index multiples sous Word

D'accord, je suis cette voie.

Je vais utiliser la feuille Excel pour préparer cet "index" dans le document Word.

Il y a désormais toutes les infos dans Excel, c'est juste de la restitution.

Curieusement je n'arrive pas à piloter Word à partir de Excel, un pb technique qui ressemble bien à un bogue.

Je vais donc rebasculer toutes mes macros vers Word.

A ... plus tard.

Bonjour,

En réalité, je souhaite un carnet de chants papier avec, à la fin, l'index alphabétique et les autres différents index pour faciliter le choix de ceux qui s'en serviront. Par exemple, pour le jour de Noël, ils vont voir dans l'index Noël les chants spécifiques à cette fête. Sinon, c'est un peu long de regarder la liste alphabétique. Et tout cela avec les numéros de chants et de pages.

Bonjour,

En fait, ce que je n'ai pas compris, c'est le résultat attendu : sous quelle forme ? Un Userform où l'on peut faire des choix ? ou bien juste du papier avec des listes ? Autre chose ?

Circé

Bonjour

Merci pour ton analyse et tes remarques.
C'est le problème qui a le nez dans le guidon, une fois parti, il ne lève plus la tête.

Tu as parfaitement raison pour le contenu de l'index, ce n'est pas la solution.
Je laisse tomber.

Anne a fait au départ le fichier Excel avec la liste des chants, avec pour chaque chant les circonstances où il peut être employé.
Pour l'instant je me suis assuré que la liste des chants est en phase avec le document Word.
Ça passe par une macro et une vérification visuelle (pb mineurs).
Au passage, on récupère le numéro du chant dans le document Word ainsi que la page.

Il y a maintenant une colonne par circonstance potentielle.
Un filtre en tête de chaque colonne, la sélection (simple ou multiple) est simple à faire.
On obtient le titre du chant, son numéro et sa page. Ce qui était bien la demande initiale.
Sauf que 50 colonnes c'est un peu pénible.

Il y avait autrefois dans Excel une possibilité de formulaire automatique qui s'appelait, je crois : base de données.
Je ne retrouve pas.
Je vais faire un userform pour faciliter l'utilisation.

Je retiens aussi ta solution en tableau, avec deux options :
-tri sur le nom du chant
-tri sur circonstance.

C'est le genre de projet pour lesquels il faut essayer en réel et ne garder que ce qui est vraiment pratique.

Bonjour,

Moi je verrai bien une solution plus simple, sans macro, qui passe par un fichier de correspondance et des sous-entrées.

Cela dit, si je reprend ton exemple, Geo :

Noël : Chant 1, Chant 3, Chant 4
Carême : Chant 2, Chant 5

Je ne vois comment on peut avoir exactement ça avec un index car un index ne fera qu'indiquer les numéros de page.

Pour revenir à mon idée, on reprend le fichier et on le recompile pour obtenir quelque chose de plus simple, à savoir un tableau Word de deux colonnes seulement : une pour le nom du chant et une pour l'événement. Un chant qui doit se trouver dans plusieurs événements sera listé autant de fois que nécessaire, par exemple :

Chant 1     Noël

Chant 1     Communion

Chant 2     Noël

Chant 2     Méditation

Chant 2     Pâques

Ensuite, via la boîte de dialogue Insérer l'index, on clique sur Index automatique et on choisit le fichier avec ce tableau.

Tous les chants seront automatiquement indexés.

Suffira ensuite d'insérer l'index. Mais, je me répète, on aura des numéros de page et c'est tout. Exemple :

Carême, 1, 2, 3, 5

Communion, 1, 4

Méditation, 1, 5

Noël, 4, 5

Et on se souvient qu'il n'y a pas de lien hypertexte sur les numéros de page.

Donc pour quelque chose de plus évolué, il faut une macro et, à mon avis, abandonner l'idée d'index via une boucle à effectuer sur les titres par exemple et prenant en référence le fichier Excel. Mais tu étais peut être parti sur cette idée.

Circé