Microsoft 365 中用于设置 Office 应用、兑换产品密钥和激活许可证的过程。
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尊敬的Office_885,
日安!
再次感谢您的进一步回复,我很乐意继续回答您的问题。
根据您的更新“,@ 符号前后的内容是否相同?@ 符号后面的域名会不同吗?
是的,你是对的! 即使是个人 Microsoft 帐户,例如以 结尾的 @outlook.com 帐户,电子邮件也存储在 Microsoft 的 Exchange 服务器上。术语“Exchange 邮箱”不限于公司环境;它只是为个人和组织帐户提供支持的后端电子邮件服务。
在 Exchange 中设置共享或委派权限 (Outlook):
如果要手动设置 共享 或 委派 权限以允许其他人访问您的邮箱(如个人或第三方邮箱),您可以通过 Outlook(客户端或 Web 版本)或通过 Microsoft 365 管理中心(如果您是管理员)执行此操作。请参阅以下步骤:
1. 在 Outlook 中授予代理访问权限 (Office 桌面应用程序)
- 对于 Windows/Mac Outlook 桌面应用程序:
- 打开 Outlook 并转到 文件 标签。
- 选择 Account Settings(账户设置),然后单击 Delegate Access(代理访问)。
- 单击 Add( 添加),然后选择要将电子邮件访问权限委派给的人员。
- 选择访问级别(例如,他们可以读取、创建或编辑项目)。
- 为以下项设置特定权限:
- 收件箱:访问您的电子邮件。
- 日历:控制您的日历(可选)。
- 点击 OK 完成。
权限级别:
- 审阅者:他们可以读取项目,但不能编辑或删除项目。
- 作者:他们可以读取和创建项目,但不能删除。
- 编辑器:完全控制,包括读取、创建、编辑和删除。
2. 共享您的邮箱/文件夹 (Outlook Web 和桌面):
Outlook Web (Office 365/Outlook.com):
- 登录到 您的 Outlook Web(Office 365 或 Outlook.com)。
- 右键单击您的 收件箱 或您要共享的任何其他文件夹。
- 选择 Permissions (权限) (或 设置中的 Folder Permissions (文件夹权限 ))。
- 单击 Add(添加),然后输入您要与之共享的人员的电子邮件地址。
- 分配 Read(读取 )、Edit(编辑)或 Full Access(完全访问权限 )。
- 单击 OK 完成。
Outlook 桌面应用程序 (Windows):
- 右键单击要共享的文件夹(收件箱、已发送邮件等)。
- 选择 Properties (属性),然后导航到 Permissions (权限 ) 选项卡。
- 单击 Add(添加),选择人员,然后选择权限级别(如前所述)。
- 单击 OK。
3. 共享您的整个邮箱(管理员级别):
- 如果您是组织或域的管理员,则可以通过 Microsoft 365 管理中心向其他用户授予完全邮箱权限:
- 转到 Microsoft 365 管理中心。
- 导航到 用户 > 活动用户。
- 选择要共享其邮箱的用户。
- 在 邮箱权限 部分中,选择 编辑。
- 添加要向其授予访问权限的用户。
- 分配适当的访问级别(完全访问权限、代理发送或代表发送)。
- 保存更改。
4. 第三方集成(手动共享):
- 如果您尝试从第三方服务(如 QQ 邮箱)链接或访问您的邮箱,则需要使用 IMAP 或 POP3 设置:
- 在第三方电子邮件客户端中,输入您的 Microsoft 电子邮件和密码。
- 像设置 IMAP 或 POP3 一样
outlook.office365.com设置 接收服务器。 - 使用发件服务器
smtp.office365.com。 - 在 Outlook 设置中,您可能需要允许 外部应用程序访问安全或连接帐户下的 邮箱。
有关详细信息,请参阅: 关于受托人:允许他人管理您的邮件和日历
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