Teams カレンダーや Outlook との連携を使用して参加者と今後の会議を設定する
> なぜか特定のメンバーだけ、Outlookにも反映されてしまうのです
考えられる要因は下記です。
・Teams会議の作成者(開催者)
・会議開催を知った人が、自分の予定としてOutlook予定表に登録
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TeamsからOutlookのカレンダーへの連携について、教えてください。
現在、以下のように運用しております。
Teams:来客予定を管理(【来客】というチャネルカレンダーで、全員が来客予定を見れるようにしている)
Outlook:個人の行動予定を管理
Teamsのチャネルカレンダーで、「出席者なし・個人に招待オフ」として予定を書き込んでいるのですが、
Outlookに反映されるメンバーとされないメンバーがいます。
個人の予定が見づらくなってしまうため、Teamsで書き込んだ予定はOutlookに反映しないようにしたいです。
(入力者のOutlookに反映されてしまうのは承知の上で、その他メンバーは反映させたくない)
どのように設定すればいいのか教えていただけないでしょうか。
Teams カレンダーや Outlook との連携を使用して参加者と今後の会議を設定する
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> なぜか特定のメンバーだけ、Outlookにも反映されてしまうのです
考えられる要因は下記です。
・Teams会議の作成者(開催者)
・会議開催を知った人が、自分の予定としてOutlook予定表に登録
ご返信ありがとうございます。
言葉足らずで申し訳ありません。
今回やりたかったのは、【チームのチャネルカレンダーに会議予定を書き込むだけ】でして、
Teamsで予定を書き込む際に、「出席者入力なし・個人に招待オフ」にしているのですが、
特定のメンバーだけOutlookに反映されてしまっております。
この場合でもOutlookと連携する状態が正常なのであれば、
設定やバージョンが違うのでしょうか…
ご返信ありがとうございます。
>チームの投稿タブに会議予定を書き込むだけであれば、上記の逆手順にして下さい。
今回やりたかったのは、こちらです。
教えていただいた通り、「出席者を入力しない・個人に招待しない」の手順で書き込んでおりますが、
なぜか特定のメンバーだけ、Outlookにも反映されてしまうのです。
設定が違うかバージョンが違うのでしょうか…
> Outlookに連携されるメンバーとされないメンバーがいます。
Teams会議の作成方法が適切に行われていないのでは無いでしょうか?
下記のどちらかにしましたか?
そうでない場合は、メール通知など出来ないし出欠確認も出来ません。
・必須出席者 或いは 任意出席者 を入力
・「個人に招待を送信する」を "オン"
チームの投稿タブに会議予定を書き込むだけであれば、上記の逆手順にして下さい。
(出席者を入力しない。 個人に招待しない。)
※ 投稿に気付いて、時間調整可能な人だけが参加するでしょう。
<追記>
教育機関向けEducationについては、特殊仕様が多く一般ユーザーでは殆ど分かりません。
教育機関での仕様差の有無については不明です。
何か勘違いされているようですが、
Outlookと連携する状態が正常なので、正常であればTeamsだけに表示させることはできません。
連携されないメンバーはたまたま何か問題を抱えているのでしょう。
TeamsのカレンダーとOutlook予定表の両方に
Teams会議の予定を表示しない方法でよければ、
Teamsの送信する機能を使わずに
例えば、Teams会議のURLなどの会議情報を出席者だけに通常のメールとして情報共有するか、
グループチャットなどで共有してみてはどうでしょう。
必要であれば、各自が手動で予定を入れられますが、
正常であれば、TeamsとOutlook両方に表示されます。