大学officeライセンスの更新?

pipi-1545 20 評価のポイント
2025-08-16T08:03:14.3366667+00:00

大学教職員、自宅…MacBook、職場…WindowsPC使用です。

どちらで作ったデータも、大学アドレスアカウントのonedriveに保存しています。

これまで大学のライセンスでofficeを使用していましたが、最近大学がoffice契約を止めました。

それ以降、職場では今まで通りにofficeが使えているのですが、MacBookでは利用が出来なくなりました。

新たにMacBook用にofficeの購入(ライセンス認証?)が必要なことは分かりましたが、購入するには大学のメールアドレスは使用できず、別のアカウントでの購入が必要の状態です。

別アカウントで購入した場合、当然そのアカウントによるログイン及び使用になると思うのですが、大学アカウントを追加すれば今までのデータは問題なく使えるものなのでしょうか。

分かりにくい説明で申し訳ありません。大学所属に関係なく、Aのアカウントでライセンス購入、Bのアカウントに保存しているデータも合わせて使っているなど、同様の使用方法をされている方など含めご教示頂きたいです。

よろしくお願い致します。

Microsoft 365 と Office | インストール、引き換え、ライセンス認証を行う | その他 | その他

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質問作成者が受け入れた回答
Hebikuzure aka Murachi Akira 335.3K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
2025-08-16T10:42:25.9833333+00:00

職場(大学)のライセンスでクラウド(OneDrive for Business になど)に保存していたデータは個人の所有ではなく組織の所有になるので、個人で Microsoft 365 ライセンスを導入してもクラウドのデータがそのまま使えるようになる訳ではありません。

クラウドのデータの扱いについては職場の IT 管理者のガイダンスに従ってください。一般的には、クラウドのデータはいったん自分の PC 内にダウンロードして、必要に応じて自分(個人アカウント)の OneDrive などにアップロードし直すことになります。

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3 件の追加の回答

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  1. DaveM121 936.3K 評価のポイント 独立アドバイザー
    2025-08-16T08:40:35.6+00:00

    大学が大学にリンクされたアカウントを閉鎖する場合、そのアカウントの OneDrive にデータが保存されていると、データの損失を防ぐために、そのアカウントが閉鎖される前に OneDrive からデータをダウンロードする必要があります。 データがコンピューターに保存されると、新しい個人用 Microsoft 365 サブスクリプションを購入すると、以前に作成したすべてのファイルにアクセスできるようになります。

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  2. Hebikuzure aka Murachi Akira 335.3K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2025-08-17T04:00:52.2033333+00:00

    学内備品PCのみで使用ができる

    ような構成の場合、Office だけが利用できない場合と、Microsoft 365 のクラウド サービスすべてが利用できない場合、どちらも可能なので、どちらなのか学校の管理者によく確認してください。

    クラウド サービスすべてが利用できないのであれば、自宅で必要なデータは学校の PC で USB ドライブなどにコピーして持って帰る必要がありますし、自宅の PC で学校のアカウントを使う必要はなくなります。

    学校の管理者の説明不足で混乱されているようなので、よくわかりやすい説明をするように学校の管理者に求めてください。学校の個々の設定やポリシーはこのフォーラムの参加者にはわかりません。

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  3. simo-k 96,135 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2025-08-17T04:01:27.8733333+00:00

    > 自宅等私物PCでは利用できなくなったという形です
    情報セキュリティの観点でデバイス管理された端末だけ利用出来る様にしたものと見えます。
    あなたが利用しようとしているファイルは、その情報セキュリティなどで問題にならないファイルですか?
    組織のIT管理者と相談することを推奨します。

    個人のOneDriveに組織アカウントではアクセス出来ないので、個人アカウントでアクセスするのでしょうか?
    それとも、サインイン不要な形で誰にでもファイル共有するのでしょうか?

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