Teams内でのファイル共有について確認です。

Anonymous
2024-08-11T01:40:23+00:00

Teams内でチャネルごとにファイル共有を行いたいのですが、

Teams内でチャネルからファイルへアクセスする場合は良いのですが、

アクセス方法によっては、Sharepoint上の共有フォルダが表示されるようになり、

ドキュメント内に

チャネル内のフォルダ、サイトライブラリ内のフォルダが表示されます。

デフォルトでは、サイトライブラリ内が展開されているようになってしまいます。

この2つのフォルダは、同期しているようでもなく、それぞれ別々の管理になっているように思えます。

保存先が統一されなくなるような運用になってしまいます。

フィルタ機能などを利用するのではなく、チャネル内のみを表示させることは

可能なのでしょうか。

難しい場合、デフォルトの展開をチャネル内にして、

サイトライブラリ内を展開しないようにすることは可能でしょうか。

Microsoft Teams | 教育向け Microsoft Teams | ファイル | ファイルを保存する

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Hebikuzure aka Murachi Akira 335.5K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
2024-08-11T04:23:40+00:00

一般論になりますが、チーム内で全員に共有したいが特定のチャネルに関連しないデータを置く場所として、SharePoint 側で独自のフォルダーを作成してそこに保存する、などの使い方は想定できます。

ある程度使い方のガイドラインを作成して、それをユーザーに守っていただくような形が良いかと思います。

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Hebikuzure aka Murachi Akira 335.5K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
2024-08-11T04:06:45+00:00

アクセス権を弄ってご希望のようにチャネルと関連付かないフォルダーの作成を禁止したり、関連付かないフォルダーへのファイル作成をできなくすることは不可能ではありませんが、SharePoint の使い道や管理・運用を考えると極めてお勧めできない操作となります。

「こういうものだ」と考えた上で、ユーザーへの使い方の指導や運用で何とかしてください。

そもそも論で言えば、そこにファイルを保存されたとして、何がどう問題なのか、それは回避策は無いのか、よく検討されることをお勧めします。

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Hebikuzure aka Murachi Akira 335.5K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
2024-08-11T03:42:04+00:00

SharePoint でドキュメントライブラリを表示した場合の「チャネル内」と「サイト ライブラリ内」ですが

  • チャネル内:サイトに紐付けた Teams のチームの各チャネルの「ファイル」タブに紐づけられたフォルダー
  • サイト ライブラリ内:ドキュメントライブラリ内のすべてのフォルダー(「チャネル内」のフォルダー+ Teams とは関連の無いフォルダー)

ということです。それぞれで表示されるフォルダーの中身はどちらからアクセスしてもまったく同じです。

SharePoint と Teams の「ファイル」の保存場所の実体は同じなので、SharePoint で「チャネル内」に含まれるフォルダーにファイルを保存すれば、Teams のチャネルの「ファイル」に反映されますし、その逆も反映されます。

SharePoint での表示

※上のサイトのチームのチャネル

「チャネル内」「サイト ライブラリ内」のどちらかを非表示にするような設定は無いようです。

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3 件の追加の回答

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  1. Anonymous
    2024-08-11T04:15:03+00:00

    Hebikuzure様

    ご回答ありがとうございます。

    ご指摘頂いた通りだと思います。

    大きな問題点ではないですが、ユーザ側で動作的に「?」になる部分が、

    回避できればと考えておりました。

    運用で回避するようにいたします。

    色々と対応ありがとうございました。

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  2. Anonymous
    2024-08-11T03:56:33+00:00

    Hebikuzure様

    ご回答ありがとうございます。

    サンプル画像もありがとうございます。

    サイトライブラリ内についてですが、

    サンプル画像及び文面にも記載されている「テストフォルダーにあたります。」

    ( Teams とは関連の無いフォルダー、ファイル)

    を置かれるとどうしよもないですね。

    これをブロックしたいのですが、手段がござましたらと思いますが、

    こちらも設定等で何らかの回避ができるようなことはございませんでしょうか。

    以上

    よろしくお願いいたします。

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