Usando o novo Outlook no Windows para gerenciar e-mails pessoais, calendário e contatos
Olá
Bem-vindo à Comunidade Microsoft.
Boa noite, João Pedro. Entendo a necessidade de disponibilizar endereços de e-mail aos clientes atendidos. Entretanto, é importante distinguir a legalidade da atividade das regras de utilização do serviço.
No Brasil, criar contas para terceiros não é, por si só, ilegal. Contudo, o uso de dados pessoais deve respeitar a LGPD, incluindo finalidade legítima, transparência, segurança e uma base legal adequada. A criação em grande volume também pode acionar os mecanismos de prevenção a abusos da Microsoft.
O Contrato de Serviços Microsoft proíbe atividades fraudulentas, a criação de contas falsas e a automação de atividades inautênticas. Portanto, uma finalidade comercial legítima não garante autorização para criar contas Outlook.com/Hotmail em grande escala. Consulte o contrato e a LGPD.
Minha recomendação: não tente contornar as restrições alternando redes ou dispositivos. Utilize os canais oficiais de suporte Microsoft para esclarecer eventuais bloqueios e avalie uma solução de e-mail empresarial com domínio próprio, caso precise administrar endereços para clientes de forma recorrente.
Por fim, se as contas forem destinadas aos próprios clientes, é importante que eles compreendam quem terá acesso às mensagens, quem controlará as credenciais e como será garantida a privacidade dos dados.
Espero que essas orientações ajudem a identificar uma alternativa adequada e segura para sua atividade.