Invio automatico e-mail promemoria excel 2019

Anonimo
2024-09-19T13:58:12+00:00

Buongiorno, sto cercando la soluzione al mio problema, ma non ho trovato quella giusta. Il problema è questo:

Ho un file excel con un elenco di persone e le scadenze loro scadenze (ad esempio documento, corso. Ecc...).

Attualmente, il mio alert è la formattazione condizionale, con la quale mi compare una "X" e la cella rossa se scaduto oppure cella vuota in verde se in corso di validità.

Vorrei sapere come fare in modo che excel, prima della scadenza, invii una mail di promemoria per il rinnovo alla persona che ha la scadenza prossima, (chiaramente solo alle persone che stanno per scadere e non alle altre).

Esempio:

       A.                        B.                C.                 D

1 Nome e cognome mail. Scadenza. Alert

2 Tizio sempronio. Xxxxx. 01/09/24. X

3 Caio morello. Xxxxxx. 01/12/24

4 Ciccillo rossi. Xxxxxx. 05/08/24. X

Grazie

Microsoft 365 e Office | Excel | Per la casa | Windows

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41 risposte

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  1. Anonimo
    2024-09-23T14:18:10+00:00

    Si, grazie.

    Io intanto provo a studiarci su. Magari anche inserendo 4 colonne di check per ogni scadenza. Certo, sarebbero molte colonne in più, ma forse mi viene più facile provare a tirare giù un codice.

    Provo....

    Grazie sempre

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  2. Anonimo
    2024-09-23T12:38:00+00:00

    Ciao,

    la cosa si complica abbastanza perché non basterebbe la semplice dichiarazione di più costanti. Andrebbe rivisto il codice per fare in modo che partano diverse email in base al tempo che manca (con immagino un testo che indichi che mancano meno di 6 mesi, meno di 3 ecc. ecc.).

    Dovrei pensare su un po' per capire se sia possibile una soluzione "semplice" e che non stravolga la struttura della tabella.

    Quando ho un po' di tempo ci penso su e ti faccio sapere.

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  3. Anonimo
    2024-09-23T11:04:31+00:00

    Ciao, ho fatto il test del file e funziona alla grande.

    Ho modificato alcune piccole cose, come il testo della mail e poco altro e volevo implementare una funzione aggiuntiva. Ovvero fare si che le mail di avviso, oltre che 6 mesi prima, vengano inviate anche 3 mesi prima, 1 mese prima e 15 giorni prima aggiungendo al check una "x" in più senza bisogno di aggiungere colonne.

    Per fare questo dovrei:

    1. dichiarare più costanti con As Long 2. modificare la creazione del testo

    Sono sulla strada giusta?

    Non vorrei sembrare fastidioso, mi voglio impegnare per capire. Purtroppo le basi che ho, sono scarse e da autodidatta. Per di più non facendolo spesso, il poco che so lo devo pure rivedere.....

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  4. Anonimo
    2024-09-21T11:16:13+00:00

    Più tardi provo con un altro PC e ti faccio sapere.

    Intanto GRAZIE per il tuo prezioso lavoro

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  5. Anonimo
    2024-09-21T10:37:47+00:00

    Forse non è una versione "desktop" di Outlook.

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