Teamsのチャットで共有しているファイルが人によって違うのはナゼでしょうか?

Anonymous
2023-05-29T20:34:03+00:00

まず前提として、同じ会社(同じ組織)でTemasを使用しております。

下図は(左下)従業員AさんのTeams画面と、(右下)従業員BさんのTemas画面になります。

ファイルタブをクリックすると格納されているファイルが表示されると思いますが、ご覧の通りAさんとBさんでは表示されるファイルが違います。

ナゼ表示されるファイルが違うのかご教示頂きたく、宜しくお願い申し上げます。

Microsoft Teams | 法人向け Microsoft Teams | ファイル | ファイルの検索と共有

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Hebikuzure aka Murachi Akira 335.5K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
2023-06-08T07:44:29+00:00

チャットであれば、アップロードして共有されているファイルはそれをアップロードしたユーザーの OneDrive に保存されているので、見えるファイル/見えないファイルについてOneDrive での共有設定を確認してください。

SharePoint や Teams のチームのファイルに保存されてるファイルのリンクを共有している場合は、元の保存場所でアクセス権を確認してください。

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14 件の追加の回答

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  1. Anonymous
    2023-06-08T06:18:45+00:00

    Bさんをグループから削除して、もう一度、すべてを共有する(チャットの履歴をすべて含める)設定で追加してみましたが、残念ながら結果は同じでした。

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  2. Anonymous
    2023-06-08T06:12:56+00:00

    ブラウザでWeb版Teamsを確認しましたが、残念ながらダメでした。

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  3. simo-k 96,400 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-05-30T03:26:50+00:00

    従業員Bさんへは、「すべてのチャット履歴を共有」との事ですので

    チャットタブに投稿された内容も全て閲覧出来ていますか?

    もし古いもので投稿が表示されていなければ、ファイル共有日時と相関関係が見られませんか?

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  4. ((((((((( 27,255 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-05-30T03:07:02+00:00

    なるほど そういう状況なのですね。

    すべての投稿(メッセージ)とファイルが一致させるつもりで追加されていて、削除もしていないので、

    AさんとBさんの表示される内容は一致している状態が正ということですね。

    では、Teamsアプリで確認しているのであれば、

    ■ブラウザでWeb版Teamsではどうでしょう。

    もし、

    ●一致している様であれば、Teamsアプリの表示の問題でしょうから、

    一度、キャッシュを削除してみてはどうでしょう。

    また、

    ●ブラウザでWeb版でも一致していないようであれば、

    一度、Bさんをグループから削除して、もう一度、すべてを共有する(チャットの履歴をすべて含める)設定で追加してみてはどうでしょう。

    ちなみに・・・

    私のところでは、チャット(いろんなテーマを話し合う)であがった重要なファイルは全て、内容に応じて所定のチーム、チャネルにも同じファイルを振り分けて保存しています。

    グループチャットの内容・性質にもよると思いますが・・・

    チャットでのファイルを含めた結論も重要なものも多いでしょうから、

    常に共有したいファイルは、チャットにアップするのとは別に、

    グループチャットのメンバーを含んだチーム・チャネルを新たに作るとか、

    該当する先があれば、既存のチーム・チャネルの共有ファイルとして、

    フォルダなど作って保管しておくと安心・便利かもしれません。

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