请问Outlook中people栏下的目录栏以下内容是啥?

匿名
2024-10-08T07:05:54+00:00

如下图所示,我记得我没有加过什么组的。

除此之外,点击这个更新文件夹有什么作用?会让我的电脑桌面的文件被同步吗?

还有,除了Outlook,与微软账号有关的邮箱还有exchange吗?这些邮箱都是同一个吗?

Microsoft 365 和 Office | 安装、兑换、激活 | 教育版 | 其他

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27 个答案

排序依据: 非常有帮助
  1. 匿名
    2024-10-18T13:42:28+00:00

    此响应已自动翻译。 因此,可能存在语法错误或奇异的措辞。

    尊敬的Office_885,

    日安!

    再次感谢您的进一步回复,我很乐意继续回答您的问题。

    根据您的更新“,@ 符号前后的内容是否相同?@ 符号后面的域名会不同吗?

    是的,你是对的! 即使是个人 Microsoft 帐户,例如以 结尾的 @outlook.com 帐户,电子邮件也存储在 Microsoft 的 Exchange 服务器上。术语“Exchange 邮箱”不限于公司环境;它只是为个人和组织帐户提供支持的后端电子邮件服务。

    在 Exchange 中设置共享或委派权限 (Outlook):

    如果要手动设置 共享 或 委派 权限以允许其他人访问您的邮箱(如个人或第三方邮箱),您可以通过 Outlook(客户端或 Web 版本)或通过 Microsoft 365 管理中心(如果您是管理员)执行此操作。请参阅以下步骤:

    1. 在 Outlook 中授予代理访问权限 (Office 桌面应用程序)

    • 对于 Windows/Mac Outlook 桌面应用程序:
    • 打开 Outlook 并转到 文件 标签。
    • 选择 Account Settings(账户设置),然后单击 Delegate Access(代理访问)。
    • 单击 Add( 添加),然后选择要将电子邮件访问权限委派给的人员。
    • 选择访问级别(例如,他们可以读取、创建或编辑项目)。
    • 为以下项设置特定权限:
    • 收件箱:访问您的电子邮件。
    • 日历:控制您的日历(可选)。
    • 点击 OK 完成。

    权限级别:

    • 审阅者:他们可以读取项目,但不能编辑或删除项目。
    • 作者:他们可以读取和创建项目,但不能删除。
    • 编辑器:完全控制,包括读取、创建、编辑和删除。

    2. 共享您的邮箱/文件夹 (Outlook Web 和桌面):

    Outlook Web (Office 365/Outlook.com):

    • 登录到 您的 Outlook Web(Office 365 或 Outlook.com)。
    • 右键单击您的 收件箱 或您要共享的任何其他文件夹。
    • 选择 Permissions (权限) (或 设置中的 Folder Permissions (文件夹权限 ))。
    • 单击 Add(添加),然后输入您要与之共享的人员的电子邮件地址。
    • 分配 Read(读取 )、Edit(编辑)或 Full Access(完全访问权限 )。
    • 单击 OK 完成。

    Outlook 桌面应用程序 (Windows):

    • 右键单击要共享的文件夹(收件箱、已发送邮件等)。
    • 选择 Properties (属性),然后导航到 Permissions (权限 ) 选项卡。
    • 单击 Add(添加),选择人员,然后选择权限级别(如前所述)。
    • 单击 OK。

    3. 共享您的整个邮箱(管理员级别):

    • 如果您是组织或域的管理员,则可以通过 Microsoft 365 管理中心向其他用户授予完全邮箱权限:
    • 转到 Microsoft 365 管理中心。
    • 导航到 用户 > 活动用户。
    • 选择要共享其邮箱的用户。
    • 在 邮箱权限 部分中,选择 编辑。
    • 添加要向其授予访问权限的用户。
    • 分配适当的访问级别(完全访问权限、代理发送或代表发送)。
    • 保存更改。

    4. 第三方集成(手动共享):

    • 如果您尝试从第三方服务(如 QQ 邮箱)链接或访问您的邮箱,则需要使用 IMAP 或 POP3 设置:
    • 在第三方电子邮件客户端中,输入您的 Microsoft 电子邮件和密码。
    • 像设置 IMAP 或 POP3 一样outlook.office365.com  设置 接收服务器。
    • 使用发件服务器 smtp.office365.com。
    • 在 Outlook 设置中,您可能需要允许 外部应用程序访问安全或连接帐户下的   邮箱。

    有关详细信息,请参阅: 关于受托人:允许他人管理您的邮件和日历

    允许在共享文件夹或邮箱时代表您发送邮件

    在 Outlook 中共享和访问具有编辑或代理权限的日历

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  2. 匿名
    2024-10-18T09:39:35+00:00

    谢谢您,我明白了。也就是说即便是个人微软邮箱,也是将邮件存储在exchange服务器上的吧,exchange邮箱未必是企业邮箱。

    另外您之前回答所说的“Exchange 不会授予对个人邮箱或第三方邮箱(如 QQ)的访问权限,除非手动设置共享或委派权限。”如果要手动设置共享或委派权限,应该如何操作呢?

