Microsoft個人用アカウントの複数人での利用

*--回答が被ってしまった--*

>・個人用アカウントを社員へ公開し、複数人で利用することはライセンス上問題ないか？

>・個人用アカウントを複数人で使用し、Microsoftサービス(Office Online)を利用することはライセンス上問題ないか？

>　※ Office365を複数人で利用している事象はありません。あくまでWebブラウザ上での話です。

上記については、これに抵触するかもですね。

まぁ詳しい物については、弁護士と相談か、Microsoftサポートへの確認が確実でしょう。

Microsoft サービス規約（一般サービス向け）

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本サービスの使用およびサポート

4. 本サービスの使用およびサポート

a. Microsoft アカウント

i. アカウントの作成

お客様が、お客様の会社または雇用主などの法人に代わって Microsoft アカウントを作成する場合、お客様は自らがかかる法人を本規約に拘束する法的権限を有していることを表明するものとします。お客様の Microsoft アカウント資格情報は、他のユーザーまたは法人に移転することはできません。 ***お客様のアカウントを保護するため、アカウントの詳細情報およびパスワードは秘密として保持してください。***お客様は、お客様の Microsoft アカウントを使用して行われたすべての行為について責任を負います。

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Microsoftアカウントを法人として取得するのは問題無いと思います。

※小規模事業者などは実際に行っている為。

ただし複数人での利用は既に出ている通りです。

現実的なのはファイルやフォルダの共有機能を使っていく事でしょうか。

ファイルサイズが大きくメール添付できない場合にOneDriveを使用して共有リンクを使って送る手順

応用して下さい。

ExcelやWordの共同編集機能（ファイルをOneDriveにおく）

「共同編集」ができる「共有ブック」は「OneDrive」にアップロードする必要がある

これだと新たに Microsoftアカウントを取得せず、管理者にあたる方のアカウントで可能です。

ただし、OneDriveの無料利用は5GBまでです。

Office online は私的利用のみ認められています。

そのため、それ以外は全て NG です。

費用の発生があるかどうかなどは一切関係ありません。ボランティアであっても組織や団体は当然、個人でも定期的な業務なら NG です。

アカウント作成だけであれば会社が作成しても問題はないです。

複数人の共有は黒に近いグレーです。

＞少し論点からずれてしまうのですが、商用利用とは利益につながる有無にかかわらず、業務を行った時点で商用利用という認識なのですが、どのようにお考えでしょうか？

その認識で正しいと思います。

過去訴訟に発展しているケースもあるので、お気をつけください。

よろしくお願いします。

Office Onlineは非商用目的での利用が前提なので、上記の質問に関しては全て不可が答えとなるかと思います。

個々でOffice 365のアカウントを割り当て、共有ファイルで作業することをお勧めします。

＞i. Office サービス　　Office 365 Home、Office 365 Personal、Office 365 University、Office Online、Sway、OneNote.com、およびその他すべての Office 365 サブスクリプションまたは Office ブランドの本サービスは、マイクロソフトとの別途の契約に基づき商用使用権を有していない限り、お客様が個人的に非商用目的で使用するためのものです。

https://www.microsoft.com/ja-jp/servicesagreement/