office365 保存先をPC>ドキュメントに変更したい オプションが表示されない

Anonymous
2022-12-05T07:58:02+00:00

こんにちは。

よろしくお願いします。

win10を使っています。

マイクロソフトサポートに電話しましたが、ここで相談するように言われました。

office365の規定保存先がone driveになっていてとても不便です。

自分のPCのドキュメントに保存したいです。

自分でも調べましたが、皆さんのおっしゃる「オプション」という表示がなく変更できません。

ワード、エクセルをよく使うので、それらの保存先を変更したいです。

何卒宜しくお願い致します。

Microsoft 365 と Office | Word | 家庭向け | Windows

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質問作成者が受け入れた回答
Anonymous
2022-12-19T21:08:59+00:00

どうしても、「バックアップの停止」表示がでません。

チェックを外して、右上バツ印で閉じても、確認のために開くとまたピクチャにチェックが入っています。

「ピクチャにチェックが入っています」とは画像3の緑の円で囲った状態でしょうか?

そうであればそれが正常な状態ですので、そのまま画面右上の X を押してOneDriveアプリの設定を終了してください。

画像3

画像

現状は下のように写真に「チェックが入らないという事でしょうか?

画像

そうであれば、この状態から上の画像3にするのは難しいので、そのまま画面右上の X を押してOneDriveアプリの設定を終了してください。

画像4は下のようになります。

 デスクトップ ⇒ クラウドと同期しない。

 ドキュメント ⇒ クラウドと同期しない。

 ピクチャ  ⇒ クラウドと同期する。

この状態でパソコンを利用すれば良いと思いますがどうでしょうか?

どうしてもというのであれば、OneDriveアプリを再インストールすれば上の画像3になると思います。

画像4

画像

画像5は

画像3の「フォルダーのバックアップを管理」の設定とは無関係ですので「フォルダーのバックアップを管理」の

・デスクトップ

・ドキュメント

・写真

のチェックの有無に関係なくクラウドと同期します。

画像5

画像

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54 件の追加の回答

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  1. Anonymous
    2022-12-18T13:53:15+00:00

    5rou.様

    私に代わって詳細な返答をありがとうございました。

    また回答を見て、私も再度やるべきことを整理することができました。

    ◇「Office on the web」を使い続ける場合。
     クラウドのOneDriveに保存されていたデーターは「Office on the web」で作成したファイルのみでなくて写真などのファイルなども多数あると思います。

     ・「Office on the web」で利用するファイルのみをPCのOneDriveフォルダーに移動する。
     ・当面は閲覧/編集の必要はないが保存しておきたいファイルは外付けHDDに移動する。

    そうすれば
    OneDriveの最大容量は5GBあれば十分と思います。

    引っ越しをしたせいか、PC購入時の箱をすぐに準備することができませんした。

    (見つかりませんでした)

    現在PCのホーム画面右下>onedriveを右クリックで、このように表示されています。

    写真がすごく容量をとっていたので、この状態<画像2>で同期すれば一部重複する(onedriveとHDDにデータがある状態になる)けど空きができるのではと考えています。

    そして、今後作成する文書がonedriveに保存されてしまう事実は変わらないけど、あまり使わなくなった文書はHDDへ移せば問題なく使えるのではないかと思いますが、この考え方で合っていますか?

    もしそうなら、<画像2>の状態で「バックアップの開始」をクリックしたいと思います。

    何卒宜しくお願いします。

    <画像2>

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  2. Anonymous
    2022-12-18T13:37:16+00:00

    kt-1688様

    見に来てくださり、ありがとうございます。

    先に 5rou.様が回答してくださいましたが、5rou.様のおっしゃるとおりです。

    本当に何度も回答してくださりありがとうございます。

    ここで相談して良かったです。

    私もいつかPCに詳しくなったら、あなたのようなボランティア モデレーターとして人の役に立ちたいです。

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  3. Anonymous
    2022-12-18T13:33:41+00:00

    5rou.様

    返信ありがとうございます。

    安心して削除を押すことができました。

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  4. Anonymous
    2022-12-18T08:17:05+00:00

    質問者さんに代わって説明します。

    質問者さんの選択肢は下記だと思います。

    ①:プレインストールされていたと思われるOffice Home and Business 2019を再インストールする。

    ②:新しくOffice Home and Business 2021を購入する。

    ③:Office on the webを使い続ける。

    ④:Microsoft 365 Personalのサブスクリプション契約する。

    ◇ ①②③のどれかを選択した場合。
     現状のOneDriveが容量の上限に達して利用不可になっている事を解消する必要があります。

    ◇「Office on the web」を使い続ける場合。
     クラウドのOneDriveに保存されていたデーターは「Office on the web」で作成したファイルのみでなくて写真などのファイルなども多数あると思います。

     ・「Office on the web」で利用するファイルのみをPCのOneDriveフォルダーに移動する。
     ・当面は閲覧/編集の必要はないが保存しておきたいファイルは外付けHDDに移動する。

    そうすれば
    OneDriveの最大容量は5GBあれば十分と思います。

    なので
    作業の第1段階はOneDriveが利用不可になっていた事を解消する。
    これは完了しました。

    次の第2段階は質問者さんの判断になると思います。

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