Access query accodamento da maschera

Anonimo
2016-05-29T14:07:11+00:00

Buon pomeriggio.

Una maschera, basata sulla tabella "combinazioni" e filtrata da una Query, elenca un serie di adempimenti che devono essere poi accodati nella tabella "adempimentipercliente".

Può darsi che sorga la necessità di accodare nella tabella di destinazione solamente alcuni adempimenti tra quelli elencati nella maschera; potrei in qualche modo deselezionare quelli da escludere.

Premetto che la tabella "Combinazioni" è una tabella generica, non riferita al cliente (il cliente viene filtrato dalla Query), per cui non posso (almeno credo)  inserirci una checkbox.

Esempio: la maschera per il cliente Rossi elenca i seguenti record (ID_Adempimenti):

  • telefonare;
  • cucinare;
  • uscire;
  • dormire.

Vorrei che "dormire" fosse escluso dall'accodamento, ad esempio deselezionandolo in qualche modo.

Grazie a tutti

Andrea

Microsoft 365 e Office | Access | Per la casa | Windows

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Anonimo
2016-12-10T17:45:23+00:00

ciao Andrea,

il modo più corretto per filtrare records in una form è l'impostazione di un filtro e non una query che compone la sua clausola where leggendo i parametri dalla form.

Inciso a parte, secondo me, per partecipare e rispondere in modo proficuo ai quesiti della community, spesso credo sia il caso non assecondare le intenzioni degli utenti ma cercare di indirizzarli verso la strada più tecnicamente corretta al limite dell'OT.

Vedo che qui sto fallendo alla grande, nel senso che il vero nodo cruciale è la messa a punto della base dati, non importa, ok, con maggiore padronanza dello strumento sarà un argomento che riprenderai più avanti.

Per quanto al quesito che poni la strada ed il ragionamento che fai è sostanzialmente corretto.

Qual è l'escamotage per filtrare la form dalla/dalle listboxes ?

E' possibile ricorrere alla funzione instriseca instr per farsi restituire la posizione di una stringa all'interno di un'altra.

Come fare nel tuo caso.

Supponiamo che tu stia selezionando, dalla demo che ti avevo preparato "agente di commercio" e "Brasile"

Se crei due campi calcolati su una query che restituiscono per ogni riga della query la posizione di "agente di commercio" e "Brasile" cosa otterrai? otterrai 0 quando la posizione è diversa da agente di commercio e 0 quando il paese non sarà Brasile, altrimenti un valore maggiore, giusto?

Lo stesso nel caso in cui la scelta dovesse essere multipla.

Ora viene la parte difficile.

Se imposti il filtro nella query >0 per la posizione e O >0 per il paese dovresti ottenere le righe corrispondenti al filtro.

Questo però solo nel caso in cui una della listBoxes non presenti selezioni perché se invece tutte le listboxes hanno una o più selezioni il criterio non è >0 O >0 ma >0 E >0.

Proviamo.

Nella demo che ti ho preparato inserisci due textBoxes nella form clienti.

La prima la chiami txtFilter, la seconda txtPaese.

modifichi la funzione per la creazione del filtro nel seguente modo :

Private Function createFilter2(ByVal lst As Access.ListBox) As String

Dim varItem   As Variant

Dim strFilter As String

' ciclo gli elementi selezionati della listBox passata come argomento lst

' concatenadoli tra loro per la creazione del filtro

For Each varItem In lst.ItemsSelected

    strFilter = strFilter & "," & lst.Column(0, varItem)

Next

strFilter = Mid$(strFilter, 2)

createFilter2 = strFilter

End Function

ed inserisci  un command button che assegna alle textBoxes il risultato della/delle selezioni e al contempo risolverà la query una volta ancora con le nuove impostazione aggiornando il recordSource della form :

Private Sub cmdFilter2_Click()

Me.txtFilter = createFilter2(Me.lstPosizione)

Me.txtPaese = createFilter2(Me.lstPaese)

Me.Requery

End Sub

imposti e salvi una query con il seguente statement sql che diventerà il recordSource della tua form :

SELECT Clienti.IDClienteTesto,

            Clienti.NomeSocietà,

            Clienti.Contatto, Clienti.Posizione,

            Clienti.Paese,

            InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese]) AS pae,

            InStr([forms]![clienti]![txtfilter],[posizione]) AS pos

FROM

            Clienti

WHERE

       IIf(len(forms!Clienti!txtpaese & "")>0 And len(forms!clienti!txtfilter & "")>0,

            InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese])>0 And InStr(forms!clienti!txtfilter,[posizione])>0,InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese])>0 Or InStr(forms!clienti!txtfilter,[posizione])>0)

Or forms!Clienti!txtpaese Is Null Or forms!clienti!txtfilter Is Null;

come vedi la clausola where è complicata anche se facilmente comprensibile, ma con più listboxes da gestire lo statement diventa più verboso.

