Excel raadsel

Anoniem
2018-11-23T13:21:24+00:00

Geachte, 

Ik gebruik Microsoft Excel 2016 (Home Edition op een Apple Macbook Pro) en ik zoek naar een oplossing voor mijn raadsel. 

Ik heb een cel waar zowel tekst als cijfers in staan. De inhoud van deze cel is bijvoorbeeld: 

"Betaling werd gedaan naar Taverne de Rots op rekeningnummer BE73 8800 0008 7890 met referentie 15687".

Zo heb ik een hele hoop cellen maar telkens met andere rekeningnummers (inkomsten & uitgaven) in. Ik zou graag enkel de rekeningnummers in deze cellen laten herkennen via een bepaalde formule zodat ik een onderscheid/rangschikking kan maken naargelang de ontvangers. Het gaat om al mijn inkomsten en uitgaven dus zéér veel cellen.

Weet iemand hoe ik dit best doe? Ik heb er reeds een lange tijd achter gezocht, maar ik vind het jammer genoeg niet.

Alvast bedankt!

Microsoft 365 en Office | Excel | Voor thuisgebruik | Windows

Vergrendelde vraag. Deze vraag is gemigreerd vanuit de Microsoft Ondersteuning-community. U kunt met een stem aangeven of de inhoud nuttig is, maar u kunt geen opmerkingen of antwoorden toevoegen of de vraag volgen.

0 opmerkingen
Antwoord geaccepteerd door vraagauteur
Anoniem
2018-11-28T14:22:32+00:00

Beste Kenny,

Wij zijn een beetje ondeugend geweest en hebben Groepen en Trefwoorden verwisseld.

Ga weer naar Formules, Namen beheren en klik op Trefwoorden, verwijst naar. Verander de B in een C:

=VERSCHUIVING(Groepen!$C$4;0;0;AANTALARG(Groepen!$C$4:$C$1000);1)

Klik op Trefwoorden en bevestig de verandering.

Klik op Groep en maak van de 1 een -1:

   =VERSCHUIVING(Trefwoorden;0;-1)

Ik heb nu de juiste indeling in jouw meegestuurd bestand.

Als je nog veel afschriften hebt om te indexeren, heb ik een hulpmiddel. Als je er belang bij hebt.

Sta op het punt om weg te gaan, maar kom vanavond terug.

Ben benieuwd. Je hebt al goed resultaat bereikt, zo'n leek ben je dus ook weer niet.

Groet,

Boecculus

Was dit antwoord nuttig?

1 persoon vond dit antwoord nuttig.
0 opmerkingen

38 extra antwoorden

Sorteren op: Meest nuttig
Meest nuttig Nieuwste Oudste
  1. Anoniem
    2018-11-25T17:15:21+00:00

    Kenny,JP, Bocculus,

    Ik heb het bestand gedownload en de naam van het zip-bestand gewijzigd in iets als Kenny.xlsx.

    Dan is het prima te openen.

    Als je de gegevens op blad Groepen even anders organiseert, iets als dit beginnend in A1:

    Trefwoorden Groepen
    BE56 99999 8888 7777 Loon
    Profax Loon
    Albert Heijn Supermarkt
    Delhaize Supermarkt

    enz.

    Kun je waarschijnlijk volstaan met het tweede deel van de laatste formule van JP:

    In bv E2:

    =INDEX(Groepen!$B$1:$B$1000;AGGREGAAT(15;6;RIJ($1:$1000)/ISGETAL(VIND.SPEC(Groepen!$A$1:$A$1000;A2));1))

    (bericht iets te vaak bewerkt vanwege problemen met de tabel)

    Jan

    Was dit antwoord nuttig?

    0 opmerkingen
  2. Anoniem
    2018-11-25T14:26:05+00:00

    Beste Kenny,

    Het zenden van het voorbeeldbestand is mislukt, tenminste ik kan het niet zien ("voorbeeldbestand bevat fouten").

    Maar als je deze gegevens van je bank krijgt, krijg je dan niet de gegevens van je hele bankafschrift? In dat geval staat het rekeningnummer er bij.

    Ik begrijp dus, dat je een overzicht wilt van je inkomsten en uitgaven; een gewone boekhouding dus.

    In dat geval heb je je bankafschriften waarschijnlijk op een blad staan en wordt op een ander blad een overzicht gegeven, in boekhoudtermen een kolommenbalans.

    Met de wijsheid van nu kun je er voortaan dus rekening mee houden hoe je je betalingen omschrijft.

    De banken in Nederland hebben hier een optie voor (extra inzicht), maar dat werkt ook het meest efficiënt met gestandaardiseerde omschrijvingen.

    Maar wij zijn excelfanaten...

    Klopt het wat ik denk?

    Probeer je voorbeeldbestand nog een keer te sturen, indien mogelijk.

    Groet,

    Bocculus

    Was dit antwoord nuttig?

    0 opmerkingen
  3. Anoniem
    2018-11-25T14:08:33+00:00

    Dag Kenny,

    Ik heb geprobeerd je document op te halen maar lijkt niet te lukken. Kan je het op je onedrive plaatsen, delen en ons hier de link geven? Dat de info van je bank komt is op zich een geruststelling. Als een mededeling een rekeningnummer bevat zal dit wel een juist nummer in het correcte formaat zijn.

    Mijn bedenkingen waren het gevolg van mijn wantrouwige aard. Noem het maar beroepsmisvorming. Als je meer dan 20 jaar kwaliteitscontroles uitvoert dan begin je wel overal mogelijke mankementen te zien hé. Ik denk dat veel collega's volgend jaar content zullen zijn dat ik met pensioen ga, hopelijk zijn er ook een paar die me zullen missen? Jan & Bocculus, jullie zijn volgend jaar nog niet van me af!

    Back to the point. Je kan mijn "oplossing" gebruiken om een rekeningnummer of trefwoord te koppelen aan een uitgavestaat. Ik zou dan wel 2 benoemde bereiken gebruiken: 

    1. Een voor de rekeningnummers (exact match)
    2. Een voor de trefwoorden (approx match)

    In beide gevallen zou ik Excel tabellen gebruiken omdat die automatisch uitbreiden. Die approx match zal wel redelijk correct zijn, taart en patisserie is zowat hetzelfde. Hier hangt alles af van een goede invulling.

    Ik hoor je graag.

    Iets over:

    INDEX(Sheet2!$B$1:$B$1000;AGGREGAAT(15;6;RIJ($1:$1000)/ISGETAL(VIND.SPEC(Sheet2!$A$1:$A$1000;A2));1))

    Eigenlijk ben ik hier de formules een beetje aan het verkrachten. AGGREGAAT is een mtrix formule en daardoor zal VIND.SPEC(Sheet2!$A$1:$A$1000;A2) door elke cel van Sheet2!$A$1:$A$1000 gaan.

    VIND.SPEC geeft een nummer of foutmelding wat kan opgevangen worden met ISGETAL en delen door 0 mag niet.

    Was dit antwoord nuttig?

    0 opmerkingen
  4. Anoniem
    2018-11-25T13:16:47+00:00

    Hey JP Ronse,

    Dat moet ik even aandachtig lezen :D.

    Alvast bedankt voor je input, dat apprecieer ik enorm!

    Ik heb reeds een voorbeeld document doorgestuurd naar Bocculus.

    Groeten,

    Kenny

    Was dit antwoord nuttig?

    0 opmerkingen