Utilizzo VBA al posto della funzione CERCA.VERT ()

Anonimo
2011-07-02T09:56:44+00:00
Il file ANAGRAFICHE.xls è un file esterno alla tabella di ricerca sottostante.
ESTRAZIONE DA FILE ANAGRAFICHE.XLS
es:IN B2 c'è la funzione  =cerca.vert(A2;'C:\Desktop\EROGAZIONI 2011[ANAGRAFICHE.xls)Foglio1!'$A2:E100;1) e così ho esteso anche nelle altre celle la formula.
A B C D E
1 cognome e nome Nato Comune Esenz.Pat. Esenz. IC
2 GATTI ROBERTO 12/05/1965 MILANO SI 00/01/1900 tab. attiva
3 RAGGIO MARIO 13/06/2000 ROMA 00/01/1900 SI con funz. Cerca.vert
4 VERDI GIACOMO 25/04/1984 MILANO 00/01/1900 SI
5 ROSSI UGO 03/02/1950 MILANO 00/01/1900 SI
SU FOGLIO XLS ESTERNO DI NOME :ANAGRAFICHE.XLS
A B C D E
1 cognome e nome Nato Comune Esenz.Pat. Esenz. IC
2 GATTI ROBERTO 12/05/1965 MILANO SI tab.esterna
3 RAGGIO MARIA 13/06/2000 ROMA SI
4 ROSSI MARIO 25/04/1984 TORINO SI SI
5 ROSSI UGO 03/02/1950 MILANO SI
Purtroppo con la funzione cerca.vert(), con cognome e nome simile ma non uguale (vedi Raggio Mario oppure Verdi Giacomo
che non esiste nella tabella esterna "ANAGRAFICHE" , mi tira fuori la data più vicina, invece che dirmi che tale anagrafica non è presente.
Pertanto la tabella di estrazione da un file esterno, non è affidabile e non mi permette di accorgermi dell'errore
Si può fare in VBA Excel 2003 un codice che sostituisca la funzione cerca e quando non trova il nominativo
in luogo del dato più prossimo mi scriva in cella( "Manca anagrafica") ?<br><br><br>Se invece con la correzione della formula CERCA,VERT() si può risolvere il problema, ben venga.<br><br><br>Ho letto un quesito simile, ho cercato di adattarlo ma non ho capito perchè non mi funziona.
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Anonimo
2011-07-15T07:43:18+00:00

Accidenti, oggi ho scoperto che anche le lettere minuscole accentate si possono rendere accentate in maiuscolo senza utilizzare l'apostrofo(apice).

Pensa che non so come si ottiene da tastiera la lettera accentata PATTÈ, l'ho dovuta copiare e incollare altrimenti l'avrei scritta PATTE' come avrebbero fatto in molti.

Quindi, fin qui, tutto OK. interviene sia sulla colonna A del Cognome e anche sulla  C della Residenza.

Ho cercato di scoprire cosa potesse fare il tuo codice riga per riga ma non essendoci un commento ci ho rinunciato, non posso dire che ho fatto un atto di fede perchè ho voluto provarla mettendo blank davanti ... in fondo, mettendo lettere minuscole intercalate a maiuscole e con accenti finali ma funziona alla grande. Direi eccezionale, ma sempre con il tarlo di prendere il pacchetto così com'è.

Pertanto fino qui, OK. Se vuoi darmi in pasto un altro pezzo di codice per proseguire, lo aspetto con ansia.

Intanto commento la parte che immagino risulti *ostica* del codice precedente:

    With sh

        'trovo l'ultima cella con un valore in colonna A

        lRiga = .Range("A" & .Rows.Count).End(xlUp).Row

        'definisco il range con nomi e cognomi

        Set rng = .Range("A2:A" & lRiga)

        'ciclo in range; per ogni cella nel range

        For Each c In rng

            'pulisco le due variabili

            s = ""

            v = ""

            'in c

            With c

                'divido la stringa della cella in tante parti

                'utilizzando lo spazio " " come separatore

                v = Split(.Value, " ")

                'per ogni parte ottenuta

                For lng = 0 To UBound(v)

                    'se la parte è diversa da stringa vuota

                    If v(lng) <> "" Then

                        'aggiungo la parte alla variabile s

                        s = s & v(lng) & " "

                    End If

                Next

                'modifico il valore della cella

                'mettendo tutto maiuscolo la stringa s

                'ed eliminando l'ultimo carattere

                '(nello specifico è uno spazio che so

                'di avere nella stringa)

                .Value = UCase(Mid(s, 1, Len(s) - 1))

                'pulisco le variabili

                s = ""

                v = ""

                'divido la stringa della colonna C

                '(Offset(0,2)

                v = Split(.Offset(0, 2).Value)

                'ripeto quanto fatto per la colonna A

                For lng = 0 To UBound(v)

                    If v(lng) <> "" Then

                        s = s & v(lng) & " "

                    End If

                Next

                .Offset(0, 2).Value = UCase(Mid(s, 1, Len(s) - 1))

            End With

        Next

    End With

Per le accentate, vedi qui: http://www.asciitable.it/asciiext.asp

ALT+0192 ti darà À, ecc.

Vedo di andare avanti... ;-)

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Anonimo
2011-07-15T08:42:11+00:00

 

Vedo di andare avanti... ;-)

... e avanti andiamo.

