Проблема при совместной работе с Excel Online

Анонимные
2016-12-14T14:36:58+00:00

Здравствуйте!

Возможно, я пишу не в тот раздел, прошу прощения, но более подходящего я не нашел.

Проблема следующая:

При совместном редактировании таблицы(и не только, для Word тоже актуальна проблема) через браузер не видно кто какую ячейку редактирует.

Отображается изменение ячейки у других пользователей только после нажатия Enter.

Хотя в инструкциях везде говориться, что когда я редактирую книгу, Excel Online показывает, над чем в ней работают другие пользователи, а другие пользователи видят, над чем работаю я.

При редактировании вверху справа отображается только выпадающий список пользователей, открывших документ для редактирования, под ФИО каждого пользователя статичная надпись "Редактирование в сети", даже когда пользователь в текущий момент редактирует какую-нибудь ячейку.

Вот ссылки на такие инструкции:

https://technet.microsoft.com/ru-ru/library/excel-online-service-description.aspx#Anchor\_37

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D0%BD%D0%B0%D0%B4-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8-Office-%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7-OneDrive-ea3807bc-2b73-406f-a8c9-a493de18258b?ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU

Так как пользователи не видят, кто что редактирует, появляются конфликты использования:

  1. Кто-то редактирует ячейку, а я решил отсортировать часть данных и редактируемая ячейка попадает в область сортировки. Я сортирую, затем пользователь нажимает Enter, те данные, которые менял пользователь перемещаются, а пользователь заменяет данные, которые  не предполагал менять.
  2. В случае редактирования одной и той же ячейки, данные сохранятся того пользователя, который последним нажал Enter.

Используемые браузеры: IE 11, FireFox 38.0

Где используется: Проблема одинаково проявляется как при редактировании документа, размещенного на личном сайте пользователей в SharePoint 2016, так и при редактировании файла, размещенного на одном из сайтов коллекции все в том же SharePoint 2016.

Microsoft 365 и Office | SharePoint | Для бизнеса | Windows

Заблокированный вопрос. Этот вопрос был перенесен из сообщества службы поддержки Майкрософт. Вы можете проголосовать о его полезности, но не можете добавлять комментарии или ответы, а также подписаться на этот вопрос.

Комментариев: 0
Ответ, принятый автором вопроса
Анонимные
2016-12-15T10:50:40+00:00

Цитата из справки: "Что нужно для совместного редактирования?

Совместное редактирование возможно, если документ размещен в OneDrive, OneDrive для бизнеса, SharePoint Online или на сервере SharePoint. Для совместного редактирования в режиме реального времени документ должен быть размещен в облаке, поэтому оно поддерживается в OneDrive или SharePoint Online, но не на сервере SharePoint. Если вы храните документы только локально на своем компьютере, вы не сможете их совместно редактировать.".

Этот ответ помог вам?

Комментариев: 0

Дополнительные ответы: 14

Сортировать по: Наиболее полезные
Наиболее полезные Новейшие Самые старые
  1. Анонимные
    2016-12-15T11:04:09+00:00

    Цитата из справки: "Что нужно для совместного редактирования?

    Совместное редактирование возможно, если документ размещен в OneDrive, OneDrive для бизнеса, SharePoint Online или на сервере SharePoint. Для совместного редактирования в режиме реального времени документ должен быть размещен в облаке, поэтому оно поддерживается в OneDrive или SharePoint Online, но не на сервере SharePoint. Если вы храните документы только локально на своем компьютере, вы не сможете их совместно редактировать.".

    Я правильно понимаю, то одновременное редактирование документа с коллегой в Excel Online, в моем случае "совместное редактирование"  и отличается оно(визуально для пользователя) от "Совместного редактирования в режиме реального времени" только лишь наличием подсвеченных ячеек, которые изменяет другой пользователь, а для Word Online наличие флажков?

    Этот ответ помог вам?

    Комментариев: 0
  2. Анонимные
    2016-12-15T10:28:54+00:00

    уточню, создание документа идет на сервере SharePoint 2016 или SharePoint Online?

    Для совместного редактирования в режиме реального времени документ должен быть размещен в облаке, поэтому оно поддерживается в OneDrive или SharePoint Online, но не на сервере SharePoint. Для сервера SP данное поведение является нормальным.

    Подробнее в следующей статье тут.

    Для понимания, все это время речь идет о таких пометках ячеек при совместной работе, как отображено на скриншоте ниже.

    У нас таких "подсвеченных ячеек" не появляется, и при раскрытии списка  совместно работающих тоже не отображается, кто какие ячейки редактирует, постоянно отображается "Редактирование в сети".

    Скриншот взят отсуда, но в SharePoint Server 2016 сервис Excel Web App заменен Office Online.

    Этот ответ помог вам?

    Комментариев: 0
  3. Анонимные
    2016-12-15T10:16:15+00:00

    Вообще то, я вёл разговор о связке SharePoint Online + Office Online, что стыкуется и со ссылками на статьи которые Вы и я дали.

    Из последней инструкции, которую предоставила Ольга Владова, говорится, что места работы других пользователей должны помечаться при совместной работе. У нас не помечаются.

    В шапке инструкции в "Применяется к:" имеется используемый нами SharePoint Server 2016 Enterprise.

    Ошибка в инструкции?

    Этот ответ помог вам?

    Комментариев: 0
  4. Анонимные
    2016-12-15T09:56:26+00:00

    уточню, создание документа идет на сервере SharePoint 2016 или SharePoint Online?

    Для совместного редактирования в режиме реального времени документ должен быть размещен в облаке, поэтому оно поддерживается в OneDrive или SharePoint Online, но не на сервере SharePoint. Для сервера SP данное поведение является нормальным.

    Подробнее в следующей статье тут.

    Имеется SharePoint 2016 + Office Online.

    Совместная работа функционирует, но немного не так, как описано в инструкциях. Опишу более подробно:

    Захожу в библиотеку документов и нажимают "Создать":

    Выбираю Excel, создается документ с именем "Книга" и открывается на редактирование в Excel Online:

    Далее ОДНОВРЕМЕННО СО МНОЙ на редактирование открывает этот файл открывает мой коллега все в том же Excel Online, у меня появляется уведомление, что вместе со мной файл редактирует коллега. При одновременном редактировании файла мы не видим в режиме реально времени, кто какую ячейку сейчас изменяет. Например, я ввожу данные в ячейку А1 "Номер договора", коллега этого не видит и не знает, с какой ячейкой я работаю, но после того как я нажму Enter или перейду на другую ячейку стрелками на клавиатуре или курсором мыши выберу, введенные мной данные в ячейке появляются и у коллеги на экране.

    Т.е. по факту совместная работа есть, она работает, но не подсвечиваются ячейки, с которыми работает другой пользователь.

    Та же проблема и с Word Online, отсутствуют флажки, которые отображают, над какой частью работает коллега. Из последней инструкции, на которую Вы ссылку предоставили, говориться: "Части документа, которые просматривают или изменяют другие пользователи, помечаются флажками с их именами".

    Так вот такие флажки у нас обоих отсутствуют при совместной работе. Скриншот этой части инструкции:

    Этот ответ помог вам?

    Комментариев: 0