中提到的方法是指每個使用者在 Teams 桌面用戶端中更改下載位置。目前，此設定是用戶特定的，必須在每台設備上手動配置。

是否有其他集中式或管理員級別的設定方法？目前，Microsoft Teams 不提供管理員或租用戶等級的設置，以自動將聊天影像或下載的照片儲存到所有使用者的預定義資料夾中。 Teams 管理中心或 Intune 中也沒有任何策略可以集中控制 Teams 的下載位置。這是設計使然。

Teams 如何實際儲存影像需要注意的是，在 Teams 聊天中共享的映像已自動儲存在 Microsoft 365 中：

一對一聊天和群組聊天影像儲存在寄件者的 OneDrive 中（位於 Microsoft Teams 聊天檔案位置）。

頻道影像儲存在關聯的 SharePoint 文件庫中。

Teams 的下載僅是本機副本；權威儲存位置是 OneDrive 或 SharePoint。

希望這能解釋清楚有哪些選擇。
IT603 0 信譽點數

2026-02-23T06:41:25.1+00:00

相當頭痛的問題，因此整理了已知的幾種方式：
1.(半自動)每個使用者可在 Teams 設定中變更改下載位置。執行此設定，用戶必須在每台設備上手動設置。

2.(自動)使用 Power Automate 自動搬移檔案到指定資料夾。公司IT需要開 Power Automate 權限。

3.(自動)使用OneDrive：會自動存在 Microsoft Teams Chat Files，可自行定期把圖片搬移到指定資料夾

4.(自動)使用SharePoint：正式照片一律傳「頻道」不要傳聊天或建立「專案檔案頻道」當照片收集站，照片自動存在 SharePoint

1 需要用戶手動操作，無集中式管理、統一操作方式

2和3 都涉及需要IT人員協助開權限與設定

4 沒有技術與設定門檻，可以達到集中管理、存檔<<這是唯一最簡單的指定資料夾的方法嗎?

請問以上的理解對嗎? 還有其他辦法嗎?
Sophie N 18,180 信譽點數 Microsoft 外部員工仲裁者

2026-02-23T07:01:58.3533333+00:00
親愛的 @IT603,

感謝您如此清晰地總結了情況。這確實是一個棘手的問題，您的分析周全且基本上正確。我會逐點回复，以確認您的理解，並解答您關於是否存在更簡單或額外的方法的關鍵問題。

總體確認

是的，您對目前 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint 行為的理解是準確的。 Teams 本身並未提供租用戶級的原生方法，強制將聊天照片或下載內容儲存到管理員定義的單一資料夾。這種分離是設計使然。

關於您關鍵問題的解答

“這是指定資料夾的唯一且最簡單的方法嗎？”

是的。根據微軟目前的設計：

沒有官方支援的方法強制將 Teams 聊天圖片儲存到特定資料夾。

沒有管理員等級的設定可以全域控制 Teams 的下載位置。

基於頻道的 SharePoint 儲存空間是實現集中式照片管理和歸檔的最簡單、最清晰且完全受支援的方法。

除了您列出的四種方法之外，沒有其他原生方法。

如果目標是集中儲存和歸檔，微軟推薦的模式是：

使用 Teams 頻道進行官方或專案相關的照片分享

將 SharePoint 視為記錄系統

將聊天功能用於臨時或非正式交流

希望這能印證您的分析，並幫助您向利害關係人提出明確的建議。如果您覺得上述步驟複雜或難以實施，可以請您的 IT 管理員代表您向微軟提交支援請求。微軟支援團隊可以審核您的租戶配置，並就最適合您環境的方法提供指導或確認。當涉及權限、自動化或組織策略時，這將非常有用。
Sophie N 18,180 信譽點數 Microsoft 外部員工仲裁者

2026-02-25T03:32:25.14+00:00

親愛的 @IT603,

希望您一切安好。我只是想了解一下您之前按照我分享的步驟操作的進展。如果您在任何時候遇到困難或有任何不清楚的地方，請隨時告訴我。我完全理解這些流程有時可能會比較複雜，我會盡力為您提供協助。

歡迎您分享任何細節或疑問，我隨時準備好傾聽並為您提供進一步的幫助。