マイクロソフト社がWindows Updateの後にバックアップをするか聞いてきて、その後保存フォルダが移動してしまうことについて

Microsoft ストレージのしくみ - Microsoft サポート

Oulook.comのメールボックスは15GBだけどメールの添付ファイルはOneDrive5GBの方、という落とし穴

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pop+outlook+onedriveの事前対策と事後対策を整理すると、

事前対策選択肢

１．popはoutlookからThundebirdに移行する。

２．onedriveバックアップをグループポリシーで止める。

３．pstファイルの場所をドキュメント外に移動する。

事後対策選択肢

１．popはoutlookからThundebirdに移行する。

２．onedriveバックアップをオフにして、ファイルを移動する。

３．pstファイルの場所をonedrive外に移動する。

pstファイルの場所は個別ファイル移動とデフォルト場所移動。

事後で、pstファイルが異常なときは修復が必要。

３の個別ファイル移動は、マイクロソフトのサポート記事がある。

OneDrive から Outlook の .pst データ ファイルを削除する方法 - Microsoft サポート

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ユーザ側の自己防衛としては、

絶対に容量超過にしないこと。事後対策が大変かつ危険。

絶対に容量超過を放置しないこと。事後対策がさらに大変、かつ、さらに危険、手痛い結果になるでしょう。

バックアップオンは容量超過の最大危険要因なので、グループポリシーで確実に止める。

5GB無料枠で、バックアップオンは壊滅的なので、絶対止める。

100GB枠で、ユーザデータはどのくらいですか。数百GBは普通でしょう。100GB枠に入るわけないので、バックアップオンは壊滅的なので、絶対止める。

1TB枠なら、好きにしていいけど。止めなかったらきっと後悔するでしょう。止めることを推奨。onedriveに入れる、入れない、で、データを分けることを強く推奨。

従来のoutlookを使用していたら、絶対、確実に止める。

pop+従来のoutlookを使用していたら、絶対、確実に止める。

なんだけど、popって何だ、というひとばかりなので、条件を付けない。

popでなくても、発生条件はある。言っても分からないだろうし。

他にも、困るアプリがあるけど。どうせ知らないだろうし。止めることを推奨。

ユーザーが OneDrive アカウントに、ドキュメント、写真、デスクトップ フォルダーを移動できないようにします

Known Folder Move Block Opt In.reg

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]

"KFMBlockOptIn"=dword:00000001

私の例で言えば、個人用と O4B が３つでこんな感じ。

とてもじゃないけど、100GB なんて使わないですね。

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OneDrive をオフにするか、無効にするか、アンインストールする - Microsoft サポート

Windows 10/11 で OneDriveを非表示にする

OneDrive は、一部の Windows のバージョンに組み込まれており、アンインストールすることができません。 ただし、同期処理を停止して、表示しないようにすることはできます。 表示しないようにするには、OneDrive のすべての設定をオフにし、エクスプローラーで OneDrive フォルダーを削除します。

OneDrive のリンクを解除します。

1. 通知領域の OneDrive クラウドを選択して、OneDrive ポップアップを表示します。
   
2. OneDrive の [ヘルプと設定] アイコン  を選択し、[設定] を選択します。
3. [アカウント] タブに移動します。
   
4. [この PC のリンクを解除] を選択します。

OneDrive を非表示にします。

1. エクスプローラーを開き、OneDrive を右クリックして、[プロパティ] をクリックします。
2. [全般] タブで、[属性] の横にある [非表示] チェック ボックスをオンにします。 これで、エクスプローラーに OneDrive が表示されなくなります。
3. [] をもう一度選択して、[OneDrive を終了] を選択します。 これにより、通知領域から OneDrive アイコンが削除されます。

OneDrive のリンクを解除します。

これも恐ろしいけど、

OneDrive を非表示にします。

これも恐ろしそう。

表示しないようにするには、OneDrive のすべての設定をオフにし、エクスプローラーで OneDrive フォルダーを削除します。

こんなことしていいのかしら。

おー怖。

そう言えば、onedriveフォルダを削除したらどうのこうのと言うひとがいたなあ。これを見たのかなあ。

なんとも悪辣だなあ。