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  3. 匿名
    2024-10-18T08:51:47+00:00

    此响应已自动翻译。 因此,可能存在语法错误或奇异的措辞。

    尊敬的Office_885,

    日安!

    再次感谢您的进一步回复,我很乐意继续回答您的问题。

    根据您的更新“,@ 符号前后的内容是否相同?@ 符号后面的域名会不同吗?

    让我澄清一下有关 Outlook、Exchange 及其交互的一些事项:

    Outlook 邮箱和 Exchange 邮箱:

    • Outlook 本质上是用于访问您的电子邮件的客户端应用程序(如 Web 界面或应用程序),而 Exchange 是托管您的电子邮件的服务器。
    • Outlook 邮箱 是您与电子邮件交互的界面,而 Exchange 邮箱 是存储所有电子邮件、日历数据等的后端。
    • 符号前后的内容 @ : @ 前面的部分对于两者来说应该是相同的,因为它是您的用户帐户。@ 后面的部分(域名)通常表示您机构的电子邮件域(例如,school.edu 或 student.school.edu)。
    • 域差异: 如果您的组织使用多个域,则 @ 后面的域名可能会有所不同,但通常您的 Microsoft 教育帐户保持不变。

    登录到 Outlook 和 Exchange 邮箱:

    • 当您登录到 Outlook (Microsoft 365 网络邮件界面)时,您实际上也是在登录您的 Exchange 邮箱 ,因为 Outlook 会获取并显示来自 Exchange 的电子邮件。
    • 通过 Outlook 发送/接收 的任何 电子邮件也将在您的 Exchange 邮箱中,因为 Outlook 与 Exchange 实时同步。

    在以下两种模式下访问已发送和已接收的电子邮件:

    • 是的,如果您登录到 Outlook 或 Exchange 邮箱,您应该能够看到所有已发送和已接收的电子邮件以及任何文件,因为这两者是同步的。
    • 由于 Outlook 只是 Exchange 的接口,因此您通过 Outlook 发送和接收的所有电子邮件和文件(附件)都存储在 Exchange 服务器上,并且两个视图将反映相同的内容。

    其他绑定的电子邮件地址:

    • 如果您在帐户设置中找不到任何其他电子邮件地址,这通常意味着没有其他别名或绑定的电子邮件地址链接到您的 Microsoft 教育帐户。
    • 通常,组织会提供一个主电子邮件地址,除非他们明确为您创建别名或其他电子邮件地址。

    总之,当您登录 Outlook 时,您实际上也在登录您的 Exchange 邮箱,并且两个位置的内容应该相同。如果设置中没有显示其他电子邮件地址,则您的帐户很可能只有一个关联地址。

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    再次感谢您的宝贵时间和耐心。如果您有更多问题,可以继续在论坛中添加回复或发布新话题。我们欢迎您,并乐意为您提供帮助!

    有好的一天!

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  4. 匿名
    2024-10-17T05:51:12+00:00

    此响应已自动翻译。 因此,可能存在语法错误或奇异的措辞。

    谢谢您的回复。再咨询您几件事情,我的微软教育版账号(******@xxxx.vip)所对应的Outlook邮箱和exchange邮箱是不是同一个,即@符号前后内容都一致吗,@符号后的域名会不同吗?或者说登录Microsoft365-Outlook邮箱(如下图所示),是不是也不是就同时登录了其对应的exchange邮箱?

    图片

    如果登录这个账号的Outlook邮箱或者exchange邮箱,也可以收到或者看见exchange邮箱或者Outlook邮箱里的收发邮件和各类文件?

    如果在设置中找不到其他绑定的邮箱,那么是不是就意味着我的微软教育版账号没有其他对应的邮箱了?

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  5. 匿名
    2024-10-17T01:56:17+00:00

    此响应已自动翻译。 因此,可能存在语法错误或奇异的措辞。

    尊敬的Office_885,

    日安!

    感谢您对 Microsoft 社区的回复。我们很乐意为您提供帮助。

    根据你的更新,是不是说即使个人 Microsoft 账号的邮箱连接了 Exchange 服务器,也没有人能看到其中的邮件和与之绑定的 QQ 邮箱?

    是的,这是正确的。即使个人 Microsoft 帐户连接到 Exchange 服务器,个人邮箱中的电子邮件(例如链接到 QQ Mail 等服务的电子邮件)仍然是私有的,除非明确共享,否则其他人看不到。默认情况下,Exchange 不会授予对个人邮箱或第三方邮箱(如 QQ)的访问权限,除非手动设置共享或委派权限。

    每个账户通常都维护自己的隐私控制,而 Exchange 服务器连接主要管理日历共享、联系人同步或组织特定资源等内容。个人帐户中的电子邮件仍根据相应帐户的安全和隐私设置独立管理。

    如果您认为,我为您的查询提供了所需的信息,也欢迎对此回复进行  投票,通过您的 投票,我们有用的回复将 固定在顶部,使其他搜索相同问题的用户更容易快速找到此线程。

    感谢您的宝贵时间。有好的一天!

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