워드문서에 사용자를 특정해서 '보기전용'으로 초대를 하면, 누구나 접속 가능한 링크가 자꾸 생성됩니다.

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ms K 님께

문의해 주셔서 감사합니다! Microsoft Q&A에 오신 것을 환영합니다. 저는 Microsoft Q&A의 Haien입니다.  

공유 링크가 의도보다 광범위한 접근 권한을 부여하고 공유 목록에 중복 항목이 생성된 점에 대해 불편을 드려 죄송합니다. OneDrive 웹사이트의 개인 계정 사용자의 경우, 이전 링크 설정이 유지되거나 동일한 연락처에 여러 번 초대장이 발송될 경우 중복 목록이 생성될 수 있습니다.

다음과 같은 해결 단계를 시도해 보시고, 진행 상황에 대해 알려주시기 바랍니다:

• OneDrive  탭을 완전히 닫으세요 > 브라우저 설정(예: Chrome, Edge)으로 이동하세요.> 캐시된 이미지 및 파일, 쿠키 및 기타 사이트 데이터를 삭제하세요 > 브라우저를 재시작하세요.
• onedrive.com으로 이동하여 로그인하세요:
  • 파일을 선택한 후 오른쪽 상단의 정보 아이콘(i)을 클릭하여 세부 정보 창을 엽니다 > “접근 권한이 있는 사람” 아래에서 “접근 권한 관리”를 클릭합니다 > “링크를 가진 모든 사람” 항목이 있다면 해당 항목 옆의 (…)을 클릭합니다 > “링크 삭제” 또는 “링크 제거”를 선택합니다(권한 취소 확인 시 링크가 즉시 무효화됩니다)
  • 모든 “누구나” 링크가 제거된 후 다시 ‘공유’ 버튼을 사용하세요 > 드롭다운에서 명시적으로 “특정 사람”을 선택하세요 > 권한을 “보기 가능”으로 설정하세요 > 링크를 보내세요.
  • 이 방법으로 해결되지 않으면 다음을 고려해 보세요: 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요 > “공유”를 선택하세요. > 링크 유형 드롭다운을 클릭하세요(아마도 “링크를 가진 누구나”라고 표시됨) > “특정 사람”으로 변경하세요. > 권한을 “보기 가능”으로 설정하세요. > 특정 사용자의 이메일을 입력하거나 “편집 허용” 체크박스를 해제하세요 > “링크 복사”를 클릭하세요. > 새로 생성된 이 링크를 수동으로 이메일 본문에 붙여넣어 특정 수신자에게 보내세요.

참고: “특정 인물” 항목 아래 중복 항목이 있는 경우 목록을 확장하고 불필요한 항목 옆의 X를 클릭하여 제거하십시오.

유사한 상황에 대한 추가 정보는 다음 문서를 참조하십시오:OneDrive, SharePoint 및 Lists 외부 또는 게스트 공유 - Microsoft 지원및 OneDrive 파일 및 폴더 공유

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참고: 이 스레드와 관련된 이메일 알림을 받으시려면 Microsoft Q&A 기본 설정변경 | Microsoft Learn의 단계에 따라 이메일 알림을 활성화해 주세요.  

저는 개인입니다. 어떤 회사에 소속되어있지 않습니다.

그래서 조직 IT팀 계정이 별도로 없습니다.

작성해주신 "관리자 계정"에 로그인 하려고 했더니,

개인계정으로는 로그인이 불가능하다고 나오네요.

저는 항상

"사용자 지정" 하여 "특정 사용자" 에게만 문서를 공유를 하는데

현재 아래 두개의 사진처럼 두개의 모든 사용자 링크가 생성되어 있습니다.

특히 두번째 사진에서 보이는 모든 사용자 링크는

같은 사람이 여러번 표시되고 있습니다.

각각 다른 계정이지만, 하나의 계정이 여러번 표시되고 있습니다.

