Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
リテール版(販売店や Web ストアで販売されている)の Office 2024 Home や Home and Business は、最初にインストールした PC については、その PC にサインインする誰でも利用できます。
ただし2台目へのインストールが行えますが、2台目で利用できるのは1台目で最初にライセンス認証を行ったユーザーだけです。
マイクロソフト ソフトウェア ライセンス条項
OFFICE 2024 デスクトップ
『マイクロソフトは、一度に 1 人のユーザーが使用することを目的として、お客様のデバイス (ライセンスを取得したデバイス) に本ソフトウェアの 1 つのインスタンスをインストール (お客様が本ソフトウェアを小売業者から取得された場合) して実行する権利を許諾します。』(太字引用者)
つまり「一度に1人」であればだれが利用しても問題ありません。
また PC にプリインストールされている Office では、2台目へのインストールは行えませんが、PC の利用者は誰でも利用可能であることは同様です。
サブスクリプション版の Office(Microsoft 365 の Office アプリ)はこれとは異なり、ライセンスは個人単位です。そのため PC に Office アプリをインストールしても、Microsoft 365 ライセンスを持っていないユーザーは利用できません。
ネット上の情報やこのフォーラムでの投稿でもリテール版とサブスクリプション版のライセンス形態についてごっちゃになっていることがあり、悪意は無くとも結果的に正しくない認識で情報を発信されている場合があります。ライセンスの問題はネット上の情報やフォーラムの情報を鵜呑みにせず、ご自身でライセンス条項を確認する、信頼のおける販売店でよく相談されるなど、ご自身で確認されることを強くお勧めします。正しくない情報を信用して余分な出費をされることがないようご注意ください。
※初回投稿から一部の表現を修正しています。