MSに修理依頼の場合、集荷 は行っていないので、送信された届け先に発送するハズですが?
MS公式:Surface 修理注文の状態の確認、注文の取り消し、または配送先住所ラベルの印刷
注文が作成されます 選択した発送および修理オプションに基づいて実行する必要がある作業を記載したメールが届きます。 注文を作成してから 24 時間以内にメールが表示されない場合は、迷惑メール フォルダーを確認してください。
(MSからのメールは、多くのメールサービスで迷惑メール判定ですからねぇ)
梱包についても、送るものは修理対象のみとしなければいけないので、
上記公式ページの左側から各項目ページを読んでおいてください