Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
こんにちは。
非正規品のライセンスを用いたMicrosoft製品は最近の場合は機能の制限や起動不可になることがあるので
「金をドブに捨てる」行為だと上司を説得して正規品を購入するように相談する他ありません。
システム管理者を用意してボリュームライセンスでの購入をするようにしてください。
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マイクロソフトの法人向けサポートまとめ | 問い合わせ先の電話番号も (supportcenternavi.com)
購入方法等も法人契約で行えば色々とメリットはあるでしょう。
少人数の企業であればお近くのPC専門店の法人担当窓口に相談する方法もあります。
(修理等サポートも受けられるので個別購入よりはメリットはあるかと思います。)