ユーザーがサブスクリプション、アカウント設定、課金情報を管理するのに役立つ Microsoft 365 の機能。
OneDriveのアクセス権などの管理面で面倒なので、できればメイン使用の365アカウントと紐づけたいと考えています。 この単独のメールアカウントを現在使っている365アカウントのメールエイリアスに設定することは可能でしょうか?
- ユーザーの操作でできるものか
- Microsoftのサポートの対応でなんとかなるものか
- できないので諦めるしかないか
結論を先に書くと「3」となります。
いったん、特定の Microsoft アカウントに紐づけた Microsoft 365 のライセンスを事後的に別の Microsoft アカウントに紐づけなおす(移管する)ことはユーザーの操作でも Microsoft のサポートでも行えません。ここはご理解いただいていると思います。
そこでアカウントのエイリアスを入れ替えたいということなのでしょうが、@outlook.com など Microsoft 提供のドメインで作成されたメールアドレスを Microsoft アカウントのエイリアスにした場合(今回の「単独のメールアカウント」がそうですね)、そのメールアドレスを別の Microsoft アカウントのエイリアスにすることはできません。
Microsoft 提供ドメインであれ他のドメインであれ、1つのメールアドレスを複数の Microsoft アカウントのエイリアスにすることはできません(エイリアス=ユーザーの一意の識別子なので当然の話です)。また Microsoft 提供のドメインで作成されたメールアドレスは、Microsoft アカウントのエイリアスで無くなった場合、アドレス自体が無効になり同じアドレスを別のアカウントのエイリアスとして再利用できなくなります。
これは Microsoft 提供のドメインで作成されたメールアドレスがエイリアスとして再利用されてしまうと、以前の利用者宛の電子メールなどのメッセージが新しい利用者に配信されてしまうなどのセキュリティ的な問題があるためです。
こういう理由で、新たに意図せず作成して(ライセンスを紐づけて)しまった Microsoft アカウントのエイリアス(メールアドレス)を、既存の Microsoft アカウントのエイリアスとして付け替えることはできないということです。
どうしても既存の Microsoft アカウントに Microsoft 365 ライセンスが必要な場合は、再度正しいアカウントで契約しなおすしかありません。