Note nella chat di Teams

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ciao @M,

Grazie per la tua risposta.

Ecco i punti chiave in risposta alle tue ultime domande:

Collegamento alla Nota stessa (non a un singolo commento)

Le Note di chat in Teams non dispongono di un collegamento autonomo o condivisibile. Una Nota è permanentemente associata alla chat in cui è stata creata e può essere aperta solo dall’interno di quella chat tramite il pannello o l’icona Note. A differenza dei file, non esiste un URL separato che possa essere copiato per la Nota stessa.

Autorizzazioni e impostazioni di visualizzazione/modifica

Le Note non supportano impostazioni di condivisione configurabili (ad esempio, “chiunque abbia il link può leggere”). L’accesso è basato automaticamente sull’appartenenza alla chat:

• Tutti i membri attuali della chat possono visualizzare la nota.
• Chiunque venga aggiunto alla chat in un secondo momento potrà visualizzare anche le note esistenti.
• Non è possibile limitare o ampliare manualmente l’accesso oltre i partecipanti della chat.

Utenti esterni o guest

Nelle chat di gruppo, gli utenti esterni o guest in genere non possono modificare le note della chat. A seconda dello scenario e della configurazione del tenant, potrebbero essere in grado di visualizzare la nota, ma in modalità di sola lettura.

Se hai bisogno di una nota con un collegamento condivisibile o con autorizzazioni configurabili (lettura/modifica), una soluzione più adatta sarebbe utilizzare un file, come una pagina OneNote o un documento condiviso nella chat.

Grazie ancora per la conversazione.

Cordiali saluti.

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Ciao @M,

Grazie per la tua risposta.

Certamente, i commenti sono legati al contenuto all’interno di una Nota di chat. Poiché le Note di chat, note anche come Note collaborative, sono vincolate alla chat e non possono essere condivise al di fuori di essa, non esiste un modello di collegamento di condivisione esterna come quello disponibile per le pagine Loop o i file di SharePoint. L’accesso a una Nota di chat è interamente controllato dall’appartenenza alla chat e può essere aperta solo dall’interno della chat stessa.

Sebbene gli utenti possano modificare o cancellare il contenuto all’interno di una Nota di chat, la nota in sé non può essere eliminata da un utente. Una Nota di chat viene eliminata completamente solo quando tutti i membri lasciano la chat. Se il contenuto della nota viene cancellato, anche eventuali commenti associati vengono rimossi, non lasciando nulla a cui un collegamento a un commento possa fare riferimento (anche se, al momento, la copia di un collegamento diretto a un commento specifico non è comunque supportata).

In breve, la rimozione del contenuto della nota elimina anche la discussione correlata e, una volta che la Nota di chat stessa viene eliminata, eventuali riferimenti o collegamenti non funzioneranno più. Le Note di chat sono progettate per essere accessibili esclusivamente all’interno della chat.

Riferimento: Note sulla chat in Microsoft Teams.

Grazie ancora per la tua domanda: spero che questo chiarisca il funzionamento delle Note di chat e dei commenti.

Cordiali saluti.

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ciao @M,

Grazie per la tua domanda.

Microsoft Loop è un’esperienza di collaborazione all’interno di Microsoft 365 che consente ai team di lavorare insieme in tempo reale utilizzando contenuti condivisi come pagine, tabelle, elenchi e note. In Microsoft Teams, alcune funzionalità - come le Note nelle chat e nelle riunioni - sono basate sulla tecnologia Loop.

Condivisione e visibilità delle Note in Teams:

Note create in una chat di Teams

• Le note che compaiono nella scheda Note di una chat di Teams sono collegate a quella chat specifica.
• Non possono essere condivise tramite un collegamento al di fuori della chat.
• Solo i membri della chat possono visualizzare e modificare la nota. Se in un secondo momento viene aggiunto un nuovo partecipante alla chat, anche lui potrà vedere la nota.
• Gli utenti esterni (guest) in genere non possono modificare queste note.

Condivisione del messaggio di chat correlato

• È possibile utilizzare l’opzione “Copia collegamento” su un messaggio di Teams.
• Tuttavia, il collegamento funzionerà solo per gli utenti che sono già membri della stessa chat.
• Gli utenti che non fanno parte della chat non potranno accedere al messaggio.
• Se il messaggio viene eliminato, il collegamento non mostrerà più il contenuto.

