Microsoft Authenticatorのコードが合わず、職場または学校アカウントの設定ができません

Microsoftのアカウントについて詳しくないため、分かりやすく教えていただけると助かります。

私は個人事業主で、Microsoft 365 Personalを契約しています。今回、PowerPointの設定を確認している途中で、同じ事業用メールアドレスに、個人のアカウントと職場または学校アカウントの2つが存在していることに気付きました。

「職場または学校アカウント」を選んでパスワードを入力すると、Microsoft 365の画面には入ることができます。しかし、「セキュリティ情報」やMicrosoft 365の管理画面などを開こうとすると、「Microsoft Authenticator アプリに表示されているコードを入力してください」と表示され、6桁のコードを求められます。

ですが、スマホのMicrosoft Authenticatorを開くと、同じメールアドレスは登録されていますが、表示されている「ワンタイム パスワード コード」は8桁です。そのため、PC側の6桁の入力欄に入れることができません。

また、「別の方法でサインインする」を選んでも、Microsoft Authenticator アプリで要求を承認する または　確認コードを使用するの2つしか表示されません。Authenticatorで承認する方法も試しましたが、うまく認証できませんでした。

さらに、以前Microsoftの設定をしたときに作成したと思われる「admin」が付いた onmicrosoft.com のアドレスもあります。こちらもパスワードは入力できますが、その後にMicrosoft Authenticatorでの確認を求められ、先に進めません。

現在スマホのAuthenticatorには、普段使っている事業用メールアドレスしか表示されておらず、adminが付いたアドレスは表示されていません。

この場合、どうすれば「職場または学校アカウント」をMicrosoft Authenticatorで使えるようにできますでしょうか？また、この「職場または学校アカウント」が現在何に使われているのかも自分では分かっていません。使っていないアカウントであれば整理または削除したいですが、必要なアカウントを誤って削除するのが怖いため、今のところ何も削除していません。

Microsoftのアカウントについてあまり詳しくないため、可能な限り操作手順を分かりやすく教えていただけると助かります。よろしくお願いいたします。