Questa(che deve essere eseguita *DOPO* aver fatto girare la prima), ti lascierà le righe con Nome/cognome, Data di nascita e residenza *UNIVOCI*. Vuol dire che se Mario Rossi compare tre volte con gli stessi dati, te ne lascia uno solo. Se la data o la residenza di uno dei mario Rossi è diversa, te ne lascierà due:

Public Sub mEliminaDoppi()

    Dim lng As Long

    Dim lRiga As Long

    Dim sh As Worksheet

    Dim lRip As Long

    Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Foglio1")

    Application.ScreenUpdating = False

    With sh

        'trovo l'ultima cella con un valore in colonna A

        lRiga = .Range("A" & .Rows.Count).End(xlUp).Row

        'aggiungo una colonna

        .Range("A:A").Insert Shift:=xlToRight

        'concateno le celle B:D(ho una colonna in più

        'e la residenza è in D)

        .Range("A2").Value = "=CONCATENATE(B2 & C2 & D2)"

        'faccio l'auto completamentio in colonna A

        .Range("A2").AutoFill Destination:=Range("A2:A" & lRiga)

        'ciclo le righe partendo dall'ultima

        For lng = lRiga To 2 Step -1

            'conto quante volte ho la stessa cosa in A

            lRip = Evaluate("=COUNtIF(" & "A2:A" & lRiga & "," & _

                """" & .Range("A" & lng).Value & """" & ")")

            'se ne ho più di una, elimino la riga

            If lRip > 1 Then

                .Rows(lng & ":" & lng).Delete Shift:=xlUp

            End If

        Next

        'elimino la colonna A che non mi serve più

        .Columns("A:A").Delete Shift:=xlToLeft

    End With

    Application.ScreenUpdating = True

    Set sh = Nothing

End Sub

Fai alcune prove su copie del file originale e vedi se va bene nel tuo contesto.

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39 risposte aggiuntive

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  1. Anonimo
    2011-07-03T09:04:56+00:00

    Io eviterei l'utilizzo di "=CONTA.SE()" e lo sostituirei con il più semplice "=SE.ERRORE()".

    La funzione "=CERCA.VERT()" se il parametro [Intervallo] è impostato per fare una ricerca esatta del valore e nessun dato viene trovato genera un errore di tipo "#N/D" proprio per segnalare che nessun elemento soddisfa la ricerca.

    La funzione "=SE.ERRORE()" è in grado di gestire questo caso inserendo ad esempio un valore in questa situazione.

    In B2 la formula diventa quindi:

    =SE.ERRORE(CERCA.VERT(A2;esterna;2;FALSO);"Manca anagrafica ")

    (dove il riferimento "esterna" indica il puntamento alla tabella esterna con i dati di lookup)

     

    cut

    A questo punto, per Excel2003 diventa più conveniente la soluzione di Paolo (l'uso del "=CONTA.SE()" è sicuramente più "economico".

     

    Ciao

    Roberto

    Ciao Roberto, convengo con te che sarebbe stato meglio usare la funzione SE.ERRORE(), però come del resto hai poi sottolineato, essa non è applicabile alle versioni precedenti la 2007.

    Un saluto.

    La risposta è stata utile?

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  2. Anonimo
    2011-07-03T09:03:14+00:00

    Ciao, ho provato a modificare la formula :

    '=se(conta.se(0;A2);CERCA.VERT(A2;J11:L13;2;0);"MANCA ANAGRAFICA"))

    No, è errata! Nel "=CONTA.SE()" il parametro Intervallo deve essere quello delle celle che puntano alla prima colonna con i Cognomi. Diventa:

    =SE(CONTA.SE(J11:L11;A2);CERCA.VERT(A2;J11:L13;2;0);"Manca anagrafica")

    La logica che ci sta dietro è questa: usando il "=CONTA.SE()" vai a verificare se esiste almeno una ricorrenza di quel nome della tua tabella esterna (l'uso di CONTA.SE è sicuramente più "economico" in termini di risorse del sistema rispetto a fare da subito un CERCA.VERT). Se esiste almeno una ricorrenza significa che il nome esiste, quindi la funzione "=SE()" passa a processare il primo membro della formula (la parte che contiene il CERCA.VERT); se non esiste alcuna ricorrenza il risultato è zero quindi nella funzione "=SE()" viene utilizzato il secondo membro (la parte che scrive la stringa "Manca anagrafica")

    Ciao

    Roberto

    La risposta è stata utile?

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  3. Anonimo
    2011-07-03T08:39:38+00:00

    Io eviterei l'utilizzo di "=CONTA.SE()" e lo sostituirei con il più semplice "=SE.ERRORE()".

    La funzione "=CERCA.VERT()" se il parametro [Intervallo] è impostato per fare una ricerca esatta del valore e nessun dato viene trovato genera un errore di tipo "#N/D" proprio per segnalare che nessun elemento soddisfa la ricerca.

    La funzione "=SE.ERRORE()" è in grado di gestire questo caso inserendo ad esempio un valore in questa situazione.

    In B2 la formula diventa quindi:

    =SE.ERRORE(CERCA.VERT(A2;esterna;2;FALSO);"Manca anagrafica ")

    (dove il riferimento "esterna" indica il puntamento alla tabella esterna con i dati di lookup)

    PS: la cosa funziona senza problemi su Excel 2010; non ricordo se su Excel 2003 il comando funziona esattamente allo stesso modo. Ora verifico e torno a confermare...

    EDIT: ho verificare e su Excel 2003 non è disponibile il comando "=SE.ERRORE()". Si potrebbe quindi combinare con la funzione "=VAL.NON.DISP()" ma la cosa diventa più complicata perchè bisogna effettuare due volte per ciascuna elaborazione l'esecuzione del "=CERCA.VERT()", diventando:

    =SE(VAL.NON.DISP(CERCA.VERT(A2;esterna;2;FALSO));"Manca anagrafica";CERCA.VERT(A2;esterna;2;FALSO))

    A questo punto, per Excel2003 diventa più conveniente la soluzione di Paolo (l'uso del "=CONTA.SE()" è sicuramente più "economico".

    Ciao

    Roberto

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