Tieni presente che le Note della chat sono diverse dalle Note della riunione:

• Le Note della riunione (create per una riunione di Teams) sono documenti basati su Loop che possono essere accessibili anche tramite Microsoft 365 e, in alcuni casi, condivisi con i partecipanti.
• Le Note della chat, invece, sono sempre limitate alla chat e non sono progettate per essere condivise esternamente.

Riepilogo:

• Microsoft Loop consente la collaborazione in tempo reale in Teams.
• Le Note della chat non possono essere condivise al di fuori della chat.
• La visibilità è limitata esclusivamente ai membri della chat.
• I collegamenti ai messaggi funzionano solo per gli utenti che hanno già accesso alla chat.

Se hai ulteriori domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a contattarmi.

Cordiali saluti.

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ciao @M,

Grazie per la tua risposta. Sono lieto/a di sapere che la spiegazione precedente sia stata utile. Di seguito chiarisco le due domande rimanenti.

1/ Che cos’è Microsoft Loop?

Microsoft Loop è la piattaforma di co-creazione in tempo reale di Microsoft 365 che aiuta i team a pensare, pianificare e lavorare insieme tra diverse app. È composta da tre elementi principali:

• Componenti Loop: sono parti di contenuto dinamiche e portatili, come tabelle, elenchi di attività, blocchi di codice, checklist e paragrafi, che puoi inserire nelle chat di Teams, nelle email di Outlook, in OneNote e nell’app Loop. Quando qualcuno modifica il componente in un punto, l’aggiornamento viene applicato immediatamente ovunque.
• Pagine Loop: spazi flessibili in cui puoi organizzare più componenti, aggiungere testo, immagini e altri contenuti.
• Aree di lavoro Loop: spazi condivisi che raccolgono tutte le pagine Loop relative a un progetto, consentendo ai team di collaborare in un unico luogo.

In Microsoft Teams, la funzionalità Note (icona con carta e penna) è basata su Loop. Consente a tutti i partecipanti alla chat di co‑modificare in tempo reale agende, note ed elementi di azione. Queste note sono disponibili nelle chat di gruppo di Teams su desktop e web; in genere i partecipanti esterni non possono modificarle, a meno che le impostazioni dell’organizzazione non lo consentano.

Riferimento: Scheda riassuntiva di Microsoft Loop – Computerworld.

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Si noti che le risorse collegate in questo post sono disponibili solo in lingua inglese. Ci scusiamo per gli eventuali disagi per gli utenti che preferiscono o necessitano di contenuti in cinese semplificato. Purtroppo la fonte non fornisce attualmente una versione in cinese semplificato. Se hai bisogno di aiuto per comprendere il contenuto, ti consigliamo di utilizzare uno strumento o servizio di traduzione affidabile.

Dove vengono archiviati i file:

• Le note create nelle chat di Teams vengono archiviate come file .loop in OneDrive dell’autore.
• Le note create nei canali di Teams vengono archiviate nel sito SharePoint del team. Questo determina chi può accedervi o condividerle.

2/ Condivisione: è possibile condividere una nota? È possibile condividere un commento?

A/ Condivisione di una nota (pagina o componente Loop)

Sì, è possibile condividere l’intera nota. Loop supporta la condivisione tramite link a livello di pagina o componente, in base alle policy di condivisione dell’organizzazione. Puoi condividere:

• link con autorizzazione di modifica (le persone della tua organizzazione possono modificare),
• link di sola visualizzazione,
• link per persone specifiche.

La condivisione di una pagina o di un componente concede l’accesso solo a quell’elemento specifico, non all’intera chat o a tutte le note. Se qualcuno non dispone delle autorizzazioni necessarie, visualizzerà una richiesta di accesso.

B/ Condivisione di un singolo commento all’interno di una nota

La condivisione diretta di un singolo commento non è supportata. Attualmente:

• Loop consente la condivisione solo a livello di componente o pagina, non a livello di commento.
• L’opzione “Copia link” mentre si visualizza un commento copia comunque il link all’intero componente Loop, non al commento specifico.
• Se il commento viene successivamente eliminato, il link continuerà ad aprire il componente, ma il commento eliminato non sarà più visibile.
• Se l’intera nota (file .loop) viene eliminata, tutti i link che puntano a essa smetteranno di funzionare.

Riferimento: Panoramica delle autorizzazioni dei componenti Loop e delle aree di lavoro Loop | Microsoft …

Per qualsiasi altra domanda o dubbio, non esitare a contattarci.

Se hai trovato utile la risposta, ti sarei grato/a se la contrassegnassi come Risposta accettata: aiuta altri membri della community a trovare più facilmente le informazioni corrette. Grazie per il tuo supporto.