따라서 제가 지금 해결되지 않은채 직면하고 있는 문제는 다음과 같습니다.

1. 모든 사용자 링크 생성(특정 사용자로 지정함에도 불구하고)
2. 계정이 중복으로 표시되는 현상 때문에, 모든 사용자 링크가 어떤 계정에 공유되고 있는지 알 수 없음

이 답변은 자동 번역되었습니다. 따라서 문법 오류나 어색한 표현이 있을 수 있습니다.

안녕하세요, @Ms K,

귀하의 문의에 감사드립니다. 링크를 “특정 사용자”로 선택했음에도 불구하고 기본적으로 “링크가 있는 모든 사용자”로 설정되는 경우, 이는 조직의 기본 공유 정책에 의해 제어되고 있을 수 있습니다.

의도한 공유 기본값을 반영하도록 하기 위해, IT 관리자에게 아래 설정을 검토하도록 요청하는 것이 좋습니다.IT 관리자가 확인해야 할 설정

1. 관리자 계정으로 Microsoft 365 관리 센터 에 로그인합니다.
2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 모두 표시(Show all) > SharePoint 를 선택하여 SharePoint 관리 센터를 엽니다.
3. 정책(Policies) > 공유(Sharing) 로 이동합니다.
4. SharePoint 및 OneDrive 의 기본 링크 유형(Default link type) 을 확인합니다.
   • 링크가 있는 모든 사용자(Anyone with the link) 로 설정되어 있으면, 귀하가 겪고 있는 문제가 발생합니다.
   • 이를 특정 사용자(Specific people) 로 변경하여 지정한 사용자만 문서를 볼 수 있도록 합니다.
5. (선택 사항) 조직에서 모든 사용자 링크를 완전히 차단하려면, 이 패널에서 Anyone 링크 사용 안 함으로 설정할 수 있습니다.
6. 저장(Save) 을 클릭하고, 변경 사항이 앱 전체에 반영되기까지 시간이 소요될 수 있습니다.

IT 관리자가 이 설정을 업데이트하면, 기본값이 **“특정 사용자”**로 적용되며, 자동으로 “링크가 있는 모든 사용자” 링크가 생성되지 않게 됩니다.

이 정보가 도움이 되기를 바랍니다. 위 단계를 따라 진행해 주시고, 효과가 있는지 알려주시기 바랍니다. 문제가 계속된다면, 함께 해결 방법을 찾아보겠습니다.

기다려 주셔서 감사드리며, 이해해 주셔서 감사합니다. 질문이 있으시면 언제든 말씀해 주세요. 답변을 기다리겠습니다.

현재 저희 테스트 환경은 영문 인터페이스를 사용하고 있어 첨부되는 스크린샷도 영어로 표시됩니다. 그러나 동일한 작업을 한글 인터페이스에서도 문제없이 수행하실 수 있습니다.

답변이 도움이 되었다면 “답변 수락”을 클릭해 주시고, 가능하다면 추천(업보트)도 부탁드립니다. 이 답변에 대해 추가 질문이 있으시면 “댓글”을 클릭해 주세요.

참고: 이 스레드와 관련된 이메일 알림을 받고 싶으시다면, 저희 문서의 안내에 따라 이메일 알림 기능을 활성화해 주세요.

답변은 하나도 도움이 되지 않았습니다.

당신은 내 질문을 제대로 읽지 않았군요?

“특정사용자“ 를 지정하고 “보기전용“으로 “링크보내기“ 혹은 “특정사용자만 접속 가능한 링크 생성“ 기능을 사용해도

“모든 사용자“ 링크가 자꾸 생성됩니다.

첫 스레드 질문에서도 “특정사용자“ 로 지정 했을때 자꾸만 “모든사용자“링크가 생성된다는 문의였습니다.

제대로 답변 부탁드립니다.

이 답변은 자동 번역되었습니다. 따라서 문법 오류나 어색한 표현이 있을 수 있습니다.

