個人用メール、予定表、連絡先管理に従来の Outlook on Windows を使用する
従来のOutlookにて、その様な番号は関係ないと思いますが質問内容が欠落していませんか?
アプリの種類・バージョン・ビルドは何ですか?
どこのメールサービスを利用されていますか?
メールアドレスのドメイン(@より後ろの部分、法人名はマスキング)は何ですか?
どの様な画面ですか? 画面キャプチャーをコメントにて投稿してみてください。
(個人情報はマスキング)
利用しているメールサービス側に相談してみてください。