Cordiali saluti.

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ciao @M,

Grazie per averci contattato e per le tue domande approfondite sulla nuova funzionalità Note che hai notato in Microsoft Teams. Capisco che nuove icone e strumenti di collaborazione possano talvolta risultare confusi, quindi sono felice di spiegarti come funziona questa funzionalità, a cosa servono i diversi formati di nota e perché l’opzione “copia link” si comporta in questo modo.

Il nuovo pulsante Note in Teams (l’icona con il foglio e la penna) rappresenta le Note collaborative, basate su Microsoft Loop. Funziona come una nota condivisa in tempo reale che tutti i partecipanti alla chat o alla riunione possono modificare insieme, senza dover passare a un’altra app.

Riferimento: Usare le note collaborative nelle chat di Microsoft Teams.

1/ Che cos’è

Le Note collaborative sono progettate per mantenere allineati tutti i partecipanti di una chat 1:1 o di gruppo, offrendo uno spazio unico di note condivise collegato direttamente alla chat. Microsoft descrive queste note come uno strumento per creare agende, raccogliere idee e monitorare attività - senza uscire da Teams - con aggiornamenti visibili in tempo reale a tutti i partecipanti. Sono basate su componenti Microsoft Loop, il che significa che il contenuto rimane portabile e sincronizzato tra le app di Microsoft 365.

Nota: attualmente le Note collaborative sono disponibili nelle chat di gruppo di Teams su desktop e web, e gli utenti esterni non possono modificarle.

2/ Cosa permettono i diversi formati (Tabella, Codice, ecc.)

Le opzioni di formattazione all’interno delle Note sono blocchi di costruzione dei componenti Loop. Microsoft Loop offre vari tipi di componenti - tabelle, elenchi, liste di attività, blocchi di codice, intestazioni - che restano sincronizzati ovunque vengano utilizzati.

In pratica:

• Tabella: creare righe/colonne strutturate per monitorare elementi, stato, responsabili, ecc.
• Elenchi / punti / note: raccogliere appunti di riunione, decisioni, idee.
• Attività: assegnare attività direttamente nella nota usando le @menzioni; le attività si sincronizzano con To Do e Planner, come descritto da Microsoft.
• Blocco di codice: aggiungere frammenti di codice formattati.

Riferimento: Introduzione a Microsoft Loop.

3/ Perché “Copia link” di un commento non fornisce un vero link? Dove si trova il link?

Le Note collaborative sono contenuti basati su Loop. Loop supporta la condivisione a livello di pagina/componente, non a livello di singolo commento. Ciò significa che “copia link” attualmente non genera un collegamento permanente utilizzabile per un commento specifico.

La documentazione Microsoft indica che la condivisione di Loop utilizza i criteri di condivisione dell’organizzazione e in genere condivide il componente o la pagina, non un singolo commento.

Riferimento: Panoramica delle autorizzazioni degli spazi di lavoro e dei componenti Loop.

4/ Se condivido un link, chiunque lo abbia può vedere tutte le note della chat?

No. In base al modello di autorizzazioni di Loop di Microsoft:

• Un link condiviso a una pagina o a un componente Loop concede l’accesso solo a quel componente specifico, non all’intera chat o a tutte le note.
• L’accesso rispetta comunque le impostazioni di condivisione della tua organizzazione.

Quindi, condividere un link non espone tutte le note della chat, ma solo quel singolo componente Loop.

5/ Se elimino un commento o la nota, cosa succede al link?

• Eliminazione di un commento: poiché non esiste un vero permalink per il singolo commento, il link (se generato) continuerà ad aprire il componente Loop, ma il commento eliminato non sarà più visibile. Riferimento: Inviare un componente Loop nelle chat di Microsoft Teams.
• Eliminazione dell’intera nota: le Note collaborative sono archiviate come componenti Loop in OneDrive/SharePoint. Se l’intero componente viene eliminato, tutti i link a quel componente smetteranno di funzionare. Questo è coerente con la documentazione Microsoft sulla gestione e rimozione delle pagine Loop: Gestire pagine e componenti Loop nei canali – Supporto Microsoft.

Spero che queste informazioni chiariscano il funzionamento della funzionalità Note e cosa aspettarti quando collabori in Teams. Se hai altre domande o desideri aiuto per esplorare altre funzionalità di Teams, fammelo sapere: sarò felice di aiutarti.

Poiché anche altri utenti cercheranno informazioni in questa community, il tuo voto può aiutare in modo significativo chi ha domande simili a trovare rapidamente le risorse più pertinenti.

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