Teams 内からドキュメントをローカルまたはクラウド サービスに保存する
一般論になりますが、チーム内で全員に共有したいが特定のチャネルに関連しないデータを置く場所として、SharePoint 側で独自のフォルダーを作成してそこに保存する、などの使い方は想定できます。
ある程度使い方のガイドラインを作成して、それをユーザーに守っていただくような形が良いかと思います。
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Teams内でチャネルごとにファイル共有を行いたいのですが、
Teams内でチャネルからファイルへアクセスする場合は良いのですが、
アクセス方法によっては、Sharepoint上の共有フォルダが表示されるようになり、
ドキュメント内に
チャネル内のフォルダ、サイトライブラリ内のフォルダが表示されます。
デフォルトでは、サイトライブラリ内が展開されているようになってしまいます。
この2つのフォルダは、同期しているようでもなく、それぞれ別々の管理になっているように思えます。
保存先が統一されなくなるような運用になってしまいます。
フィルタ機能などを利用するのではなく、チャネル内のみを表示させることは
可能なのでしょうか。
難しい場合、デフォルトの展開をチャネル内にして、
サイトライブラリ内を展開しないようにすることは可能でしょうか。
Teams 内からドキュメントをローカルまたはクラウド サービスに保存する
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一般論になりますが、チーム内で全員に共有したいが特定のチャネルに関連しないデータを置く場所として、SharePoint 側で独自のフォルダーを作成してそこに保存する、などの使い方は想定できます。
ある程度使い方のガイドラインを作成して、それをユーザーに守っていただくような形が良いかと思います。
アクセス権を弄ってご希望のようにチャネルと関連付かないフォルダーの作成を禁止したり、関連付かないフォルダーへのファイル作成をできなくすることは不可能ではありませんが、SharePoint の使い道や管理・運用を考えると極めてお勧めできない操作となります。
「こういうものだ」と考えた上で、ユーザーへの使い方の指導や運用で何とかしてください。
そもそも論で言えば、そこにファイルを保存されたとして、何がどう問題なのか、それは回避策は無いのか、よく検討されることをお勧めします。
SharePoint でドキュメントライブラリを表示した場合の「チャネル内」と「サイト ライブラリ内」ですが
ということです。それぞれで表示されるフォルダーの中身はどちらからアクセスしてもまったく同じです。
SharePoint と Teams の「ファイル」の保存場所の実体は同じなので、SharePoint で「チャネル内」に含まれるフォルダーにファイルを保存すれば、Teams のチャネルの「ファイル」に反映されますし、その逆も反映されます。
SharePoint での表示
※上のサイトのチームのチャネル
「チャネル内」「サイト ライブラリ内」のどちらかを非表示にするような設定は無いようです。
使い勝手を悪くして利用したいのであれば、チーム内にプライベートチャネルを作成してみて下さい。
当該プライベートチャネル以外のものは表示されなくなります。
その弊害としてプライベートチャネルのメンバーを意識したリンクの共有などが必要となります。