Esportazione da access ad excel

Anonimo
2012-02-01T09:54:45+00:00

Ciao,

volevo avere un'indicazione sul codice che potrei utilizzare per esportare dei dati di una query di Access 2000-2002 in un foglio excel. Più precisamente in alcune righe di excel devo inserire un valore che è somma di alcune righe della query di Access ((per esempio in excel ho A = B+C+D, ma appare solo A),  mentre in Access ho B,C e D). Volevo sapere come poter esplicare questa necessità con il codice sql.

Grazie,

Andrea

Microsoft 365 e Office | Access | Per la casa | Windows

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Risposta accettata dall'autore della domanda
Anonimo
2012-02-04T09:20:28+00:00

Ciao Andrea

non esiste un comando diretto. Puoi però sfruttare un ciclo per spostarti fino al record che ti interessa.

Di eseguito un esempio banale:


Dim db As DAO.Database

Dim rst As DAO.Recordset

Dim i As Integer

Set db = CurrentDb

Set rst = db.OpenRecordset("TUATABELLA/QUERY")

With rst

    For i = 1 To 19  'ciclo spostandomi fino al record 20

        .MoveNext

    Next

End With

MsgBox rst.Fields(0)

rst.Close

db.Close

Set rst = Nothing

Set db = Nothing


David

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Risposta accettata dall'autore della domanda
Anonimo
2012-02-03T10:55:19+00:00

Non ho capito come mai non riesci a provare il codice: se è perché manca la tabella country ho riaggiornato il database su skydrive.

Non offenderti, ma Io veramente non capisco come possa funzionare quel codice. Perlomeno quello che è nel file access che metti a disposizione. Probabilmente fai un'estratto del tuo file reale ma dovresti fare in modo che comunque il codice sia funzionante. Prova a compilarlo: ci sono 2 sub con lo stesso nome (aggiorna) un paio di While senza Loop e tutto il codice che dovrebbe scrivere nel foglio excel è all'esterno di una routine.

Ieri sera non potevo provarlo semplicemente perchè dovevo prima riscriverne una parte.

Ad ogni modo, stamattina avevo un po' di tempo e l'ho sistemato in modo da rendelo operativo. Ho fatto queste modifiche per le righe 11 e 12 che, pare, funzionino. Provale anche tu.


riga = 5

  Do Until riga = 11

      For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

        DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1) = TabellaTRAN.Fields(i - 1)

      Next i

      riga = riga + 1

      TabellaTRAN.MoveNext

  Loop

'inizio modifica

riga = 11

Dim contaOccorrenze As Integer  '--> SOP+SOT+TWO+WIN+OSO

Dim vTotale() As Variant

ReDim vTotale(1 To TabellaTRAN.Fields.Count)

    For contaOccorrenze = 1 To 5    '-->SOP+SOT+TWO+WIN+OSO

        For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

            vTotale(i - 6) = vTotale(i - 6) + TabellaTRAN.Fields(i - 1)

        Next i

        TabellaTRAN.MoveNext

    Next contaOccorrenze

    For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

        DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1).Formula = vTotale(i - 6)

    Next i

riga = 12

Erase vTotale()

ReDim vTotale(1 To TabellaTRAN.Fields.Count)

    For contaOccorrenze = 1 To 10    '-->INW+MWR+MWN+PSB+BGA+BOL+BDI+OLB+NSP+CHA

        For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

            vTotale(i - 6) = vTotale(i - 6) + TabellaTRAN.Fields(i - 1)

        Next i

        TabellaTRAN.MoveNext

    Next contaOccorrenze

    For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

        DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1).Formula = vTotale(i - 6)

    Next i

'fine modifica

riga = 13

'... prosegue con il tuo codice


Nota aggiuntiva: normalmente la dichiarazione delle variabili andrebbe all'inzio del codice. Per brevità di esposizione le due dichiarazioni aggiunte

Dim contaOccorrenze As Integer  '--> SOP+SOT+TWO+WIN+OSO

Dim vTotale() As Variant

le ho inserite nella mia modifica. Sarebbe opportuno spostarle all'inzio della routine.

David

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  1. Anonimo
    2012-02-13T15:49:54+00:00

    Ciao Andrea,

    dovrebbe poter funzionare in questo modo (non ho provato però)


     

    riga = 5

       Do Until riga = 11

           For i = 7 To TabellaTRAN.Fields.Count

             If Len(TabellaTRAN.Fields(i - 1) & "") = 0 Then Exit For

             DocEx.Worksheets(nometabella).Cells(riga, i - 1) = TabellaTRAN.Fields(i - 1)

           Next i

           riga = riga + 1

           TabellaTRAN.MoveNext

       Loop

     


    David

    Ciao David,

    grazie per la risposta all'altro quesito: proverò prossimamente e ti farò sapere.

    Per quanto riguarda la linea di comando evidenziata: si potrebbe renderla "dinamica"? Perché in rari casi capita che per una variabile di un paese ho i dati dal 1960 mentre per un'altra li ho dal 1970. Con la riga di comando e se ipotizzo valga il codice precedente per il 1960 (il 7 = colonna della tabella con i dati del 1960), questa non mi esporterebbe dati relativi alla variabile che parte dal 1970 perchè trova subito vuoto. Quindi devo riproporre lo stesso codice con cambiata la riga di comando For i = 7 To.... in For i = 17 (17 = colonna tabella con i dati del 1970)?

    Oppure c'è un modo per rendere dinamico (magari il termine è sbagliato) il tutto?

    Scusa e grazie ancora per gli innumerevoli aiuti che mi stai dando.

    Andrea

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  2. Anonimo
    2012-02-13T13:32:38+00:00

    Perchè invece di fare questa cosa macchinosa non crei una combo box, o meglio ancora una listbox, basata sulla tabella Country, sulla maschera da cui lanci l'aggiornamento e poi utlizzi il valore della combo (list) box all'interno della tua procedura per fare tutto quello che ti serve?

    David

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  3. Anonimo
    2012-02-13T09:43:45+00:00

    Ciao David,

    nel processo di esportazione utilizzo anche il riferimento alla tabella "country" per il Paese  e una colonna di questa tabella mi richiama il nome del file excel che sto aggiornando:

    Set country = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT [" & Tcountry & "].COUNTRY FROM [" & Tcountry & "] GROUP BY [" & Tcountry & "].COUNTRY ")

    country.MoveFirst

    countryproc = 0

    While country.EOF = False

    countryproc = countryproc + 1

    Set DocEx = AppEx.Workbooks.Open("CurrentProject.Path" & "" & country.Fields("COUNTRY") & "_2012_S2.xls")

    Quando entro nella tabella "country" e faccio filtro in base a maschera posso selezionare un Paese (per esempio Germany). Mi chiede di salvare le modifiche, se rispondo sì e faccio partire l'aggiornamento mi dice che non trova il file (Austria, primo paese nella tabella country). Come mai? Quello che mi piacerebbe ottenere è di poter entrare nella tabella country, scegliere un Paese, fare l'esportazione dati per questo paese mantenendo la tabella country con tutti i Paesi. E' possibile??

    Grazie,

    Andrea

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