samenvoegen excel - Word

er gebeurt iets raars!

Als ik in het basis document klik op Voorbeeld van resultaat ziet het er keurig uit. Naam van de werkgroep klopt en de naam klopt.

Maar wanneer ik samenvoegen - Afzonderlijke documenten bewerken - Doe dan komt keurig de lijst met vrijwilligers voor de dag maar de naam van de werkgroep verschijnt dan niet

Dankjewel!!

Ik ga het proberen.

Je hebt maar een hoofddocument nodig. Vooraleer je samenvoegt filter je de database op de naam van de werkgroep. Via de knop adressenlijst bewerken, filteren, veld: werkgroep - gelijk aan - werkgroepx. Je zal dus met hetzelfde hoofddocument werken maar iedere keer de filter veranderen.

In de koptekst zet je het veld met de naam van de werkgroep. Aangezien er per werkgroep maar één lijst is zal de koptekst dus de naam van de gefilterde werkgroep bevatten. Het veld met de naam van de werkgroep kan je niet in de gewone tekst zetten want Word herhaalt voor ieder record alle aanwezige velden. Wat je dus iedere keer twee lijnen zou geven in plaats van één.

Dit alles natuurlijk in Word voor Windows.

Dank voor de snelle reactie.

Begrijp ik het goed dat in de koptekst de naam van de werkgroep komt te staan.

We hebben een tabel met 25 verschillende werkgroepen. Is dat ook te regelen of moet ik voor elke werkgorep een apart document maken? (Hoop van niet :(()

RZKA,

Natuurlijk kan dat. Dit is de werkwijze voor Word voor Windows. Als je een Mac gebruikt zal dat iets gelijkaardigs zijn.

Maak je hoofddocument aan (zie hieronder), de naam van de werkgroep zet je in de koptekst van je document, de benodigde velden komen bovenaan de bladzijde. Je kan werken met tabulators om de velden van elkaar te scheiden of je kan de velden in een tabel zetten. Bij de knop 'Afdruk samenvoegen starten' kies je natuurlijk voor adreslijst. Na het samenvoegen krijg je een complete adreslijst. Laat je niet misleiden door de lengte van de veldnamen je zal alles op één lijn krijgen (vooropgesteld dat je de tabs correct hebt ingesteld. In het voorbeeld hieronder heb ik enkel via Alt+F9 de veldopdrachten zichtbaar gemaakt. Als je nog eens Alt+F9 drukt zie je het echte resultaat.