Attraverso la creazione di un filtro hai qualche riga di VBA in più, ma il procedimento è assolutamente più rigoroso, quindi prendi questa soluzione solo per scopo didattico per capire cosa non fare :-)

Tutto questo sempre IMHO.

Ciao, Sandro.

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Anonimo
2016-12-04T11:50:39+00:00

ciao Andrea,

non ho dato seguito ulteriore al 3D e forse ho fatto male come credo di fare male mettendoti a disposizione una demo per impostare un filtro su selezione multipla via listbox. (poi di seguito capisci il perché).

Credo che la query che mostri, in cross join, non sia il modo più corretto di procedere e altresì credo che ci sia qualcosa di errato nell'impostazione del db.

In ogni caso prova a vedere qui : demo dove ti mostro molto semplicemente il modo per selezionare più elementi da una o più listBoxes ed impostare il filtro risultate dalle selezioni.

Ho cercato di commentare il codice per rendere il ragionamento applicato di facile comprensione, e spero di esserci riuscito.

Sono convito che l'impegno vada sempre considerato e premiato, e da qui il ragionamento che mi ha spinto verso la demo, però!

Credo che il db debba essere impostato in modo che, indipendentemente dalla complicatissima situazione fiscale italiana, della quale la mia ignoranza è maggiore alla sola padronanza di Access ( quindi vedi un po' come sei messo...), il db ti debba consentire, dicevo, di impostare la posizione fiscale di ogni cliente.

In questo modo, si, impostando un filtro hai la/le posizioni fiscali correttamente restituite, un cross join che restituisce oltre 700.000 righe mi da il sentore che qualcosa di errato per quanto all'impostazione dei dati.

Tutto questo sempre IMHO.

un saluto e buona domenica!

Ciao, Sandro.

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  1. Anonimo
    2016-06-02T14:08:26+00:00

    Scusa ma dover spiegare tutto mi sembrava troppo lungo e noioso.

    Le tabelle clienti e adempimenti non sono in relazione, ma esiste una tabella nella quale vengono accodati, anno per anno, gli adempimenti che, sulla base delle varie combinazioni (tipo cliente, tipo contabilità, eccetera), spettano a quel cliente (quindi ID_cliente, ID_adempimento, ID_anno eccetera). In questo modo sono in grado di estrarre dei report con la lista dei clienti per ogni tipologia di adempimento.

    Il problema si crea quando tratto un nuovo cliente: una volta inserite tutte le sue caratteristiche una Query filtro estrae la combinazione di adempimenti per quel cliente, ma siccome siamo in Italia e tutto è molto complicato, nell'ambito delle oltre 6000 combinazioni può darsi che debba selezionare o deselezionare qualche adempimento dai records elencati nella maschera. Il tuo suggerimento nel database che hai postato è esattamente quello che mi serve, ma la maschera popup dovrebbe poter elencare il nome degli adempimenti (come hai scritto tu Imu, Tasi, Unico, eccetera) ma non tutti, se possibile solo quelli già filtrati dalla Query per quel cliente.

    Mi spiace averti annoiato così a lungo ma era necessario affinché tu potessi capire il problema.

    Grazie. Non saprò mai come sdebitarmi con te.

    Andrea

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  2. Anonimo
    2016-06-02T11:32:21+00:00

    ciao Andrea,

    quindi ci vuoi dire che:

    Non è vero che le tabelle clienti e adempimenti sono in relazione, ma semplicemente esse rappresentano l'elenco dei clienti e adempimenti senza alcun legame, ( vedi primo post)  di conseguenza,

    Vuoi visualizzare nella listbox gli adempimenti ( la descrizione e non il nome del campo, pagamento Iva, pagamento Tasi per intenderci) indipendentemente dal cliente visualizzato nella maschera, - quindi la maschera popUp alla sua apertura mostrerà sempre tutti gli adempimenti, - scegliere quali adempimenti assegnare al cliente ed accodare in un tabella, il valore contenuto nei controlli ID_adempimenti, ID_tipocliente, ID_Elencoclienti visualizzati nella tua fom e l'adempimento/gli adempimenti selezionati nella listbox.

    giusto?

    Ciao, Sandro.

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  3. Anonimo
    2016-06-02T10:40:09+00:00

    Ciao di nuovo Sandro.

    Ho creato la Query e l'ho inserita come rowsorce nella listbox. Quello che non avevo ancora capito è che la listbox mostra i "campi" presenti nella Query e non i Records.....

    La mia Query è così fatta:

    ID_adempimenti     ID_tipocliente    ID_Elencoclienti

    1                               3                                 9

    5                               3                                 9

    8                               3                                 9

    11                             3                                 9

    Nella listbox io vedo:

    ID_adempimenti     ID_tipocliente    ID_Elencoclienti

    invece vorrei che fossero visualizzati:

    1

    5

    8

    11

    che dovrei poi accodare assieme a ID_tipocliente e ID_Elencoclienti.

    Scusa ma da solo non ci levo le gambe.........

    Grazie

    Andrea

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