Delad kalender med påminnelse

Hej Fredrik!

Lite tråkigt att höra att det inte lyckades.

Om jag förstod dig rätt var ert ursprungliga önskemål att hitta en Åtgärdslista med bevakning av sluttidpunkt för aktiviteter. Uppgifter skulle läggas in av en (?) person men vara synliga för andra så snart något lagts till eller ändrats. Så långt tycker jag att lösningen är acceptabel.

Är det när du skriver ”Väl bytt upplevdes det lite krångligt med listorna samt exakta kopplingen mellan lista och kalender.” som det inte är acceptabelt längre? Att det inte finns någon integration mellan kalender och lista stämmer men hur skulle man vilja se ett sådant samband? Det närmaste man kommer är det jag skriver nedan om KALENDER appen nedan. Vad upplevdes som krångligt med listorna i det löpande skedet? När man en gång accepterat inbjudan till listan så öppnas den direkt i TODO appen på PC och ligger kvar där för att öppnas vid behov. Åtminstone om använder ett MS konto.

Från mitt teknikperspektiv har jag testat följande vilket jag tyckte var enkelt, men så har ni kanske redan gjort.

https://support.office.com/sv-se/article/skapa-och-dela-listor-4e5aeac6-8649-4813-aae5-2c2ddea2f292

• Skapar en delad lista med gemensamma uppgifter ”Familjelista”.
• Familjelistan görs tillgänglig via länk med inbjudan per mejl till andra personer.
• Ägaren av Listan kan boka/ändra via TODO (Uppgifter) appen på webben eller i Uppgifter i Outlook på PC
• För andra än ägaren är Familjelista tillgänglig i TODO appen men kan inte ändras.
• Koppling mellan lista och kalender finns för ägaren inom ramen för Outlook appen.
• Samma koppling finns inte för övriga personer så där får man på PC jobba med KALENDER app som innehåller en snabbväxel till TODO (Uppgifter) appen och växel till E-post appen
• På mobilen finns TODO appen för alla

Vill bara försäkra mig om att jag lämnat så bra underlag som det går. Är det något du undrar över är det bara att höra av dig.

Med vänliga hälsningar

Janne

Hej Janne, 

Nja det har inte gått så jättebra. Nu ska vi se om jag sammanfattar det bra. 

Ett visst motstånd att byta från iCalender till Outlook och listor. 

Ett visst motstånd att byta från Google till Outlook och listor. 

Väl bytt upplevdes det lite krångligt med listorna samt exakta kopplingen mellan lista och kalender. 

Just nu använder familjen google kalendern men då vi inte har påminnelse funktion upplever jag det som en brist. 

Mvh Fredrik

Hej igen.

Jag roar mig för stunden med att försöka bilda mig en uppfattning om hur man kan bäst kan använda Windows mängder av verktyg för planering och uppföljning där flera personer är inblandade. Och dessutom på flera enhetstyper och i olika miljöer: inloggning på webben vs. användning av Appar på PC, mobil o.s.v. Kalender vs. Att göra lista.

Kom då att tänka på ditt ärende på Community som definitivt är ett intressant praktikfall.

Jag är därför nyfiken på att få veta hur det gått med er Familjelista. Har ni använt er av den? Hur fungerar den i kombination med icke MS konton? O.s.v.?

Med vänliga hälsningar

Janne

(en helt vanlig MS användare)

Tack själv. Tycker att det bara varit roligt att hitta lösningar i Windows som jag inte trodde fanns.

Enligt den beskrivning jag hittat och jobbat efter tycker jag de var busenkelt att få delat listan med andra. Rent tekniskt alltså, men jag förstår om det blir andra administrativa problem som tillkommer när den väl sätts i sjön i en familj.

Lycka till med utvärderingen!

Om du anser att din fråga fått sitt svar får du gärna markera frågan som besvarad. Enklast görs det genom att ge feedback på detta inlägg.

Med vänliga hälsningar

Janne

(en helt vanlig MS användare)

Hej Janne,

Enormt tack för dina inlägg samt bilder.

Jag testade att skapa en "Familjelista".

Vi får utvärdera om det funkar för vår familj.

Mvh

Fredrik