Microsoft Formsで多数の項目から第一～第三希望までを選択いただくフォームのつくり方

Anonymous

Microsoft Formsを利用して、40程度ある項目から第一～第三希望までを選択いただく事を考えています。

具体的には、生徒の方に、40程度の履修科目から第一～第三希望までを選択いただく事を考えています。

論理的には、分岐を利用することで対応できるのは理解しています。

ただ、分岐で処理しようとすると、「第一希望：40」「第二希望：39(第一から外したもの)」「第三希望：38(第一、第二から外したもの)」といった多数の項目を準備しておく必要があります。特に「第三希望」が組み合わせになるため、項目が膨大な数になり、設定は現実的ではありません。

何かよい方法はないでしょうか?

リッカートのような並びで、列方向で選択できるのは、１つだけに限定できにできればと思っています。

リッカートを利用すると、列では同じ項目が選択できてしまい、フォーム内に各希望は１ずつ選択するように注意を記載しても、第一～第三までを同じものを選択する生徒がいて、そのあとの調整に膨大な時間がかかっています。(どうしても、それを履修したいという生徒の強い気持ち理解できるのですが。。。)

google フォームであれば次のように数分程度で簡単実現できたのですが、運用する環境の理由により、Microsoft Formsで実現したいと考えています。

https://forms.gle/fWqy7xfbw9vjaUoo8

よいアドバイスをいただけると助かります。
確実に第一～第三を１つずつ選択していただきたく、設問に”必ず１つずつ選ぶこと”との記載ではなく、システム的に制限がしたいです。

(googleフォームでは列での制限はできていますが、無選択で送信できてしまう別の問題がありますが・・・)

Formsだけでなく、他のMicrosoft製品を組み合わせて実現できるのであれば、その方法を教えていただきたいです。

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7 件の回答

Anonymous

2022-04-15T15:33:27+00:00

返事を見ていなくて申し訳ありません。でも、何とか解決出来ていそうですね。
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Anonymous

2022-04-10T19:15:05+00:00

Hebikuzureさん

ありがとうございます。
そうですね。システム的にはランキングでも可能かと思います。

ランキングを利用して、次のように設問文に記載することも考えてみました。

次の40項目から、上から第一希望～第三希望となるように並べてください。

4つ目以降の並びは、希望とは関係なく処理します。

ただ、折角ではあるのですが。。。。

3つとは言え、40もある項目から並び替えしていただくのが、かなりの手間と考えています。

あと、初期の並びのままでよい場合であっても、一度でも並び替えしないと、Formsの応答で確認できる結果としては空欄として処理される事がわかっております。選択を「必須」としたときには、初期の並びのままでよい場合であっても、一度でも並び替えしないと送信できない。。。(利用者としては、不具合のようにしか思えないような。。。)

空欄であっても、Excelで集計する場合には、空欄の場合に初期並びのランキング情報を追加することで処理はできますが、Forms上でリアルタイムで確認できないので今一歩です。

色々お考えいただき、ありがとうございます。

いろんなアプローチがあるとわかり、本当に助かっています。

Formsで完結できない場合であっても、「Power AutomateなどのOffice 365製品を併用することで、よりよい対応ができるよ！」って方がおりましたら、ぜひその方法を教えてください。わがままなお願いだとは思いますが、できるだけ単純で確実な方法を考えています。
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