안녕하세요, @Ms K

님 Microsoft Q&A 포럼에 질문을 남겨주셔서 감사합니다.

Word에서 “링크 보내기” 기능을 사용해 특정인과 문서를 공유할 때 “링크를 가진 모든 사용자가 볼 수 있음”이라는 링크가 생성되는 문제를 겪고 계신 것으로 이해했습니다. 이 현상은 Windows와 iOS 모두에서 발생하며, 의도치 않은 접근 권한이 부여될 수 있어 걱정이 되실 수 있습니다.

이 문제는 OneDrive와 SharePoint의 기본 공유 동작에서 비롯됩니다. “링크 보내기” 옵션을 사용하면, 시스템이 기본적으로 익명 액세스 링크를 생성할 수 있습니다. 이메일 주소를 입력해도, 링크 자체는 해당 링크를 얻은 누구나 접근할 수 있으므로, 문서의 “액세스 관리” 패널에 “링크를 가진 모든 사용자가 볼 수 있음” 항목이 표시됩니다.

이것은 알려지지 않은 문제가 아니라, 편의를 위해 설계된 기본 설정입니다. 하지만 설정을 조정하지 않으면 의도보다 더 넓은 접근 권한이 부여될 수 있습니다.

이 문제를 해결하려면 아래 방법을 시도해보세요.

1. “모든 사용자” 링크 제거하기
   • Word 또는 OneDrive에서 문서를 엽니다.
   • [공유] > [액세스 관리]를 클릭합니다.
   • “링크” 아래에서 “링크를 가진 모든 사용자가 볼 수 있음” 항목을 찾습니다.
   • 휴지통 아이콘을 클릭해 삭제합니다. 이로써 해당 링크가 즉시 취소됩니다.
2. “특정 사용자” 권한으로 문서 다시 공유하기 Windows(Word 또는 OneDrive):
   • [공유] 클릭
   • 링크 설정(톱니바퀴 아이콘 또는 드롭다운) 클릭
   • “선택한 사람”을 선택하고 “편집 허용”은 해제
   • 수신자 이메일 주소 입력 후 [보내기] 클릭 iOS(Word 앱):
   • 공유 아이콘 탭
   • 링크 설정(톱니바퀴 아이콘) 탭
   • “특정 사용자”(또는 가장 제한적인 옵션) 선택
   • “편집 허용”이 꺼져 있는지 확인
   • 수신자 이메일 입력 후 링크 전송

이 과정을 완료하면 문서는 지정한 사용자만 접근할 수 있고, “모든 사용자” 링크는 더 이상 액세스 관리 패널에 나타나지 않습니다.

문서를 안전하게 공유하려면:

• 파일을 보내기 전에 항상 링크 설정을 확인해 올바른 접근 권한이 적용됐는지 확인하세요.
• 민감하거나 개인적인 내용을 공유할 때는 “특정 사용자” 옵션을 선택해 지정한 사람만 접근할 수 있도록 하세요.
• 정기적으로 문서의 액세스 관리 패널을 검토해 누가 접근 가능한지 확인하고 필요시 조정하세요.
• 업무 계정을 사용 중이라면, IT 관리자에게 기본 공유 설정을 “특정 사용자”로 변경해달라고 요청하는 것도 좋습니다.

이 정보가 도움이 되길 바랍니다. 안내한 방법을 따라해보시고, 문제가 해결되지 않으면 언제든 추가로 문의해 주세요. 감사합니다.

현재 테스트 환경은 영어 인터페이스를 사용하고 있어 스크린샷도 영어로 표시됩니다. 하지만 동일한 작업을 한국어 인터페이스에서도 그대로 진행하실 수 있습니다.

답변이 도움이 되었다면 “답변 수락”을 클릭해 주시고, 가능하다면 추천(업보트)도 부탁드립니다. 이 답변에 대해 추가 질문이 있으시면 “댓글”을 클릭해 주세요.

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